Co je to inventární audit?
Inventární audit se týká procesu kontroly inventárních metod používaných společností k zaznamenávání inventury pomocí různých analytických postupů, aby bylo zajištěno, že je řádný záznam o inventáři veden v účetní knize společnosti a že se shoduje s fyzickými počet inventáře k dispozici.
Příklad auditu zásob
Například společnost A ltd nakupuje surovinu od dodavatele, zpracovává ji a přeměňuje ji na hotové zboží. Jmenuje pana B, aby provedl audit zásob.
Pane B, poté, co byl jmenován pro provádění inventarizačního auditu ve společnosti A LTD. k dokončení auditu dodržuje různé postupy. Provádí počítání fyzické zásoby, kde se počítá každá část inventáře. Poté je porovnáno a odsouhlaseno s počtem zásob dostupným v účetních knihách společnosti, odříznutá analýza.
Konzistence účtování nákladů na dopravu ve všech obdobích, ať už jako náklady nebo zahrnout do nákladů na zásoby. Provedení analýzy přímých nákladů práce, provedení analýzy režijních nákladů, testování nedokončené výroby, provedení analýzy nákladů na hotové výrobky; opravné položky v případě zastaralé zásoby, testování, zda je zásoba oceněna podle metody vyžadované zákonem atd. Je to příklad inventarizačního auditu prováděného ve společnosti auditorem jmenovaným pro tento účel.
Výhody inventurního auditu
Různé výhody spojené s auditem zásob jsou následující:
- Při auditu inventáře používá auditor k tomu určený různé analytické postupy ke kontrole metod inventarizace použitých ve společnosti k evidenci zásob. Pomáhá udržovat přesnost inventáře.
- Pomocí auditu zásob může být společnost schopna najít přímé příčiny smrštění zásob, pokud existují. Po zjištění důvodů může společnost přijmout nápravná opatření a může se jim v budoucnu vyhnout.
- Spolu s kontrolou inventárních metod používaných společností pomáhá inventarizační audit zajistit, aby ve společnosti bylo k dispozici správné množství zásob ve správný čas. Protože pokud je zapotřebí další zásoby, povede to ke ztrátě nákladů příležitosti a na druhé straně, pokud bude nedostatek zásob, později by to bránilo výrobě zboží. Každá firma tedy musí zajistit, aby ve společnosti byla k dispozici správná výše zásob ve správný čas.
Nevýhody inventarizačního auditu
Nevýhody spojené s inventurním auditem jsou následující:
- Ve velkých obavách probíhají audity zásob velmi často. Takový podrobný audit zvýší náklady. Aby auditor snížil náklady, musí mnohokrát omezit rozsah svého auditu a musí se uchýlit k technikám, jako je kontrola testů atd.
- Jelikož jde o zapojení lidí, existuje šance na manipulaci. Někdy jsou auditoři nuceni manipulovat s daty a ukázat jinou pozici. V takových případech nepřinese audit zásob plodné výsledky.
Důležité body
Různé důležité body související s auditem zásob jsou následující:
- To je zvláště důležité ve výrobních společnostech, protože v těchto společnostech dovážejí suroviny a přeměňují je na hotové výrobky. Pokud je v těchto společnostech zaveden řádný audit zásob, zavede proces udržování zdravých obchodních praktik souvisejících s inventářem.
- Při auditu inventáře používá auditor k tomu určený různé analytické postupy ke kontrole metod inventarizace použitých ve společnosti k evidenci zásob. Pomáhá udržovat přesnost a najít přímé příčiny smrštění v inventáři, pokud existují. Po identifikaci příčin může společnost přijmout nápravná opatření a v budoucnu tomu zabránit.
- Podnikání musí zajistit dostupnost správného množství zásob ve společnosti ve správný čas. Pomocí inventarizačního auditu to může společnost zajistit. Pokud je pak potřeba další zásoby, povede to ke ztrátě nákladů příležitosti. Na druhé straně by v případě nedostatečné dostupnosti zásob bránilo výrobě zboží.
- Pokud dotyčná osoba dobře rozumí toku akcií ve společnosti, pak pomáhá zajistit, aby práce společnosti probíhala hladce, protože člověk zná dostupnost akcií a jejich požadavky v budoucnu.
Závěr
- V případě inventurního auditu tedy auditor přijme různé typy analytických postupů určených pro tento účel společností, aby ověřil inventarizační metody použité ve společnosti pro evidenci zásob.
- Auditor také pomocí auditu zásob provede spočítání fyzické zásoby, kde se spočítají všechny typy zásob dostupné ve společnosti, a poté se porovná a porovná s počtem zásob dostupným v účetních knihách společnosti.
- Pomáhá udržovat přesnost inventáře, pomáhá při hledání případných příčin smršťování v inventáři, pokud existují, a pomáhá zajistit dostupnost správného množství zásob ve společnosti ve správný čas. Ve velkých obavách se však inventarizační audity konají velmi často a takový podrobný audit zvýší náklady společnosti.
