Definice finančního kontrolora
Finanční kontrolor je jedním z vedoucích pracovníků společnosti, který je odpovědný za správu veškerých financí a účetnictví, přípravu a zveřejňování finančních výkazů, jako jsou rozvahy, výkaz peněžních toků a výkazy příjmů, kontrola dodržování předpisů a koordinovat při přípravě finanční prognózy společnosti.
Role každého finančního kontrolora v různých společnostech není pevně dána a liší se podle velikosti společnosti a zaměstnanců pracujících v oddělení a podle složitosti operací společnosti souvisejících s účty a financemi. Obecně působí jako vedoucí účetního a finančního oddělení společností.
Příklad finančního kontrolora
Existuje malá společnost, která jmenuje pana X jako finančního kontrolora společnosti, který působí také jako hlavní účetní, protože je to malá společnost. Má 10leté zkušenosti v oblasti účetnictví a financí v různých společnostech ve stejném odvětví a je kvalifikovaným certifikovaným veřejným účetním (CPA).
Dostává odpovědnost za včasné řízení veškerých finančních a účetních činností společnosti, jako je příprava a zveřejňování finančních výkazů, jako jsou rozvahy, výkaz peněžních toků a výkaz zisku a ztráty, vývoj a dokumentace různých obchodních procesů a různé účetní zásady společnosti k udržení náležitých interních kontrol, včasnému zajištění řádného dodržování auditů a koordinaci při přípravě finanční prognózy společnosti. Má pod sebou tým 10 osob, kterým musí vést a přidělit potřebnou práci.
Pan X se po svém vstupu do společnosti ujal dohledu nad přípravou účetní závěrky společnosti a nad jiným úkolem, který mu byl přidělen, nebo který spadá do jeho kompetence. Přiřadí různou práci různým lidem ve svém týmu a požádá o řádné hlášení, aby bylo zajištěno, že práce bude příslušně delegována na dotyčnou osobu. Spolu s tím tráví čas a vyměňuje si znalosti s osobami z druhého oddělení společnosti, aby shromáždil informace o společnosti a porozuměl jejímu správnému fungování. V oddělení účetnictví a financí souvisí i různé další útvary, takže pan X zajišťuje získávání aktuálních informací z těchto útvarů, aby práce jeho útvaru probíhala hladce.
Výhody
- Provádějí finanční analýzu společnosti s použitím různých parametrů a k té samé dávají stanovisko vedení společnosti pro další kroky.
- Kromě řízení společnosti vede finanční kontrolor finančního manažera a spřízněné osoby na cestě k provádění různých finančních činností v organizaci, protože finanční kontrola nabízí základ pro budoucí finanční činnosti.
- Finanční kontrolor měří pomocí různých dostupných nástrojů rozptyl mezi skutečným výkonem společnosti a stanoveným standardním výkonem. Poté, co zná odchylky, přijme vhodná opatření k jejich nápravě.
- Udržování dostatečné úrovně kapitálu v organizaci je nezbytnou součástí efektivního řízení společnosti. Zjišťují přiměřený kapitálový požadavek, aby ani fondy neměly ležet nečinně, ani aby nedocházelo k podkapitalizaci fondů.
- Práce na zvýšení produktivity a efektivity společnosti, čímž se z dlouhodobého hlediska zvýší finanční síla společnosti;
- Finanční kontrolor vykonává úkol zajistit řádnou finanční kontrolu ve společnosti a náležitě ji vykonávat.
Nevýhody
- Finanční kontrolor je odpovědný za měření rozptylu mezi skutečným výkonem společnosti a stanoveným standardním výkonem. Pro finančního kontrolora je stále obtížné určit standardní výkon. Také situace převládající uvnitř společnosti nebo v prostředí se mohou lišit, když byly standardy stanoveny a když existuje skutečný výkon. V těchto případech nebudou standardy správné a potom není k dispozici výpočet odchylek.
- Finanční kontrolor vykonává úkol zajištění řádné finanční kontroly ve společnosti a její výkon. Zavedení finanční kontroly může být sice snadné, ale je náročné ji správně implementovat. Implementace nástrojů finanční kontroly také vyžaduje obrovské množství peněz, což z ní činí nákladnou záležitost.
Důležité body
- Role každého finančního kontrolora v různých společnostech není pevně dána a liší se podle velikosti společnosti a zaměstnanců pracujících v oddělení.
- Kromě velikosti společnosti závisí role finančního kontrolora také na složitosti operací společnosti souvisejících s účty a financemi.
- Obecně jsou finančním kontrolorem jmenovány osoby, které mají dobré a prokázané pracovní zkušenosti v jiných společnostech v související oblasti.
- Pracují na zvýšení produktivity a efektivity společnosti, a tím z dlouhodobého hlediska rozšiřují finanční sílu společnosti.
- Povinná osoba by měla mít důkladné znalosti různých účetních zásad a účetních postupů.
Závěr
Finanční kontrolor je vedoucí pracovník společnosti na vysoké úrovni. Je pověřen dohledem nad přípravou účetní závěrky společnosti; soulad s auditem, řízení peněžních toků společnosti, zavedení řádné vnitřní kontroly a její provádění, provádění finanční analýzy společnosti a vydávání stanoviska k tomu pro další kroky vedení společnosti.
