Co jsou účetní dovednosti?
Účetní dovednosti jsou soubor dovedností požadovaných k prezentaci obchodních transakcí zahrnující finanční a nefinanční v účetních knihách podle předepsaných účetních standardů (US GAAP, IFRS, Ind AS) a jako součást dodržování právních předpisů a analýzy podnikání výsledek optimálním způsobem.
Vysvětlení
Jedná se o umění zaznamenávat obchodní transakce do účetních knih. Bez příslušných účetních knih není možné zjistit různé parametry podnikání. Mezi tyto parametry patří - ziskovost, růst, rozptyl, rozpočtování, plánování, prognóza prodeje, výpočet daně atd. Vrcholový management přijímá všechna kritická rozhodnutí na základě údajů uvedených v grafech, grafech, bodech, tabulkách připravených z účetních údajů. Účetnictví je stavebním kamenem všech důležitých rozhodnutí podniku. Pokud se v účetnictví zjistí nějaká mezera, existuje vysoká pravděpodobnost nesprávných obchodních rozhodnutí. Proto je nanejvýš nutné porozumět účetním dovednostem.
Druhy účetních dovedností
Dovednost lze dále rozdělit na dva typy - měkké dovednosti a tvrdé dovednosti.
# 1 - Tvrdé dovednosti v účetnictví
Tvrdé dovednosti v účetnictví znamenají soubor dovedností souvisejících se základními znalostmi účetnictví. Bez toho není možné účtovat o ničem v účetních knihách. Zahrnuje základní znalosti účetnictví pro účetnictví pro všechny speciální obchodní transakce, jako je naběhlé / odložené platby, odpisy, rezervy, úpravy na konci roku atd. Typ dovedností pevného účetnictví je následovníkem
Znalost domény
Znalost domény znamená znalost základní oblasti čehokoli. V této perspektivě je třeba porozumět základům účetnictví. Například pravidla pro záznam deníku záznamu, vytváření účetních knih, odsouhlasení bank, finanční výkazy, výkaz peněžních toků atd
Profesní kvalifikace
Kromě základních znalostí účetnictví je zásadní znát účetnictví zvláštních scénářů, jako je účetnictví pro fúze a akvizice, konsolidace účetní závěrky, účetnictví zaměstnaneckých výhod, účetnictví finančních nástrojů atd. Odbornost ve výše uvedených oblastech vychází získání odborného kurzu, jako je Chartered Accountant, MBA v oboru financí atd
Znalost účetního softwaru
V moderní době se v účetních knihách nezaznamenávají žádné manuální transakce. Přemýšlejte o tom, že Big Bazar nebo Dmart zaznamenávají své prodejní transakce ručně do prodejního registru perem. Je to nemožné kvůli vysokému objemu obchodních transakcí. Proto je nutné porozumět účetnímu softwaru, který automaticky zachycuje prodejní transakce z poukázek a automaticky generuje vstup do prodeje.
Zůstaň aktualní
Aktuální, pokud jde o změnu právních předpisů ze strany vlády. Například v Indii se dříve účetnictví provádělo s ohledem na účetní standardy. Do hry však vstoupil nový Ind AS, který splňoval stanovená kritéria. Účetní potřebuje znát všechny změny a jejich dopady na účetní knihy. Jinak by podnik mohl čelit soudním sporům ze strany vlády za nedodržování sochy.
# 2 - Soft Skills v účetnictví
Podle slovníku znamená Soft skills „mezilidské dovednosti (osobní vlastnosti), které člověku umožňují efektivně komunikovat / komunikovat s jinou osobou.“ Soft skills of Accounting are a add-on to hard skills of accounting. Umožňuje účetnímu lepší prezentaci v účetních knihách. Typy dovedností měkkého účetnictví jsou následující -
Analytické schopnosti
- Dovednost analyzovat jakoukoli obchodní transakci a odpovídajícím způsobem ji zaznamenávat se označuje jako analytická dovednost. Například obchodní transakce zahrnuje náklady na opravu aktiva. Nyní se v účetních standardech uvádí, že náklady na opravu je třeba kapitalizovat, pokud tyto náklady prodlouží životnost aktiva a poskytnou budoucí výhody. Musí však být účtovány do nákladů, pokud se jedná o běžné náklady na opravu rozpisu aktiv.
- V tomto scénáři je analytickou dovedností účetního určit a analyzovat typ obchodní transakce jako kapitálový výdaj / výdaj do výnosů. Pokud je takové rozhodnutí nesprávné, bude to omezovat ziskovost podniku a zvyšuje se šance na nesprávná rozhodnutí.
Komunikační dovednosti
- Je nezbytně nutné náležitě sdělovat všechny záležitosti vrcholovému managementu i členům týmu. Komunikační dovednosti zahrnují písemnou i ústní komunikaci. V moderní době se písemná komunikace zaměřuje na e-mailové etikety. Je zásadní vědět, koho chovat v „TO“, „CC“ / „BCC“. Aby byla práce dokončena včas, měla by být hierarchie eskalace jasná. Jakákoli změna data předání účetních údajů finančnímu řediteli / FM by měla být přesně sdělena týmu.
- V případě ústní komunikace jsou důležitější videokonference a telefonické konverzace. Je třeba mít na paměti přípravu MOM (zápis z jednání), pozdravy, testování linek atd. Jakékoli změny v účetním standardu je třeba vhodně sdělit členům týmu a v případě potřeby je proškolit.
Znalosti v oboru
- Je nezbytné znát odvětví, pro které se má účetnictví provádět. Protože pro různá odvětví jsou předepsány různé soubory účetních pravidel. Například ve stavebnictví je důležité vědět, že výnosy se generují až po období těhotenství 1 až 2 roky.
- Dokud nebude výnos uznán na základě osobnosti dokončení, bude se však ve výrobním podniku účtovat celý cyklus od nákupu surovin přes nedokončené zboží až po hotové zboží až po prodej do šrotu, pokud existují.
Vlastnosti managementu
- Správa se neomezuje pouze na správu členů týmu, ale zahrnuje také správu času, obchodních zdrojů, různých obchodních scénářů atd. Například u jakéhokoli technického upgradu na účetní software je nutné posílit morálku členů týmu při přijímání nové změny .
- Rovněž je třeba dbát na to, aby nasazení nového softwaru proběhlo ve stanoveném čase pravidelným sledováním u dodavatele. Nové nasazení je třeba provést s minimálním využitím obchodních peněžních a nepeněžních zdrojů, vzhledem k tomu, že nasazení zachytí všechny obchodní scénáře.
Důležitost
Ty jsou stejně důležité jako cihly v budově. Bez znalosti výše zmíněných měkkých a tvrdých účetních dovedností není možné, aby jakýkoli laik zaznamenal obchodní transakce do účetních knih. Pokud se vezme v úvahu něco špatného, vede to nakonec k nepřesnému a nesprávnému znázornění obchodních scénářů. Má přímý dopad na klíčové obchodní strategie. Proto doporučil předat práci v oblasti účetnictví tomu, kdo má dostatečné účetní dovednosti.
Závěr
Účetní dovednosti nejsou něco, co každý má. Je nutné získat odbornou kvalifikaci k dosažení vysoké úrovně znalostí v účetnictví a zabezpečení podnikání před chybným rozhodováním. Rovněž znalost technologie, účetního softwaru, zabezpečení účetních dat, změna / úprava / zobrazení účetních dat, správa přístupu je v současné době spolu s doménovými odborníky na účetnictví nezbytností.
