Definice účetních chyb
Účetní chyby se týkají běžných chyb, ke kterým dochází při záznamu nebo zaúčtování účetních záznamů. Tyto nesrovnalosti nejsou podvodné a obecně neúmyslné.
Druhy účetních chyb s příklady
# 1 - Chyba opomenutí
Chyba opomenutí je obchodní transakce nebo událost, která nebyla omylem zaznamenána v účetních knihách. Další klasifikace chyby je vynechání jsou:
a) Chyba úplného vynechání
Pokud transakce není zaznamenána v deníku nebo vůbec není zaúčtována na příslušných účtech hlavní knihy.
Například společnost ABC Inc. koupila nový software v hodnotě 3 000,00 USD od společnosti Z Tech Inc. pro obchodní účely, ale náhodně ji zapomene zapsat do účetních knih.
Nebo společnost ABC Inc. zveřejnila následující záznam, který zaznamená výše uvedenou transakci do deníku
Společnost však zapomněla zaúčtovat zaznamenanou částku v příslušných knihách, tj. Software A / ca Z Z Inc. Inc. A / c o 3 000,00 USD je klasifikován jako chyba úplného opomenutí.
b) Chyba částečného opomenutí
Transakce zaznamenaná v primární knize nebo deníku se však vynechá, aby se zaúčtovala v jedné z hlavních knih, se nazývá Částečné vynechání.
Ve výše uvedeném příkladu dochází k částečnému opomenutí, pokud je nákup softwaru od společnosti Z Tech Inc. zaúčtován do Software Ledger A / c, ale zapomenete zaúčtovat do Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Chyba principu
K chybě Zásad dochází, když je během záznamu finančních transakcí porušen základní účetní princip. K této chybě dochází, když:
- Příjmové výdaje / příjmy považovány za kapitálové výdaje / příjmy nebo naopak;
- Provozní náklady / výnosy klasifikované jako neprovozní výdaje / výnosy nebo naopak;
- Osobní výdaje považované za obchodní výdaje nebo naopak;
Například společnost ABC Inc. obchoduje s nábytkem. Společnost koupila nový nábytek za 5 000,00 USD za účelem dalšího prodeje. Vedoucí účtů společnosti ABC Inc. však omylem odepsal částku A / C nábytku (jako aktivum - kapitálové výdaje) namísto nákupu A / c (jako inventář - výnosy).
Vzhledem k tomu, že společnost obchoduje s nábytkem, je nákup nábytku pro společnost příjmovým výdajem. Mělo by být odečteno v Nákupu AC namísto účtu Nábytek.
# 3 - Chyba provize
Tato chyba se týká záznamu transakce se špatnou částkou nebo na nesprávném účtu. Následující příklady jsou výskyt chyby provize:
- Zaznamenávání nesprávné částky do správných účetních knih
Nájemné ve výši 100,00 USD vyplacené Johnovi se zaznamená jako
- Zaúčtování nesprávné částky na správný účet hlavní knihy
Nájemné ve výši 100,00 USD zaplacené Johnovi se zaznamená na kreditní straně hotovosti A / c jako
- Zaúčtování správné částky na nesprávný účet
Řekněme, že nájemné ve výši 100,00 USD zaplacené Johnovi bude zaznamenáno jako:
- Zaúčtování správné částky na nesprávnou stranu
Plat vyplacený ve výši 1 000 USD se zaznamená na kreditní straně platového účtu za 1 000 USD.
- Zaúčtování stejné částky dvakrát do Ledger
Commission ve výši 200 USD obdržené od Tonyho se dvakrát zaznamená na účet provize.
- Chybné obsazení účtů pomocných knih
K této účetní chybě dochází při sčítání pomocných účetních knih.
Příklad: Součet debetní strany účtu stroje, což je 5 050,00 USD, se zaznamená jako 5 005,00 USD.
- Špatné vyvážení účtů hlavní knihy
Tato chyba může způsobit krátký nebo nadměrný zůstatek na účtech hlavní knihy
# 4 - Vyrovnávací chyby
K těmto chybám dochází, když účinek jedné transakce kompenzuje účinek jiné a ruší konečný účinek na zkušební zůstatek.
Například společnost ABC Inc. obdržela od Marka 10 000 USD a Jimovi zaplatila 1 000 USD. Nyní, pokud Mark A / c získá kredit o 1 000 USD a Jimův A / C získá debet o 10 000 USD, v takovém případě se nadměrný debet ve výši 9 000 USD zruší krátkým debetem o 9 000 USD. V takovém případě bude zkušební zůstatek souhlasit.
Dopad účetních chyb na zkušební zůstatek
Pokud v účetnictví nesouhlasí součet debetní a kreditní stránky pokusu, může dojít k nějaké účetní chybě, která vedla k nesouhlasu. Existují však některé chyby, které zatím nemají vliv na odsouhlasení zkušebního zůstatku. Proto je důležité pochopit dopad účetních chyb na zkušební zůstatek.
| Účetní chyby | Dopad na zkušební zůstatek (celkem bude souhlasit nebo ne) | |
| Chyba principu | Souhlasíte, protože debetní i kreditní stránka se zaznamenává do účetních knih, ale povaha transakce se změnila | |
| Chyba úplného vynechání | Souhlasíte, protože debetní i kreditní zůstatky se nezaznamenávají | |
| Chyba částečného vynechání | Nesouhlasíte, protože debetní nebo kreditní transakce jsou vynechány | |
| Vyrovnávací chyby | Souhlasíte s tím, jak bude účinek zrušen | |
| Chyba provize | ||
| Zaznamenávání nesprávné částky do správných účetních knih | Souhlasím, protože je zadána stejná nesprávná částka na obou stranách | |
| Zaúčtování správné částky na nesprávný účet | Souhlasíte, protože správná částka je zaznamenána na správné straně (debetní / kreditní), ale ve špatné hlavní knize | |
| Zaúčtování nesprávné částky na správný účet hlavní knihy | Nesouhlasím z důvodu nesouladu částky v některé z hlavních knih | |
| Zaúčtování stejné částky dvakrát do hlavní knihy | Nesouhlasím kvůli dvojímu hlášení | |
| Špatné obsazení vedlejších knih | Nesouhlasím kvůli nesouladu v součtu a vyvážení | |
| Špatné vyvážení účtů hlavní knihy |
