Šablona fakturační faktury Stažení zdarma (Excel, PDF, CSV, ODS)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona fakturační faktury zdarma

Šablona fakturační faktury se používá při každém prodeji uskutečněném transakcí mezi kupujícím a prodejcem nebo prodejcem a kupujícím. Vydává jej prodávající kupujícímu. Standardní fakturační faktura zaznamenává všechny podrobnosti týkající se údajů o společnosti prodávajícího i kupující společnosti spolu s datem a číslem faktury.

Podrobnosti o společnosti prodávajícího, které musí být uvedeny ve fakturační faktuře, jsou její název, oficiální adresa, kontaktní čísla, e-mailová adresa, fax a registrační číslo. Pro srovnání musí podrobnosti kupující společnosti nutně zahrnovat její jméno, firemní adresu, kontaktní čísla a e-mailovou adresu. Číslo faktury a data musí být povinně uvedeny ve fakturační faktuře. Vydávající společnost musí ve fakturační faktuře uvést také jedinečné referenční číslo.

Podrobné vysvětlení

Jakmile jsou tyto údaje poskytnuty, musí společnost prodejce spustit fakturační mechanismus na faktuře. Mohou zmínit sériové číslo, datum, popis produktů nebo služeb nabízených klientovi, množství těchto produktů nebo služeb na jednotkovou cenu a poté odpovídajícím způsobem vypočítat celkovou částku pro každý řádek, kterým jsou produkty nebo služby.

Jakmile jsou na faktuře předány všechny položky, musí společnost přidat všechny součty řádků, aby dosáhla mezisoučtu. Poté odečtěte slevu spolu s platbami předem a přidejte příslušné daně a poplatky z předchozích transakcí provedených se stejným klientem, abyste dosáhli čistého součtu. Jakmile je zjištěn čistý součet, musí společnost provést křížovou kontrolu faktury, aby potvrdila, že stejná částka neobsahuje žádné chyby.

O šabloně

Šablona fakturační faktury je formální dokument vydaný prodejcem kupujícímu a označuje skutečnou částku, kterou prodávající musí kupujícímu zaplatit oproti produktům nebo službám, které od něj zakoupil. Fakturační faktura je také nezbytná pro kupující, protože slouží jako dokumentovaný důkaz proti službám, které využili, nebo proti produktům, které zakoupili od kupujícího. Kupující může použít fakturu v případě, že produkty nebo služby, které zakoupil od kupujícího, nebyly na trhu nebo nesplnily očekávání. Kupující může tuto fakturu použít, pokud jsou výrobky v záruční době a v případě jejich výměny nebo opravy nebo někdy i v případě žádosti o vrácení peněz. Standardní šablona bude obsahovat všechny potřebné podrobnosti týkající se kupujícího a prodávajícího.Toto jsou běžné podrobnosti:

• Nadpis v šabloně zůstane beze změny. Poskytne uživateli představu o povaze šablony.
• V šabloně musí být uveden název společnosti prodejce, úplná adresa, kontaktní čísla, e-mailová adresa, fax a registrační číslo.
• Rovněž je třeba uvést podrobnosti o společnosti, vůči které je faktura vystavena. Na faktuře by měly být uvedeny podrobnosti o kupující společnosti, jako je její jméno, adresa, kontaktní čísla a e-mailová adresa. V některých případech může být kupující společností také individuální zákazník a v takovém případě by stačilo pouze jméno, číslo mobilního telefonu a adresa.
• Faktura musí také obsahovat datum, číslo faktury a jedinečné referenční číslo.
• Jakmile jsou poskytnuty všechny tyto podrobnosti, musí společnost prodejce přijít do hlavního segmentu, kterým je fakturační část. Zde bude muset poskytnout všechny potřebné informace týkající se dat nákupu, popisu produktů nebo služeb, množství, za jednotkovou cenu a poté vypočítat součet řádků (vynásobení množství jednotkovou cenou).
• Poté je nutné přidat součty řádků, aby se zjistil mezisoučet. Faktura musí být před vystavením klientovi křížově ověřena a musí být rovněž řádně autorizována prodejcem. Jakmile budou platby jasné, musí prodejce uvést zaplaceno na faktuře, aby mohl sledovat přijaté platby.

Jak používat tuto šablonu fakturační faktury?

K použití této šablony je třeba postupovat podle následujících kroků:

• Osoba používající šablonu Fakturační faktura musí podle potřeby zadat všechny podrobnosti do polí, která ještě nejsou předvyplněna.
• Nejprve je třeba uvést podrobnosti týkající se jména, adresy, PSČ, země, kontaktních čísel, e-mailu a registračního čísla spolu s číslem faktury a datem faktury.
• Jakmile jsou všechny tyto údaje vyplněny, musí vyplnit údaje o zákazníkovi nebo klientovi, jako je jméno, adresa, PSČ, země, kontaktní čísla a e-mailová adresa.
• Jakmile budou všechny tyto podrobnosti adekvátně poskytnuty a podrobeny křížovému posouzení, musí je uživatel přeposlat do segmentu fakturace. Zde bude muset uvést datum, kdy se transakce uskutečnily, popis spolu s počtem produktů nebo služeb, cena za jednotku a podle toho vyhodnotit součet řádků pro každou transakci.
• Součet řádků lze jednoduše zjistit vynásobením ceny za jednotku řadou produktů a služeb. Jakmile jsou poskytnuty všechny vstupy, je součet řádků vypočítán automaticky, ale uživatel musí všechny tyto podrobnosti a výpočty ověřit křížem.
• Všechny součty řádků musí být přidány, aby se dosáhlo mezisoučtu, a v tom, že daně musí být přidány, aby se dospělo k konečné částce. Faktura musí být řádně autorizována a poskytnuta klientovi a jakmile budou platby uhrazeny, musí prodejce zmínit zaplaceno stejně.