Rozevírací seznam v aplikaci Excel jsou možnosti dostupné v každé buňce, které si uživatel může vybrat jako vstup nebo libovolný parametr, jedná se o velmi jedinečný způsob, jak převzít hodnotu od uživatele, když chceme omezit odpovědi, aby bylo méně šancí na nesmyslná hodnota, která má být v našich datech, je to jako bychom předdefinovali hodnoty, které může uživatel zadat, existují tři způsoby, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel.
Co je rozevírací seznam v aplikaci Excel?
Vím, že se všichni v aplikaci Excel setkali s problémem nejasného zadávání dat z jiných oddělení. Například místo psaní „Ravish“ někdo napsal „Ravish“. Tu udělali chybu, že za jménem zadali jednu mezeru navíc.
Jak skvělé je dát uživateli předem určený seznam a neumožnit mu zadávat žádné ruční záznamy; místo toho vybírají pouze z daného seznamu a nikoli z jiného místa - známého jako rozevírací seznam v aplikaci Excel.
Typický příklad je: Děláte online průzkum a u všech otázek potřebujete jako odpověď ANO nebo NE. Jsme lidé; místo psaní ANO nebo NE, píšeme vlastní příběhy.
Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel?
Pojďme pochopit, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel s příklady.
Rozevírací seznam v aplikaci Excel umožňuje vytvořit řadu seznamu a omezuje uživatele v ručním zadávání. Vytvořením DROPDOWN LISTu můžeme uživatelům umožnit odpovídat na tyto otázky pouze z předem stanoveného seznamu.
V rozevíracím seznamu aplikace Excel se také nazývá „ Ověření dat v aplikaci Excel“, které se nachází na kartě Data; máme ověření dat.
Postupujte podle tohoto článku a uvolněte sílu rozevíracího seznamu v aplikaci Excel.
Příklad č. 1 - Vytvoření statického rozevíracího seznamu v aplikaci Excel
Toto je v pořádku; dovolte mi vytvořit jednoduchý rozevírací seznam. Mám název města a podrobnosti o příjmech. Chci vytvořit rozevírací seznam pro všechna města.
Nyní v buňce D2 chci vytvořit rozevírací seznam všech měst dostupných od A2 do A14.
Krok 1: Vyberte buňku D2.
Krok 2: Přejděte na Data, poté Ověření dat a Ověření dat.
Zástupce pro otevření ověření dat je:
Krok 3: Jakmile kliknete na Ověření dat, otevře se níže uvedené okno.
Krok 4: V části Nastavení a povolení: klikněte na rozevírací seznam a vyberte SEZNAM.
Krok 5: Jakmile vyberete SEZNAM, zobrazí se, jak bude fungovat SOURCE sekce. V této části ZDROJ vyberte rozsah měst.
Krok 6: Kliknutím na OK vytvoříte vybraný seznam rozevíracího seznamu v buňce D2.
Krok 7: Nyní zkuste zadat libovolnou hodnotu do buňky D2; zobrazí se výsledek jako „Zadaná hodnota není platná.“
Krok 8: Místo aplikace Excel poskytuje informace; můžeme upravit naše vlastní informace uživatelům, pokud zadají hodnoty ručně.
Vyberte buňku D2 a stiskněte alt = "" + A + V + V a poté přejděte na vstupní zprávu
Krok 9: V tomto poli Název: „Nelze zadat hodnoty.“
Vstupní zpráva: Vyberte prosím pouze ze seznamu.
Krok 10: Nyní vyberte buňku D2. Jakmile vyberete buňku D2, zobrazí se zadané informace.
Krok 11: Znovu vyberte buňku a stiskněte alt = "" + A + V + V a přejděte na Chybové upozornění.
Krok 12: V možnosti Styl můžete zastavit, dávat ikony Varování a Informace. Můžete vybrat kterýkoli z nich.
Krok 13: Nyní v části Název: uveďte název chyby a v části Chybová zpráva uveďte zprávu, kterou chcete zobrazit.
Krok 14: Nyní zkuste zadat data ručně; zobrazí se chybová zpráva, kterou jste vytvořili.
Příklad č. 2 - Vytvoření dynamického rozevíracího seznamu v aplikaci Excel
Můžeme vytvořit dynamický rozevírací seznam. Dynamické znamená, jak se data zvyšují, náš rozevírací seznam by měl také zobrazovat aktualizované hodnoty.
Vezměte předchozí data i pro tento příklad. Přidejte další dva názvy měst.
Pro předchozí seznam jsem přidal další 2 města, Napier a Ženevu.
Pokud přejdete do našeho rozevíracího seznamu Excel, buňky (D2) a kliknete na rozevírací seznam v aplikaci Excel. Zobrazí se pouze dříve vybraný seznam, nikoli aktualizovaný.
Zobrazuje seznam pouze do Kapského Města. Nezobrazuje nově zadané hodnoty.
Aby byl náš rozevírací seznam aktuální, musíme vytvořit pojmenované rozsahy a poté vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel.
Krok 1: Přejděte na vzorec a poté na Správce jmen.
Krok 2: Klikněte na Správce jmen a vyberte Nový.
Krok 3: Jakmile kliknete na Nový. Použijte vzorec, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Krok 5: V ZDROJI namísto výběru rozsahu uveďte Název, který jsme vytvořili v kroku 3. Krok 4: Nyní vyberte buňku D5 a stiskněte alt = "" + A + V + V a vyberte seznam.
Krok 6: Nyní zadejte další dva názvy měst a zkontrolujte rozevírací seznam.
Do seznamu jsem zapsal Haryanu a Colombo . Pokud kliknu na rozevírací seznam v aplikaci Excel, zachycuje nové hodnoty, které jsem do seznamu zadal.
Věci k zapamatování
- Můžeme vytvořit dynamický rozevírací seznam pomocí tabulek aplikace Excel.
- Můžeme vytvořit dynamický rozevírací seznam pomocí funkce NEPŘÍMÝ.
- Můžeme přímo zadat hodnoty do seznamu přímo namísto výběru rozsahu hodnot.
- Můžeme zkopírovat a vložit rozevírací buňku do jakékoli jiné buňky.
- Můžeme také vytvořit závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel.
- Jakmile správce názvů v aplikaci Excel vytvoří ve zdrojovém rozsahu při ověřování dat, stačí zadat F3; otevře se celý seznam správců jmen. Zde můžete vybrat požadované jméno.
