Prázdná šablona faktury Excel
Prázdná faktura je v zásadě fakturační dokument skládající se z podrobností, jako jsou zakoupené položky, částka a způsob platby. Faktury jsou zdrojové dokumenty pro účetnictví a slouží k záznamu prodejních transakcí. Šablony prázdných faktur v aplikaci Excel jsou užitečné, protože mají zabudované vzorce aplikace Excel, a proto pomáhají provádět výpočty s velkou lehkostí, čímž také šetří tolik času a úsilí.
Součásti šablony prázdné faktury
# 1 - Záhlaví
- Číslo faktury: Číslo faktury je jedinečné číslo, které prodejce přiděluje, aby odlišil tuto fakturu od faktury, kterou zasílá jiný prodejce. Je k dispozici v části záhlaví (v horní části stránky)
- Datum faktury: Datum faktury je datum, kdy je vygenerována faktura
- Platební podmínky: Obsahuje způsob platby a uvádí, zda je platba splatná (s dlužnou částkou) k jinému datu
- Informace o fakturační společnosti: Obsahuje název a kontaktní číslo firmy / obchodu v sekci záhlaví
- Informace o klientovi / zákazníkovi: Toto obsahuje jméno a kontaktní číslo klienta / zákazníka v sekci záhlaví
# 2 - Tělo
Tato část obsahuje počet zakoupených položek nebo služeb a jejich množství a popis
# 3 - Zápatí
- Celkové poplatky za položky / služby: Skládá se ze souhrnu poplatků nebo fakturovaných služeb.
- Daně nebo jiné splatné náklady, pokud existují : Patří sem jakýkoli druh příslušných daní a poplatků za dopravu uvedených níže pod celkovými poplatky.
- Celková splatnost: Jedná se o celou částku nebo celkový součet vlastněný zákazníkem.
- Pokyny k platbě: Toto zahrnuje popis způsobu platby.
- Další komentáře: To zahrnuje pokyny týkající se vrácení nebo výměny a veškeré informace o slevách. Informace o slevě jsou někdy obsaženy v hlavní části některých faktur. Může mít také další řádek uvádějící otevírací a zavírací dobu a dny obchodu nebo organizace.
Stejně jako jednoduchá šablona faktury se i šablona prázdné faktury Excel používá k nabízení základů faktury bez složitých funkcí.
Jak vytvořit prázdnou šablonu faktury Excel?
Řekněme, že si přejeme vytvořit nebo vygenerovat šablonu prázdné faktury. K tomu lze nyní použít následující kroky (v zásadě v Excelu 2013 a 2016):
- Krok 1: Otevřete Microsoft Excel a klikněte na kartu „Soubor“ a klikněte na „Nové“:
- Krok 2: Při tom se zobrazí některé šablony pro faktury, jak je uvedeno níže:
Na výše uvedeném snímku obrazovky vidíme, že pro fakturu existují šablony připravené k použití. Před výběrem nemusíme otevírat každou šablonu; místo toho, když klikneme na šablonu, zobrazí se její náhled, který nám dá představu o tom, jak šablona vypadá z hlediska rozvržení a formátování v aplikaci Excel. Tyto šablony jsou také zcela přizpůsobitelné, tj. Můžeme je změnit podle našeho požadavku.
- Krok 3: Po rozhodnutí, kterou šablonu chcete použít, klikněte na tuto šablonu a poté klikněte na tlačítko Vytvořit, které je napravo od náhledu šablony.
Tím se otevře požadovaná šablona v MS Excel. Níže uvedený snímek obrazovky to ilustruje:
- Krok 4: Nyní můžeme upravit šablonu podle našich potřeb:
- Krok 5: Jak vidíme na výše uvedeném snímku obrazovky, většina šablon má nahoře napsáno „Společnost / Název společnosti“. Můžeme jej nahradit skutečným názvem společnosti poklepáním na text buňky a jeho nahrazením, jak je uvedeno níže: Řekněme, že vytváříme fakturu za prodejnu zboží se jménem „ Trendy Diva“.
- Krok 6: Takže jsme ve faktuře změnili „Název společnosti“ na „Trendy Diva“. Vlevo nahoře spolu s názvem společnosti lze také přidat osobní logo společnosti vložením loga. Poté následují kontaktní informace obchodní firmy nebo obchodu a poté kontaktní informace klienta / zákazníka:
- Krok 7: Spolu s kontaktními údaji klienta je vpravo číslo faktury a datum faktury, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky:
- Krok 8: Poté následuje řádkový popis dlužných peněz spolu s cenou a množstvím položek nebo sazbou a počtem služeb. V případě, že existuje sleva, obvykle se zadává do samostatného sloupce nebo se na konci uvádí spolu s celkovou částkou a poté se odečte.
- Krok 9: Například v naší faktuře „Trendy Diva“, což je obchod se zbožím, řekněme, že jsou zakoupeny dva šaty (1 šaty a 1 dlouhé Maxi šaty):
- Krok 10: Konečně je zde součet všech zakoupených položek nebo služeb spolu s příslušnými daněmi. Také v případě, že existuje nějaká splatná částka, je to také uvedeno (což je také uvedeno nahoře v některých fakturách).
- Krok 11: Můžete použít daňovou sazbu.
- Krok 12: Zde vidíme, že se daň z obratu počítá automaticky.
- Krok 13 : Pokud je účtována jakákoli jiná částka, zadejte tuto částku do sloupce „Jiné“.
- Krok 14: Nakonec se celková částka automaticky vypočítá v buňce „Celkem“.
- Krok 15: Po provedení všech změn ve vybrané šabloně prázdné faktury podle požadavků uživatele ji budeme muset uložit kliknutím na „Soubor“ -> „Uložit jako v aplikaci Excel“.
- Krok 16: Poté zadejte místo pro uložení a název faktury, která se má uložit, a poté klikněte na „Uložit“. Tím uložíte přizpůsobenou šablonu faktury do uvedeného umístění pro uložení.
Věci k zapamatování
- V podnikání je faktura standardní součástí. Neexistuje však žádný jednotný standardizovaný formulář pro použití faktury.
- Můžeme také vytvořit vlastní šablonu faktury v MS Excel.
- Šablony prázdných faktur jsou obecně používány službami, které potřebují zákazníkům poskytovat fakturu na místě.
- Softwarové balíčky na zakázku, obchodní aplikace a online cloudové služby také některé organizace nebo obchody používají k vytváření vlastních šablon faktur.
- Šablony faktur dostupné v aplikaci Microsoft Excel jsou přizpůsobitelné z hlediska rozvržení, formátování atd. A lze je upravovat podle požadavků uživatele.
- Šablony faktur Excel lze snadno převést do formátu PDF a lze je zaslat klientovi poštou.
- Některé šablony Excel faktur, které lze zdarma stáhnout ve verzích: Excel 2003, 2007, 2010 a 2013, jsou:
- Šablona fakturační faktury
- Jednoduchá šablona faktury
- Šablona faktury za služby
- Šablona modré faktury
- Šablona pro balení atd.
