Proveďte kontrolu pravopisu v aplikaci Excel
Kontrola pravopisu v aplikaci Excel je metoda kontroly, což znamená, že můžeme kontrolovat pravopis slov nebo textů v buňce buď ručně, nebo můžeme povolit automatickou kontrolu pravopisu v aplikaci Excel, pro kontrolu pravopisu ručně stiskněte klávesu F7 na buňce a otevře se slovník pro nás a navrhne slova, která jsou úzce možná, nebo můžeme přejít na možnosti a vybrat korekturu, která umožní automatické kontrole pravopisu.
Často v aplikaci Excel přehlížíme pravopisné chyby, protože většinu času pracujeme na číslech, vzorcích, grafech a grafech. Nezáleží na tom, jak krásně váš graf vypadá, pokud vaše interpretace grafu obsahuje pravopisné chyby; bude to vypadat jen ošklivě.
Na rozdíl od Wordu nebo PowerPointu nevidíme červenou čáru. Pokud jsme nesprávně zadali pravopis, nemáme tento druh luxusu v excelu.
V tomto článku vám však vysvětlím způsob kontroly pravopisu v aplikaci Excel. Klávesová zkratka pro kontrolu pravopisu je F7.
V aplikaci Excel je možnost kontroly pravopisu umístěna na kartě Kontrola .
V aplikaci Excel provádějte kontrolu pravopisu z akce, ne od začátku.
- Předpokládejme, že máte data z A1: A10 a vaše aktivita v době spuštění kontroly pravopisu je A5.
- Excel zahájí audit pravopisu přímo z buňky A5 a projde všemi buňkami až do konce poslední buňky v aplikaci Excel a zobrazí výzvu, zda chcete pokračovat v kontrole na začátku listu.
- Pokud kliknete na OK, začne od buňky A1 a zastaví se na A5. Pokud kliknete, No excel se zastaví v tomto bodě sám.
Jak používat možnost automatické kontroly pravopisu v aplikaci Excel?
Předpokládejme, že máte pod daty svůj excelový list a existuje mnoho chyb, které jsou zvýrazněny tučným písmem.
Určitě víte, že v tomto listu existují určité pravopisné chyby. Předpokládejme, že jste v buňce A1 a stiskněte klávesu F7 (klávesová zkratka pro spuštění kontroly pravopisu).
- Nejprve se otevře níže uvedené dialogové okno.
- První nalezená pravopisná chyba, kterou Excel našel, byla většina a Excel, což vám dává návrh jako většinu. Nyní, pokud si přejete přijmout návrhy, klikněte na Změnit. Pokud ne, klikněte na Ignorovat jednou.
Pokud zvolíte některou z možností, dostanete se k další pravopisné chybě.
Nalezená druhá pravopisná chyba, kterou Excel našel, byla silná. A návrhy, které dává Excel, jsou silné.
Excel takhle pokračuje až do konce poslední použité buňky v listu.
Úvod do dialogového okna Kontrola pravopisu
Vysvětlím vám různé možnosti dialogového okna kontroly pravopisu v aplikaci Excel.
Toto je okno kontroly pravopisu ve všech kancelářských produktech společnosti Microsoft.
Není ve slovníku: Toto je pravopisná chyba, kterou aplikace Excel rozpozná. Tento prostor zobrazuje slovo s chybným hláskováním.
Návrhy: V tomto prostoru vám Excel nabízí navrhovaná slova pro změnu chybně napsaného slova.
Jazyk slovníku: Toto je jazyková část, kterou kontrolujete.
Nyní se podíváme na důležité možnosti.
- Ignorovat jednou: pokud si nepřejete změnit původní hodnotu, můžete kliknout na možnost Ignorovat jednou.
- Ignorovat vše: Ignoruje všechny pravopisné chyby a zachová původní hodnoty.
- Přidat do slovníku: Tím se do slovníku přidá slovo s chybným hláskováním a toto slovo nebude identifikováno jako pravopisná chyba, pokud je přidáno do slovníku.
- Změnit: Pokud chcete změnit chybně napsané slovo s navrhovaným slovem, můžete kliknout na možnost Změnit.
- Změnit vše: Tím se změní všechna chybně napsaná slova jednou provždy s vlastními navrhovanými slovy aplikace Excel.
- Automatická oprava: toto je úžasná součást kontroly pravopisu. Pokud kliknete na tuto možnost, Excel přidá chybně napsané slovo do seznamu automatických oprav s navrhovaným slovem. Pokud bude stejné slovo v budoucnu napsáno chybně, automaticky jej opraví. Pokud je například slovo s chybným hláskováním nned a navrhované slovo je potřeba, pak v budoucnu, pokud napíšete need, aplikace Excel toto automaticky převede na need.
- Zrušit: Pokud chcete ukončit kontrolu pravopisu v poli aplikace Excel, klikněte kdykoli na tlačítko Storno.
Přizpůsobte možnost kontroly pravopisu v Excelu
Tuto možnost můžeme přizpůsobit vlastními slovy. Podle následujících pokynů proveďte tato nastavení.
Krok 1: Klikněte na možnost Soubor.
Krok 2: Nyní klikněte na možnosti.
Krok 3: Nyní klikněte na nátisk
Krok 4: Nyní klikněte na Možnosti automatických oprav
Krok 5: Zde můžete napsat slova, která chcete nahradit novým slovem.
Věci k zapamatování
- Kontrola pravopisu ignoruje velká písmena. Například pokud je slovo MULTIPLEE a pokud spustíte kontrolu pravopisu, nerozpozná to jako chybu.
- Opraví vás to z hlediska gramatických chyb, na rozdíl od Wordu a PowerPointu.
- I když můžeme změnit výchozí nastavení kontroly pravopisu, 99% lidí je spokojeno s výchozím nastavením (i já jsem také šťastný).
- Udělejte chybu v překlepu a my všichni lidé, kontrola pravopisu, nám může pomoci a zachrání nás před trapnými okamžiky.
- Jakýkoli text připojený k číslům aplikace Excel nerozpozná jako pravopisnou chybu.
