Co je kontingenční graf v aplikaci Excel?
Pivot Chart in Excel je vestavěný programový nástroj v aplikaci Excel, který vám pomůže shrnout vybrané řádky a sloupce dat v tabulce. Jedná se o vizuální reprezentaci kontingenční tabulky nebo jakýchkoli tabulkových dat, která pomáhá shrnout a analyzovat datové sady, vzory a trendy. V jednoduchých slovech je kontingenční graf v aplikaci Excel interaktivní graf aplikace Excel, který shrnuje velké množství dat.
Jak vytvořit kontingenční graf v aplikaci Excel? (Krok za krokem s příkladem)
Naučme se, jak vytvořit kontingenční graf v aplikaci Excel pomocí příkladu. Zde provádíme analýzu prodejních dat.
Níže uvedená data obsahují kompilaci prodejních informací podle data, prodejce a regionu; zde musím v tabulce shrnout údaje o prodeji každého zástupce podle regionů.
- Krok 1: Chcete-li vytvořit kontingenční graf v aplikaci Excel, vyberte rozsah dat.
- Krok 2: Poté klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet.
- Krok 3: Poté vyberte rozbalovací tlačítko „PivotChart“ ve skupině „Grafy“. Pokud chcete vytvořit pouze kontingenční graf, vyberte z rozevíracího seznamu „PivotChart“ nebo pokud chcete vytvořit kontingenční graf i kontingenční tabulku, vyberte v rozevíracím seznamu možnost „PivotChart & PivotTable“.
Krok 4: Zde jsem vybral, vytvořte jak PivotChart, tak PivotTable. t Zobrazí se dialogové okno „Vytvořit kontingenční graf“, které je podobné dialogovému oknu „Vytvořit kontingenční tabulku“. Požádá o možnosti, tj. Z rozsahu tabulky nebo z externí databáze. Ve výchozím nastavení vybere rozsah tabulky a zeptá se vás, kam umístit kontingenční tabulku a graf, zde je třeba vždy vybrat v novém listu.
- Krok 5: Jakmile kliknete na OK, vloží PivotChart a PivotTable do nového listu.
- Krok 6: Na levé straně se zobrazí podokno úloh „Pole PivotChart“, které obsahuje různá pole, tj. Filtry, osy (kategorie), legendy (řady) a hodnoty. V podokně Pole kontingenční tabulky vyberte pole Sloupce použitelné pro kontingenční tabulku; můžete přetahovat, tj. prodejce do sekce Řádky, Oblast do sekce Sloupce a prodej do sekce Hodnoty.
)
Pak graf vypadá, jak je uvedeno níže.
- Krok 7: Tento list můžete pojmenovat jako „SALES_BY_REGION“, klikněte uvnitř kontingenční tabulky, můžete změnit typ grafu, v možnosti Změnit typ grafu na základě vašeho výběru na kartě Analýza v domovské stránce, vyberte PivotChart, zobrazí se vyskakovací okno grafu , v tomto výběrovém pruhu, pod tímto výběrem Seskupený pruhový graf. Vpravo klikněte na kontingenční graf a vyberte Změnit typ grafu.
- Krok 8: V části Změnit typ grafu vyberte Sloupec a poté vyberte Seskupený sloupcový graf.
- Krok 9: Nyní můžete shrnout data pomocí interaktivních ovládacích prvků v grafu. Když kliknete na Ovládání regionálního filtru, objeví se vyhledávací pole se seznamem všech regionů, kde můžete zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí polí na základě vašeho výběru.
- Krok 10: V rohu grafu máte možnost formátovat prvky grafu na základě vašeho výběru.
- Krok 11: Máte možnost přizpůsobit hodnoty kontingenční tabulky; ve výchozím nastavení používá Excel k výpočtu hodnot dostupných v tabulce funkci SUMA. Předpokládejme, že pokud v grafu vyberete pouze oblast a hodnoty, zobrazí se celkový SUMA prodejů pro každou oblast.
- Krok 12: Máte možnost změnit styl grafu v aplikaci Excel kliknutím na ikonu Styly v rohu grafu.
- Krok 13: Tento graf se aktualizuje, když změníte jakékoli hodnoty datové sady v kontingenční tabulce. Tuto možnost lze optimalizovat pomocí následujících kroků: Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost PivotChart.
Ve výše uvedených možnostech grafu přejděte na kartu Data a klikněte na zaškrtávací políčko „Obnovit data při otevření souboru“. Aktivují se tedy obnovovací data.
Věci k zapamatování
V kontingenčním grafu aplikace Excel máte možnost vložit časovou osu k filtrování dat (měsíčně, čtvrtletně nebo ročně) do grafu a shrnout tak údaje o prodeji (tento krok je použitelný pouze v případě, že vaše datová sada obsahuje pouze hodnoty data).
Můžete také použít Kráječ s kontingenčním grafem k filtrování regionálních dat nebo jiných dat pole podle vašeho výběru k shrnutí údajů o prodeji.
- Pivot chart is a Key Metrics tool for monitoring company Sales, finance, Productivity, and other criteria's
- Pomocí kontingenčního grafu můžete identifikovat negativní trendy a okamžitě je opravit.
- Jednou z nevýhod kontingenční tabulky je, že tento graf je přímo propojen s datovými sadami přidruženými k kontingenční tabulce, což ji činí méně flexibilní; z tohoto důvodu nelze přidat data mimo kontingenční tabulku.
