SUMIFS v aplikaci Excel je podmíněný vzorec pro výpočet součtu, protože to samé naznačuje, že provádí operátor sčítání u řady buněk, když splňují více podmínek if nebo více kritérií poskytovaných ve funkci, jedná se o vestavěnou funkci v aplikaci Excel a jsou široce používá se jako podmíněné příkazy.
SUMIFY v aplikaci Excel
SUMIFS v aplikaci Excel je užitečný, když chceme SUMA čísla na základě více kritérií. SUMIFS protějšek SUMIF v aplikaci Excel se používá k součtu čísel na základě jednotlivých kritérií.
V tomto článku se podíváme na funkci SUMIFS v aplikaci Excel spolu s praktickými příklady jejího použití s více kritérii.
SUMIFS v aplikaci Excel - syntaxe
Než vám uvedu příklady, vysvětlím vám syntaxi funkce.
Syntaxe SUMIFS zahrnuje SUM_RANGE, Criteria_Range1 a Criteria1, Criteria_Range2 a Criteria2 atd.
- SUM_RANGE: Buňky nebo rozsah buněk, které chcete SUMA. Například rozsah A1: A20.
- Criteria_Range1: Sloupec, který obsahuje první hodnoty kritérií.
- Kritérium 1: Jaká je jedna věc, kterou potřebujete SUM na základě
- Criteria_Range2: Druhý sloupec, který obsahuje hodnoty druhého kritéria.
- Kritérium 2: Jaká je jedna věc, kterou potřebujete k SUM na základě Criteria_Range1 a
Poznámka: Ve funkci SUMIFS v aplikaci Excel můžeme zadat až 127 rozsahů kritérií a párů kritérií
V obchodním světě v reálném čase se většina matematiků zabývá touto matematickou funkcí. Funkce SUMIFS v aplikaci Excel přispěje k úspoře ohromného času. V této části vám vysvětlím podnikové příklady v reálném čase.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel?
Podívejme se nyní na použití funkce SUMIFS v aplikaci Excel s praktickými příklady.
SUMIFS v aplikaci Excel Příklad č. 1
Podívejte se na níže uvedenou tabulku, která obsahuje historii zaměstnání se jménem zaměstnance, oddělení, do kterého patří, počet let ve společnosti a jejich platy.
Nejprve se podívejte na příklad SUMIF. Pomocí funkce SUMIF vypočítá funkce celkovou mzdu pro marketingové oddělení.
Poskytuje výstup, jak je uvedeno níže:
Obrázek výše ukazuje celkovou mzdu pro marketingové oddělení. SUMIF může trvat pouze jednu sadu kritérií.
Co když chcete sečíst celkovou mzdu marketingového oddělení v severní oblasti? V těchto druzích situací založených na více kritériích můžeme k výpočtu platu použít funkci SUMIFS v aplikaci Excel.
Příklad č. 2 - SUMIFY s více kritérii (2) v aplikaci Excel
Předpokládejme, že chcete vypočítat celkovou mzdu pro každé oddělení ve 4 různých regionech. Zde je naším prvním kritériem oddělení a druhým kritériem je region.
Podle níže uvedených kroků vypočítáte celkovou mzdu.
Krok 1: Vytvořte tabulku, která zahrnuje oddělení a region, odstraněním všech duplicitních hodnot. Váš stůl by měl vypadat jako ten níže.
Krok 2: Použijte funkci SUMIFS v tabulce. Otevřete funkci SUMIFS v aplikaci Excel.
Krok 3: Vyberte rozsah součtu jako F2 až F21.
Krok 4: Vyberte rozsah B2 až B21 jako rozsah kritérií1.
Krok 5: Kritéria budou vaše oddělení. Vyberte buňku H2 a uzamkněte pouze sloupec.
Krok 6: Zadruhé, rozsah kritérií 2 bude C2 až C21.
Krok 7: Pro tento rozsah kritérií je kritériem zóna, proto vyberte jako referenci buňku I1 a uzamkněte zde jediný řádek.
Krok 8: Nyní máme hodnotu pro oddělení Web a pro region Východ.
Krok 9: Nyní jednoduše přetáhněte vzorec do zbývajících buněk, aby vznikly všechny buňky.
Nyní se podívejte na podrobné vysvětlení vzorce po jednotlivých částech.
Žlutá část: Žlutá barva je první část vzorce, která se ptá, který sloupec chcete sečíst. Náš požadovaný sloupec pro součet je sloupec platu a rozsah sloupce platu je F2: F21. Uzamkli jsme tento rozsah (absolutní reference), protože tento rozsah by měl být standardní, když zkopírujeme a vložíme vzorec do jiných buněk.
Zelená část: Toto je naše druhá část vzorce. Považujeme to za první rozsah kritérií. Prvním kritériem, které musíme použít, je sloupec oddělení a rozsah sloupců oddělení je B2: B21. Uzamkli jsme tento rozsah (absolutní reference), protože tento rozsah by měl být standardní, když zkopírujeme a vložíme vzorec do jiných buněk.
Šedá část: Toto je rozšíření zelené části. Kritérium dáváme do rozsahu kritérií, který jsme vybrali v zelené části. Naše kritérium je v buňkách z A23: A29. Jedna zajímavá věc je, že jsme uzamkli pouze část sloupce ($ H2), protože když se pohybujeme na pravý sloupec by měl být standardní, a když se pohybujeme dolů, řádek by se měl změnit. Například pokud zkopírujeme a vložíme vzorec do další buňky, $ A23 by mělo být změněno na $ A24.
Růžová část: Toto je naše třetí část vzorce. Považujeme to za naše druhé rozmezí kritérií. Druhým kritériem, které musíme použít, je sloupec regionu a rozsah sloupce regionu je C2: C21. Uzamkli jsme tento rozsah (absolutní reference), protože tento rozsah by měl být standardní, když zkopírujeme a vložíme vzorec do jiných buněk.
Modrá část: Toto je rozšíření Růžové části. Kritérium dáváme do rozsahu kritérií, který jsme vybrali v Růžové části. Podobně jako šedá část vzorce.
Příklad č. 3 - SUMIFY s více kritérii (3) v aplikaci Excel
V předchozím příkladu jsme viděli dvě kritéria v jednom příkladu Excel SUMIFS. Předpokládejme, že chcete vypočítat celkovou mzdu pro každé oddělení ve 4 různých regionech, pokud je rok služby delší než 5 let. Zde je naším prvním kritériem oddělení , druhým kritériem je region a třetím kritériem je rok služby .
Podle níže uvedených kroků vypočítáte celkovou mzdu.
To je stejné jako výše uvedený příklad. Musíme pouze pokračovat ve vzorci po dvou kritériích.
Nyní se podívejte na podrobné vysvětlení vzorce po jednotlivých částech.
Již jsme diskutovali o žluté části, zelené části, šedé části, růžové části a modré části. Jedinou věcí, kterou jsme sem přidali, je služba Years 'Service jako náš třetí sloupec kritérií a „> 5“ jsou kritéria, která dáváme.
Jelikož je potřeba přidat plat, je-li počet let služby delší než 5 let, použili jsme symbol operátora (>). Ve funkci SUMIFS můžeme k dokončení úlohy použít symbol operátoru.
Níže jsou uvedeny některé příklady symbolů operátorů.
- „> 5“: Více než 5 let
- „> = 5“: 5 let nebo více
- „= 5“: Rovno 5 let
- „<5“: méně než 5 let
- „<= 5“: méně než nebo rovno 5 let
- „“ Toto je prázdná buňka.
Věci k zapamatování
- SUMIFS v aplikaci Excel lze použít až do 127 rozsahů kritérií.
- Všechny rozsahy by měly mít stejnou délku. Pokud je váš rozsah součtu C1: C10 a váš rozsah kritérií A1: A9, Excel vyvolá chybu.
- Numerické hodnoty nemusí být uzavřeny do uvozovek. Pokud však používáte číselné hodnoty s operátory, musíte použít uvozovky.
- Jediný rozdíl mezi SUMIF a SUMIFS spočívá v tom, že SUMIF hodnotí pouze jedno kritérium, ale SUMIFS v aplikaci Excel dokáže vyhodnotit až 127 z nich.
