Jak sledovat změny v aplikaci Excel? (Krok za krokem)
Sledování změn v aplikaci Excel je technika, která se používá ke zvýraznění změn provedených kterýmkoli uživatelem ve sdíleném sešitu aplikace Excel, zvýrazňuje buňku, která byla změněna, na jinou barvu, tuto možnost lze povolit, když sdílíme sešit a je k dispozici v části změny na kartě kontroly, poskytuje určité možnosti, například kdy zvýraznit změny a zda odrážet změny na obrazovce.
Než se pustíme do tématu změn tratí v aplikaci Excel, nejprve musíme vědět, kde přesně je možnost ji použít. Tuto možnost vyhledejte podle níže uvedených kroků.
- Krok 1: Přejděte na kartu Recenze .
- Krok 2: Nyní na této kartě přejděte na možnost Sledovat změny , která se nachází v části Změny .
Možnost Práce se sledováním změn v aplikaci Excel
Nyní uvidíme, jak přesně aplikace Excel sleduje změny, které jsme v aplikaci Excel provedli. Zvažte níže uvedená data pro tento příklad.
Nyní před provedením jakýchkoli změn povolte možnost sledování změn. Postupujte podle pokynů, kde najdete krok možnosti změny stopy.
Z výše uvedeného obrázku vyberte možnost Zvýraznit změny . Jakmile je tato možnost vybrána níže, otevře se dialogové okno.
Nyní při úpravách zaškrtněte políčko Sledovat změny. To také sdílí váš sešit. Po zaškrtnutí tohoto tlačítka budou povoleny všechny níže uvedené možnosti.
Nyní máme několik možností Kdy, Kdo a Kde. Než přejdeme k dalšímu kroku, pochopme tyto možnosti.
Kdy: Tato možnost zahrnuje také několik dalších možností. Ať už chcete sledovat od posledního uložení, možnost Vše, Ještě nekontrolováno a od data.
Kdo: Tato možnost má několik možností. Jeden je každý a všichni kromě mě.
Kde: Zde potřebujete sledovat změny v aplikaci Excel. Pokud chcete sledovat celý list, pak nezaškrtávejte políčko Kde, jinak můžete určit rozsah.
Nyní klikněte na tlačítko OK. Excel vás požádá o povolení k uložení sešitu. Kliknutím na OK jej uložte.
Nyní nechte kohokoli změnit kteroukoli z buněk v tomto rozsahu. Musím změnit hodnotu buňky C6 z 2208 na 1800. Sledování změn automaticky vložilo komentář za mě.
Podívejte se, jak pro mě stačila možnost změny stopy. Zahrnovalo to moje jméno, datum, kdy jsem provedl změny, čas a buňku, kterou jsem změnil. Zmiňuje také předchozí hodnotu spolu s novými hodnotami.
Jak provést seznam změn sledování na samostatném listu
Naučili jsme se, jak můžeme sledovat naše změny. Všechny tyto změny mohu zaznamenat do samostatného listu samotného. Myslím, že je to ta nejlepší volba, jakou kdy dostanete. Tuto možnost prozkoumejte podle níže uvedených kroků.
- Krok 1: Opět klikněte na možnost Zvýraznit změny a vyberte možnost Zobrazit změny na novém listu.
- Krok 2: Klikněte na tlačítko OK. Tím by se okamžitě vytvořil nový list s názvem Historie.
- Krok 3: Tento list můžete vidět. Tento list je určen pouze ke čtení. Pokud sešit uložíte, tento list zmizí.
Ověřte změny a přijměte nebo odmítněte
V kterémkoli daném okamžiku může správce přijmout nebo odmítnout změny. Když uživatelé provedou změny, zkontrolujte tyto změny. Změny můžete buď přijmout, nebo odmítnout.
Tuto možnost prozkoumejte podle níže uvedených kroků.
- Krok 1: Klikněte na rozevírací seznam Sledovat změny a vyberte možnost Přijmout / Odmítnout změny .
- Krok 2: Klikněte na možnost Přijmout / Odmítnout změny. Tím se otevře níže uvedené dialogové okno.
- Krok 3: Můžete prozkoumat všechny možnosti v každé sekci a přijmout nebo odmítnout změny. Klikněte na tlačítko OK a otevře se níže uvedené pole. Tím se postupně zobrazí změny.
- Krok 4: Pokud jsou změny v pořádku, klikněte na Přijmout, nebo klikněte na možnost Odmítnout. Pokud chcete přijmout jednou provždy, klikněte na Přijmout vše. Pokud chcete odmítnout jednou provždy, klikněte na Odmítnout vše.
Jak to deaktivovat?
V kterémkoli daném okamžiku můžeme tuto možnost deaktivovat pouhým zrušením zaškrtnutí Sledovat změny během úprav. To také sdílí váš sešit. Jakmile toto políčko nezaškrtnete, možnost sledování změn přestane sledovat změny.
Sledovat změny vs. normální komentáře
Nyní uvidíme hlavní rozdíly mezi Sledováním změn a Normálními komentáři.
| Sledovat změny | Normální komentáře |
| Komentáře ke sledování změn jsou automaticky vkládány samotným programem Excel. Není třeba ručně psát. | Na rozdíl od komentářů ke změnám stopy se tyto typy komentářů nevkládají automaticky. |
| Můžeme extrahovat všechny komentáře na samostatný list. | Nemůžeme extrahovat komentáře, pokud nepoužíváme kódování VBA. |
| Snadné a super rychlé. | Zdlouhavé a časově náročné |
