Co je sloučení buněk v aplikaci Excel?
Sloučení buněk v aplikaci Excel znamená kombinování dvou nebo více buněk dohromady, aplikace Excel nám poskytla vestavěné tlačítko, které se používá ke sloučení buněk, toto tlačítko je k dispozici v sekci zarovnání na kartě Domů, ke sloučení dvou nebo více než dvou buněk první věc do je výběr buněk, které mají být sloučeny, a poté, když klikneme na toto tlačítko, buňky se sloučí.
V aplikaci Excel docela často můžeme chtít, aby byly hodnoty více buněk sloučeny do jedné, nebo možná budeme muset prezentovat data odlišně.
Existuje několik způsobů, jak můžeme sloučit buňky v aplikaci Excel. V tomto článku se budu zabývat způsoby slučování buněk v Excelu, jeho zkratkami a tím, který je lepší a kterému se vyhnout.
Jak sloučit buňky v aplikaci Excel?
Jak jsem již uvedl, sloučení znamená sloučení více buněk do jedné. Jedním z nejběžnějších způsobů sloučení buněk v aplikaci Excel je použití možnosti Sloučit a vycentrovat na domovské pásu karet.
S tímto druhem slučování buněk je problém. Předpokládejme, že v buňkách A1 a B1 je hodnota. Pokud sloučím pomocí této metody, zachová pouze hodnotu na levé straně a přepíše hodnotu na pravé straně.
Nejprve se podívejte na níže uvedená data. Mám křestní jméno a příjmení hodnoty od A1 do B2. Pokud chci sloučit křestní jméno a příjmení dohromady, nemohu použít tuto metodu, protože překonává hodnotu na pravé straně a zachovává pouze hodnotu na levé straně.
- Krok 1: Datová struktura
- Krok 2: Vyberte dvě buňky, které chcete sloučit. V tomto případě vybírám společně A2 a B2.
- Krok 3: Klikněte na možnost Sloučit a vycentrovat na kartě Domů.
- Krok 4: Jakmile na tuto možnost kliknete, otevře se níže uvedené dialogové okno a kliknete na OK.
Výsledek bude nyní podle obrázku níže.
Nyní aplikace Excel sloučila tyto dvě buňky dohromady, spíše než sloučit hodnoty těchto dvou buněk. Problém je, že jsme ztratili příjmení kvůli slučování buněk pomocí možnosti Sloučit a vycentrovat.
Nejlepší 2 správné způsoby sloučení buněk v aplikaci Excel
Jaký je tedy správný způsob sloučení dvou hodnot dvou buněk dohromady? Máme pro to také několik možností.
- Použití zřetězeného vzorce
- Používání operátoru ampersand (&)
Dovolte mi vysvětlit každý jeden po druhém.
# 1 - Použití sloučeného vzorce ke sloučení buněk
Víte, Excel má mnoho funkcí. CONCATENATE může kombinovat více hodnot buněk do jedné. Pomocí této metody můžeme sloučit křestní jméno a příjmení, ale v jiné buňce.
- Krok 1: Vyberte buňku C2.
- Krok 2: Aplikujte vzorec CONCATENATE, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Vzorec je pro
- Část 1: Jaká je první hodnota, kterou musíte sloučit?
- Část 2: Toto je jen prostor mezi dvěma hodnotami.
- Část 3: Toto je druhá hodnota, kterou chci sloučit.
Zřetězte tedy dvě hodnoty buněk do jedné.
# 2 - Použití Ampersand Operator ke sloučení buněk
Stejně jako jsme kombinovali dvě hodnoty pomocí CONCATENATE podobně, můžeme kombinovat pomocí operátoru ampersand.
Místo CONCATENATE stačí vložit & symboly.
Různé možnosti v možnosti Sloučit
Máme možnost celkem 4 typů slučování buněk.
- Fúze a střed: Sloučí vybrané buňky tak, že zachová pouze hodnotu na levé straně a zarovná jako střed.
- Sloučení napříč: Tato možnost sloučí buňky napříč, ale žádné zarovnání.
- Sloučit buňky: Tím se pouze sloučí buňky.
- Zrušit sloučení buněk: Tím se buňky sloučí.
Jak sloučit buňky?
Nyní jsme se naučili slučovat buňky několika způsoby, ale také můžeme akci vrátit zpět (sloučit).
Vyberte sloučené buňky dohromady a klikněte na možnost sloučení na pásu karet Domů.
Klikněte na možnost sloučit.
Tím se buňky sloučí, ale ztracené hodnoty se neobnoví.
Alternativní metoda sloučení buněk
Slučování buněk však vymaže hodnoty na pravé straně. Existuje ale alternativní způsob, kdy můžeme buňky sloučit, ale jako středové zarovnání.
- Krok 1: Vyberte data, která chcete sloučit.
- Krok 2: Nyní stiskněte Ctrl + 1 (klávesová zkratka pro formátování buňky).
- Krok 3: Vyberte možnost Zarovnání .
- Krok 4: Z rozbalovací nabídky Horizontální vyberte Střed napříč výběrem .
- Krok 5: Klikněte na OK, tím se sloučíte do středu.
Vypadá to jako zarovnání na střed, ale je to druh slučování buněk.
Trik ke sloučení mnoha buněk
Předpokládejme, že pokud máte níže a chcete sloučit celý rok, abyste se spojili, pak vám řeknu skvělou techniku.
Jedna věc, která je zde běžná, je, že každý rok má dvě prázdné buňky před začátkem příštího roku.
Nyní vyberte první 3 buňky.
Nyní klikněte na sloučení, proveďte zarovnání na střed a tučně.
Nyní poklepejte na formátovací malíř.
Tím se sloučí první 3 buňky. Protože jsme již poklepali na formátu malíře, nemusí nemůžeme klikněte na Kopírovat formát znovu.
Musíme jen použít naši šipku dolů pro všechny zbývající buňky.
Jak stále stisknete klávesu se šipkou dolů, Excel udržuje sloučení tří buněk dohromady, dokud nenarazíte na klávesu Escape.
Příklady
Příklad č. 1 - Sloučení vybrané buňky do jedné velké buňky
Když je délka názvu tabulkové datové sady větší v tabulce, bude viditelných pouze několik znaků textu bez řádné viditelnosti celého názvu, takže chceme, aby byl tento název jasně viditelný.
Toho lze dosáhnout sloučením buněk s možností sloučení a středové tlačítko.
Tady chci udělat jasný nadpis ve výše uvedené tabulce.
Vyberte buňky, které chcete sloučit. V níže uvedeném příkladu jsou buňky, které potřebuji sloučit, J2, K2, L2, M2 a N2. Tyto buňky můžete zvýraznit pomocí myši nebo tak, že začnete v jedné buňce, tj. J2, podržíte klávesu Shift a pomocí šipek vyberete až N2.
Jakmile zvýrazníte rozsah buněk, přejděte na horní banner na kartě DOMŮ a v sekci zarovnání klikněte na tlačítko „Sloučit a vycentrovat“.
Někdy se objeví níže uvedené vyskakovací okno s upozorněním, že „slučování buněk zachovává pouze hodnotu vlevo nahoře a zahodí jiné hodnoty“ znamená, že zachová text z buňky úplně vlevo a odstraní text z jiné buňky. Můžete kliknout na ok.
Nyní můžete nastavit barvu pozadí podle vašeho výběru, aby titul opravdu vynikl a byl viditelný.
Příklad č. 2 - Sloučení více sloupců dat do jednoho sloupce se vzorcem
Všechny možnosti sloučení mohou sloučit pouze buňky, ale ne text přítomný v těchto buňkách.
Pokud chcete sloučit textová data, je třeba postupovat podle níže uvedených kroků.
Místo sloučení buněk a ztráty příjmení s možností pravidelného sloučení můžeme použít níže uvedené dvě možnosti sloučení textových dat dvou buněk.
Můžete kombinovat textová data z více buněk do jedné buňky pomocí symbolu Ampersand „&“ nebo pomocí textové funkce CONCATENATE.
- Předpokládejme, že pokud chcete sloučit data ve dvou sloupcích bez mezer mezi daty, použije se níže uvedený vzorec = A1 a B1
nebo
- Pokud chcete sloučit data ve dvou sloupcích s mezerou mezi daty, použije se níže uvedený vzorec: = A1 & ”“ & B1
To vám umožní sloučit dvě buňky textu bez ztráty dat.
Vyzkoušejte možnost Ampersand; Mám níže uvedená data, tj. Mám jméno a příjmení; zde musím sloučit tyto dvě buňky sloupce do jedné buňky, tj. Celé jméno.
Vyberte buňku, tj. „C2“, kde chcete použít vzorec pro kombinovaná data.
Napište = do buňky „C2“ a vyberte první buňku („A2“), kterou chcete zkombinovat.
Potom zadejte & a použijte uvozovky s mezerou uzavřenou mezi nimi.
Nakonec vyberte další buňku, kterou chcete zkombinovat, tj. „B2“, a stiskněte klávesu Enter. vzorec se zdá být = A2 & ”“ & B2.
Zde jsme sloučili jména ze 2 sloupců, tj. Jméno a příjmení, do jednoho.
Současně se aplikuje na celou řadu buněk, aby získal celé jméno. Přetáhněte vzorec do ostatních buněk.
Příklad č. 3 - Sloučení textových dat pomocí funkce zřetězení
Zde v buňce I2 zadejte vzorec jako KONCATENÁT (G2, „“, H2)
Zde jsme sloučili jména ze 2 sloupců, tj. Jméno a příjmení, do jednoho.
Přetažením vzorce získáte zbytek výsledku buňky.
Věci k zapamatování
- Pokud existují nějaké sloučené buňky, nemůžeme data seřadit.
- Ve sloučených buňkách je navigace velmi obtížná a dráždivá.
- Pouze pro nadpisy použijte možnost sloučit buňky.
- Možnosti sloučení mohou sloučit pouze buňky, nikoli hodnoty společně.
- V případě sloučení dvou různých hodnot musíme použít zřetězený vzorec nebo znak operátoru ampersand.
- Klávesová zkratka v aplikaci Excel ke sloučení buněk je Alt + H + M + U. To sloučí a zruší sloučení vybraných buněk v listu.
