Interview s MS Excel Otázky a odpovědi
Pokud jste čtenářem čísel nebo analytikem dat nebo analytikem reportáží nebo aspirujícím kandidátem, pak je nejdůležitější a nejdůležitější nástroj, který potřebujete, je „MS Excel“. Program Excel již na svém pracovišti pravděpodobně používáte, takže pokud chcete změnit práci z jedné společnosti na druhou, tazatel si určitě otestuje vaše dovednosti a znalosti o „MS Excel“. S ohledem na to v tomto článku tedy poskytujeme deset nejlepších otázek a odpovědí na rozhovor s MS Excel.
Top 10 Excel Interview Otázky a odpovědi
Následuje 10 nejdůležitějších otázek a odpovědí na rozhovor souvisejících s MS Excel.
Otázka 1: Co je funkce VLOOKUP a její omezení?
Odpovědět:
To bude jistá otázka, na kterou se tazatel aplikace Excel ptá. Odpověď musí být „ VLOOKUP je vyhledávací funkce v aplikaci Excel, která se používá k načtení dat z jedné tabulky do jiné tabulky na základě dostupné vyhledávací hodnoty . Tabulky mohou být v jiném listu nebo také v jiném sešitu, takže nezáleží na tom, ve kterém listu aplikace Excel je, VLOOKUP může načíst data, pokud je vyhledávací hodnota k dispozici v obou tabulkách. “
Omezení funkce VLOOKUP je „může načítat data pouze zleva doprava“. Pokud je požadovaný sloupec nalevo od sloupce hodnoty vyhledávání, pak VLOOKUP nemůže načíst data zprava doleva.
Otázka 2: Existují nějaké alternativy pro omezení VLOOKUP?
Odpovědět:
Ano, k tomuto omezení existuje alternativa.
Existuje několik alternativ, ale běžnou a často používanou alternativou je kombinace funkce „Index MATCH“ v aplikaci Excel. Takže pro tuto kombinovanou funkci nezáleží na tom, kde je sloupec výsledku, ať už napravo od sloupce s hodnotou vyhledávání nebo nalevo od sloupce s hodnotou vyhledávání; tato funkce nám může načíst výsledek.
Podívejte se také na tento článek - Alternativy k VLOOKUP.
Otázka 3: Co jsou tabulky aplikace Excel a jak se liší od běžných datových tabulek?
Odpovědět:
Tabulky Excel nejsou jen rozsahem buňky, která obsahuje data, ale je to strukturovaný referenční objekt, který vystavuje uživatele široké škále funkcí.
Tabulky jsou na rozdíl od běžných náhodných datových sad, protože u tabulek aplikace Excel jakékoli přidání nebo odstranění dat automaticky ovlivní rozsah dat poskytovaný vzorcům a kontingenčním tabulkám, takže se uživatel nemusí obávat změny referencí pro své vzorce a kontingenční tabulky.
Chcete-li vytvořit tabulku, můžeme jednoduše stisknout klávesovou zkratku aplikace Excel „Ctrl + T“, aby se vytvořila tabulka pro nás.
Otázka 4: Co jsou to logické funkce a jakákoli trojka a jejich funkčnost?
Odpovědět:
Logické funkce se používají k provádění výpočtů, které musí odpovídat více kritériím. Před provedením výpočtu tedy musíme použít logické testy, a pokud je logický test TRUE, můžeme použít jednu sadu výpočtů, a pokud je logický test FALSE, můžeme provést další sadu výpočtů.
Tři důležité logické funkce jsou „ IF, AND, OR “.
IF logickou funkcí je provádět výpočet založený na kritériích.
Funkce AND v aplikaci Excel slouží ke shodě se všemi logickými testy.
Funkce OR se používá k porovnání alespoň jednoho logického testu.
Otázka 5: Co je Paste Special a pojmenujte některé z často používaných metod?
Odpovědět:
Vložit jinak je metoda používaná v aplikaci Excel k vložení zkopírovaných dat s více možnostmi. Často používané speciální metody vložení jsou následující.
- Vložit jako hodnoty: Když zkopírujeme buňku vzorce, potřebujete-li pouze výsledek vzorce, můžeme použít možnost „vložit jako hodnoty“.
- Vložit jako rozdělit: Když chceme převést všechny hodnoty na lakhs, můžeme jednoduše zadat 1 Lakh do kterékoli z buněk a zkopírovat buňku, vybrat rozsah konverze lakh buněk a vložit jako „rozdělit“ a všechny hodnoty budou být převeden na lakhs.
- Vložit jako transpozici: Když chceme vyměnit řádky a sloupce dat, můžeme použít možnost „Transponovat“ vložit speciální.
Otázka 6: Co je kontingenční tabulka?
Odpovědět:
Kontingenční tabulka je nástroj používaný v aplikaci Excel k rychlému shrnutí dat. Pomocí kontingenční tabulky můžeme vyprávět příběh za daty pomocí jednoduchých možností přetažení, všechny položky s více položkami seskupené do jedné, všechny součty příslušných řádkových položek se sečtou, aby se zobrazil souhrnný přehled.
Souhrn můžeme také získat ve smyslu „SUM, PRŮMĚR a POČET“ atd.
Otázka 7: Co dělá textová funkce?
Odpovědět:
Funkce TEXT v aplikaci Excel se používá k převodu vybrané hodnoty na různé možnosti formátování.
Pomocí funkce TEXT můžeme změnit formát data, můžeme změnit formát času, můžeme změnit formát čísla a podobně můžeme použít formátování, které jsme potřebovali pro příslušné buňky.
Otázka 8: Co je vzorec CSE v aplikaci Excel?
Odpovědět:
CSE je zkratka pro „Control Shift-Enter“ v aplikaci Excel. Tyto klíče se používají k použití vzorce jako „maticových vzorců“. Když byl použit maticový vzorec, můžeme provádět složité výpočty v jedné buňce samotné.
Můžeme určit, zda je vzorec běžným vzorcem nebo maticovým vzorcem, když se podíváme na vzorec; pokud konec vzorce obsahuje složené závorky (()), můžeme jej považovat za „maticový vzorec“.
Otázka 9: Co je pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel?
Odpovědět:
Pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel není nic jiného než pojmenování rozsahu buněk jedinečným názvem, abychom mohli snadno využít rozsah buněk pomocí samotného názvu bez obav z přechodu do příslušného rozsahu buněk a využití rozsahu.
Otázka 10: Rozlišovat mezi funkcemi COUNT & COUNTA v aplikaci Excel?
Odpovědět:
COUNT & COUNTA dvě identické funkce, které mohou uživatele zmást. Základní rozdíl mezi nimi je následující.
POČET: Funkce počítání v aplikaci Excel počítá pouze číselné hodnoty, jako jsou čísla, data, kromě prázdných buněk.
COUNTA : Funkce CountA spočítá všechny buňky, které nejsou prázdné. Nezáleží na tom, zda jde o čísla nebo textové hodnoty; jakákoli buňka, která není prázdná, bude započítána.
