Vložte zástupce do aplikace Excel
Jedním z klíčových prvků, jak se stát odborníkem na Excel, je používání klávesových zkratek, takže neexistuje žádná raketová věda, která by v Excelu fungovala rychle a produktivně. Pro téměř všechny úkoly v aplikaci Excel máme klávesové zkratky a jednou z často prováděných činností je vkládání řádků, sloupců a kontingenčních tabulek, vkládání listů, vkládání sešitů atd. Toto jsou často prováděné úkoly, takže je důležité vědět, jaké jsou klávesové zkratky pro rychlé provedení těchto úkolů a zvýšení produktivity v aplikaci Excel. V tomto článku vám ukážeme, jak provést vložení klávesových zkratek v aplikaci Excel.
Jak vložit zástupce do aplikace Excel?
Níže je uvedeno, jak vložit klávesové zkratky do aplikace Excel s příklady.
Příklad č. 1 - Vložení zástupce řádků a sloupců
Vkládání nových řádků a sloupců do aplikace Excel je běžný úkol, který všichni děláme jako součást práce. Abychom mohli vložit nové řádky a sloupce, můžeme provádět klávesové zkratky, takže tyto klávesové zkratky jsou pro nás velmi užitečné pro zvýšení efektivity a produktivity.
- Podívejte se například na níže uvedenou datovou tabulku.
Ve výše uvedené tabulce předpokládejme, že musíme vložit nový řádek za řádek číslo 4, takže nejprve musíme vybrat řádek za řádkem číslo 4.
- Abychom vybrali řádek, můžeme také použít klávesovou zkratku, nejprve vybrat kteroukoli z buněk v řádku číslo 5.
- Nyní je vybrána buňka A5, po výběru buňky stiskněte klávesovou zkratku Shift + mezerník a vyberte celý řádek.
- Nyní jednoduše stiskněte klávesovou zkratku „Ctrl a + (Plus)“ a vložte nový řádek stisknutím aktuálně vybraného řádku dolů.
Tady máš, byl vložen nový řádek.
- Předpokládejme, že musíte vložit tři řádky namísto 1, pak je třeba vybrat tři před stisknutím klávesové zkratky.
- Nyní stiskněte klávesovou zkratku „Ctrl a + (Plus)“ a vložte tolik řádků, kolik jsme vybrali výše.
Tam máme tři nové řádky, takže vložit klávesovou zkratku bude vloženo tolik řádků, kolik jsme vybrali v době používání klávesové zkratky. Po provedení možnosti vložení řádku, pokud znovu stisknete klávesu F4, zopakuje se poslední akce vkládání řádků a znovu se vloží další tři řádky.
- Podobně můžeme také vložit sloupce pomocí klávesových zkratek. Například ve stejné tabulce dat výše, pokud chcete vložit sloupec za sloupec C, musíme vybrat sloupec za sloupcem C. Nejprve tedy vyberte některou z buněk ve sloupci D.
- Byla vybrána buňka D3, takže k výběru celého sloupce aktivní buňky použijte klávesovou zkratku „Ctrl + mezera“.
- Jakmile je vybrán celý sloupec, použijte klávesovou zkratku pro vložení „Ctrl a + (Plus)“ pro vložení nového sloupce.
- Můžete použít stejnou logiku, jakou jsme použili pro vkládání řádků i sem. V případě vložení více řádků vyberte tolik sloupců, kolik chcete vložit; například pokud chcete vložit 4 sloupce, vyberte nejprve ty mnoho sloupců.
- Nyní stiskněte klávesovou zkratku pro vložení „Ctrl a + (Plus)“ pro vložení 4 sloupců.
Toto je klávesová zkratka pro vložení pro vložení nových řádků a sloupců do aplikace Excel.
Příklad č. 2 - Vložení nového pracovního listu a sešitu
Pokud chcete vložit nový list nebo sešit, je docela snadné používat klávesové zkratky v aplikaci Excel. Protože pokračujeme v práci v aplikaci Excel, možná budeme muset vložit nový list, abychom měli některá zkopírovaná data, takže v takovém případě použijte klávesovou zkratku níže k vložení nového listu.
# 1 - Shift + F11
Výše uvedená klávesová zkratka vloží nový list do aplikace Excel.
Podobně, pokud chcete vložit nový sešit namísto nového listu, pak klávesová zkratka níže vloží nový sešit.
# 2 - Ctrl + N
Stisknutím výše uvedené klávesové zkratky můžeme vložit nový sešit z aktivního sešitu.
Věci k zapamatování
- Opakem vkládání řádků a sloupců je Ctrl a - (znaménko minus) .
- Pro vložení kontingenční tabulka klávesová zkratka je alt = "" + D + P + F .
