Ověření dat v aplikaci Excel
Ověření dat v aplikaci Excel se používá k omezení uživatele, aby poskytoval vstupy do určitých buněk nebo vstupních rozsahů, pro data s velkým počtem uživatelů může existovat více formátů pro stejná data, takže používáme ověření dat, kde poskytujeme pre- definované vstupy, ze kterých si uživatel může vybrat, aby se vyhnul několika různým formátům stejných dat, je ověření dat k dispozici v datových nástrojích na záložce data.
Ověření dat vám umožňuje - vytvořit seznam položek, které lze / nelze zadat do buňky listu, vytvořit chybovou / výstražnou / varovnou zprávu, která vysvětlí více o povolených hodnotách v buňce listu, vytvořit zprávy, které mají být zobrazí se, když jsou do buňky zadána neplatná data.
Účel ověření dat
- Účelem ověření dat je omezit uživatele v zadávání neplatných hodnot dat do listu.
- Je také užitečné rychle shromáždit, třídit a studovat data, která uvedla, že hodnoty mají definované kritérium a lze je zobrazit v okně Ověření dat.
- Toto funguje jako vodítko pro uživatele při zadávání dat, protože při výběru buňky listu se zobrazí vlastní zprávy uvádějící platný formát dat.
Jak používat ověření dat v aplikaci Excel?
Krok 1: Prvním krokem k vytvoření ověření dat je výběr buněk nebo sloupců obsahujících data.
Krok 2: Přejděte na kartu Data a klikněte na Ověření dat.
Krok 3: Vyberte možnost 1, tj. Ověření dat ze seznamu možností.
Krok 4: Jakmile kliknete na Ověření dat, objeví se nové okno, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
Krok 5: 1 st Karta je Settings. Obsahuje ověřovací kritéria a datový formát, který je povolen.
Krok 6: Kliknutím na zaškrtávací políčko „Ignorovat prázdné“ můžete ignorovat prázdné hodnoty.
Krok 7: 2 nd karta je, když je vybrána buňka Input Message, kde je možné zadat zprávu, která se zobrazí.
Krok 8: 3 rd karta je chyba Alert. Slouží ke konfiguraci chybových zpráv, které se mají zobrazit, kdykoli se v nakonfigurovaných buňkách nebo sloupcích provede neplatný údaj. Typy chyb, a tedy znaménko zobrazené pro chybu, mohou být Stop, Varování nebo Informace.
Různé datové formáty povolených dat
- Celé číslo - uvádí, že povoleným formátem jsou celá čísla.
- Desetinné - uvádí, že formát, který má být povolen, jsou desetinná čísla.
- Seznam - uvádí, že povoleným formátem je rozevírací seznam.
- Datum - uvádí, že povoleným formátem jsou data.
- Čas - uvádí, že povoleným formátem jsou časové hodnoty.
- Délka textu - udává povolenou délku textu, který se má zadat do buňky.
- Vlastní - označuje libovolný vlastní vzorec.
Různá kritéria pro ověřování údajů
- mezi - uvádí, že hodnota by měla být mezi zadaným minimálním a maximálním počtem.
- not between - uvádí, že hodnota by neměla být mezi zadaným minimálním a maximálním počtem.
- rovná se - uvádí, že hodnota by se měla rovnat danému číslu.
- nerovná se - uvádí, že hodnota by se neměla rovnat danému číslu.
- větší než - uvádí, že hodnota by měla být větší než dané číslo.
- less than - uvádí, že hodnota by měla být nižší než dané číslo.
- větší než nebo rovno - uvádí, že hodnota by měla být větší než nebo rovna v excelu daného čísla.
- menší než nebo rovno - uvádí, že hodnota by měla být menší nebo rovna danému číslu.
Různé styly výstrah při ověřování dat aplikace Excel
- Stop - Zabrání uživatelům v zadávání neplatných dat do buňky listu. Okno Zastavit upozornění poskytuje uživateli dvě možnosti - Opakovat a Zrušit.
- Varování - Varuje uživatele, že jsou zadána neplatná data. Varování však nezabrání uživateli v zadávání neplatných údajů. Poskytuje uživateli tři možnosti - Ano, Ne a Storno.
- Informace - informuje uživatele, že zadané údaje jsou neplatné. Stejně jako Varování nezabrání uživateli v zadávání neplatných údajů. Zobrazuje uživateli dvě možnosti - OK a Storno.
Příklad ověření dat aplikace Excel (ověření čísla)
Jak je znázorněno na obrázku. 1, -2,5 je označen červeně, což označuje neplatná data. Zobrazí se popis se zprávou - „Zadejte číslo větší než nula“. Pravidlo je přiřazeno ke sloupci B následovně.
Jak je znázorněno na obrázku. 2, zadaná kritéria ověření je, číslo „desítkové“ číslo by mělo být větší nebo rovné nule. To znamená, že záporné hodnoty jsou omezeny.
Věci k zapamatování
- Není plně prokázáno a lze jej snadno porušit.
- Pokud se data z buněk bez ověření zkopírují do buněk s ověřením na místě, pak zadaná data nebudou ověřena a ověření dat přepíše ověření dat, což má za následek žádné ověření kopírovaných dat.
