Převést Excel do souboru CSV
Hodnoty oddělené čárkami (CSV) jsou užitečnou funkcí, která se živě používá při uchovávání údajů v tabulkách v jednoduchém textovém formátu. Mají význam ve světě aplikací a programování pro nejlepší využití dat importem nebo exportem dat ze souborů aplikace Excel. Formát CSV pomáhá uživatelům rychle zkontrolovat údaje a v případě potřeby provést opravy. Změny, jako jsou citace hodnot a oddělovač, lze snadno provést.
Je to možné, protože data jsou prezentována v jednoduchém formátu, aby je nový uživatel snadno pochopil, aniž by s nimi měl velké zkušenosti. Níže uvedené informace pomáhají příkladům porozumět procesu převodu dat aplikace Excel do formátu CSV, aniž by došlo k poškození symbolů a zvláštních znaků.
Jak převést Excel na CSV?
Zde jsou příklady převodu aplikace Excel do souboru CSV.
Příklad č. 1 - Převod souborů aplikace Excel do formátu CSV
Tento příklad ilustruje převod jednoduchého listu aplikace Excel do formátu CSV
- V prvním kroku přejděte na tlačítko Microsoft Office (verze 2007) nebo na kartu Soubor (verze 2013) a vyberte možnost „uložit jako“ nebo stisknutím klávesové zkratky F12 zobrazte dialogové okno Uložit jako.
- Do pole pro název souboru zadejte název souboru a vyberte typ uložení jako CSV oddělené čárkami. Dialogové okno, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Vyberte cílovou složku pro uložení souboru pro budoucí použití a klikněte na tlačítko Uložit.
- Poté se zobrazí dvě dialogová okna. Jeden označuje, že aktivní list aplikace Excel bude uložen ve formátu CSV, a druhý označuje zprávu o několika funkcích, které formát CSV nepodporuje.
Příklad č. 2 - Převod souborů aplikace Excel do formátu CSV pomocí UTF-8
Tento příklad ilustruje Excel CSV UTF-8 s CSV. Pokud list aplikace Excel obsahoval speciální znaky a data v jiných jazycích, nezobrazí se správně. Pro správné zobrazení je soubor aplikace Excel převeden pomocí UTF-8 zobrazeného na obrázku.
- Nejprve by měl být list aplikace Excel převeden do textového formátu Unicode pomocí stejného typu jako soubor .txt. Výsledkem je mezera mezi daty v řádku.
- Tabulátor je nahrazen daty převodu čárkami do souboru odděleného čárkami.
- V tomto kroku se formát souboru .txt převede do formátu CSV pomocí možnosti „uložit jako“ nebo změnou názvu souboru aplikace Excel s příponou .csv
Příklad č. 3 - Export souborů aplikace Excel do formátu CSV pomocí UTF-16
Převod aplikace Excel do formátu CSV je snadný prostřednictvím UTF-16 se provádí ve dvou krocích.
- Vyberte možnost „uložit jako“ pomocí tlačítka Microsoft Office, vyberte textový formát Unicode .txt pod polem uložit jako typ a klikněte na ok.
- Klepněte pravým tlačítkem na soubor v Průzkumníkovi Windows a změňte formát souboru CSV.
Příklad č. 4 - Použití tabulek Google k převodu dat
Tabulky Google jsou užitečné při převodu dat do formátu CSV přes internet podle následujících pěti kroků.
- Přejděte na Disk Google a klikněte na tabulku.
- Importujte existující soubor nebo vytvořte nový list v aplikaci Excel s daty
- Nahrajte soubor do tabulky Google z počítače a vyberte možnost nahradit tabulku.
- Dále klikněte na import dat.
- Nakonec přejděte na kartu Soubor a poté vyberte možnost Stáhnout jako hodnoty oddělené čárkami a převeďte je do formátu CSV, jak je znázorněno na obrázku.
Vysvětlení převodu aplikace Excel do souboru CSV
Uživatel potřebuje k převodu listu aplikace Excel do formátu CSV použít kteroukoli z dostupných technologií. Při otevírání nebo převodu do souborů CSV a provádění změn ve formátech je vyžadováno správné vyřizování varování a bezpečnostních zpráv. Je snadné převést data prezentovaná v jakémkoli jazyce pomocí UTF-8.
Nejprve je třeba převést data do textového formátu změnou formátu souboru na .txt. Data se zobrazí, jak je uvedeno níže.
Data by měla být převedena do formátu s oddělenými čárkami nahrazením tabulátoru čárkou. Poté by měl být formát souboru uložen do CSV z textového formátu.
Jak používat soubory CSV?
Soubory CSV používá datový vědec k vizualizaci tabulkových dat. Ty se snadno načítají do různých aplikací při vytváření databází v Excelu a tabulkách. Existují dva způsoby, jak webový vývojář používá soubory CSV, včetně
- Snadný import do databází bez ohledu na software, který se používá pro vývoj webových stránek
- Lepší správa velkého objemu dat je možná, protože data ve formátu prostého textu bez vzorců.
Aby bylo možné soubory CSV efektivně využívat, je třeba je importovat do aplikací, jako jsou databáze, a převést je do tabulek, aby bylo možné provést další analýzu dat. Zvyšuje to snadnost přesného rozhodování.
Například když jsme importovali údaje o zákaznících do listu aplikace Excel, je adresa zákazníků v různých sloupcích a čas potřebný k zkopírování dat z různých buněk. CSV pomáhá při řešení této situace lépe oddělením dat čárkami.
Na co je třeba pamatovat při převodu aplikace Excel do formátu CSV
Následující věci by si měly zapamatovat úspěšný převod souborů Excel do souborů CSV.
- Je třeba provést správný výběr různých formátů CSV dostupných v listu aplikace Excel, například CSV Macintosh, CSV MS-DOS a text Unicode. Vhodný formát by měl být vybrán na základě požadavků uživatele.
- Současně je do formátu CSV převeden pouze jeden list sešitu aplikace Excel, který je aktivní.
- Při importu dat do aplikace pro zpracování textu by měl být tabulátor nahrazen čárkou, aby byla úspěšně převedena na hodnoty oddělené čárkami.
- Uživatel může bez velké námahy převést list aplikace Excel do formátu CSV pomocí bezplatných nástrojů dostupných na internetu.
- Je nemožné převést všechny listy sešitu aplikace Excel najednou.
