Možnost automatického formátování v aplikaci Excel
Možnost Automatický formát v aplikaci Excel je jedinečný způsob rychlého formátování dat, prvním krokem je, že musíme vybrat všechna data, která potřebujeme formátovat, a pak druhým krokem je třeba kliknout na automatický formát z QAT a třetím krokem, který musíme vyberte formát z různých možností.
7 snadných kroků k odkrývání možnosti automatického formátování
Dobře, podle níže uvedených kroků odkryjte skvělou možnost, abyste ji mohli začít používat.
- Krok 1: Klikněte na kartu Soubor.
- Krok 2: Nyní klikněte na Možnosti.
- Krok 3: Nyní klikněte na panel nástrojů Rychlý přístup
- Krok 4: Nyní z rozevíracího seznamu vyberte možnost Příkaz není na pásu karet.
- Krok 5: Nyní vyhledejte možnost Automatický formát .
- Krok 6: Nyní klikněte na Přidat a OK.
- Krok 7: Nyní se zobrazí na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Nyní jsme odkryli možnost Automatický formát.
Jak používat možnost automatického formátování v aplikaci Excel? (s příklady)
Příklad č. 1
Aplikace formátu na vaše data je rychlejší než běžné zdlouhavé a časově náročné formátování.
Předpokládejme, že máte data, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Máme záhlaví v první řadě a celkem každý sloupec v 6 -té řadě.
Vypadá to neprofesionálně, ošklivě, srozumitelně, atd. Ať už zavoláte jakkoli, ale momentálně to nevypadá dobře.
Tady jsou kroky potřebné k použití možnosti Automatický formát a ke sledování vzhledu dat ke sledování.
- Krok 1: Umístěte kurzor do libovolné buňky dat.
- Krok 2: Klikněte na možnost Automatický formát na panelu nástrojů Rychlý přístup. (Tuto možnost odkryjeme)
- Krok 3: Nyní se otevře pod dialogovým oknem.
- Krok 4: Zde máme celkem 17 různých druhů předem navržených možností formátování (jeden je pro odstranění formátování). Vyberte možnost vhodného formátu podle vašeho vkusu a klikněte na OK.
Páni! Nyní vypadáme mnohem lépe než dřívější prostá data.
Poznámka: Formátování můžeme kdykoli změnit výběrem různých stylů formátování v možnosti Automatický formát.
Příklad č. 2
Všechny formáty jsou sadou 6 různých možností formátu. Nad těmito možnostmi formátování máme omezenou kontrolu.
Můžeme provést minimální úpravy těchto formátování. V případě potřeby můžeme toto formátování přizpůsobit.
Šest typů možností formátování je Formátování čísla, Okraj, Písmo, Patterny, Zarovnání a Šířka / Váha.
- Krok 1: Nejprve vyberte formátovaná data.
- Krok 2: Klikněte na Automatický formát a klikněte na Možnost.
- Krok 3: Tím se otevře všech šest šesti typů možností formátování. Zde můžeme vybrat a zrušit výběr možností formátování. Živý náhled bude probíhat podle vašich změn.
Ve výše uvedené tabulce jsem zrušil zaškrtnutí možnosti Formát ohraničení . Podívejte se na všechny možnosti formátu, formát ohraničení je u všech formátů pryč. Podobně můžeme zaškrtnout a zrušit zaškrtnutí políček podle našich přání.
Příklad č. 3
Stejně jako můžeme podobně použít automatický formát v aplikaci Excel, můžeme tyto formátování odstranit pouhým kliknutím na tlačítko.
- Krok 1 - Vyberte data, poté klikněte na Automatický formát a vyberte poslední možnost.
Věci k zapamatování
- Použitím automatického formátu v aplikaci Excel odstraníme veškeré existující formátování, protože nedokáže rozpoznat existující formátování.
- K použití AutoFormatu potřebujeme holé minimálně dvě buňky.
- V automatickém formátu máme 16 typů možností formátování, od účetnictví po seznam, tabulky až po zprávy.
- Pokud jsou v datech mezery, pak automatický formát omezí formátování, dokud nebude nalezen konec.
- Můžeme přizpůsobit všech 6 typů možností formátování pomocí metody voleb v automatickém formátu .
- Toto je pravděpodobně nejvíce podceňovaná nebo nevyužívaná často technika v Excelu.
