Back Charge Význam
Poplatek za vrácení se vztahuje na účet, který je předložen k inkasu zbývající platby z jakéhokoli předchozího období. Pokud zákazník nezaplatil neuhrazenou fakturu, dodavatel přidá předchozí nevyřízenou částku spolu s aktuální fakturou a odešle ji zákazníkovi.
Příklady
- Mr. X je prodejce, který dodává svým zákazníkům suroviny. Každý měsíc pan X pošle zákazníkovi účet ve výši 500 $. V březnu zaslal pan X podobný účet ve výši 500 $. Po odeslání faktury si pan X uvědomil, že se zvýšily náklady na suroviny. V příštím měsíci zaslal pan X zpětnou částku se zvýšenou částkou spolu s účtem za aktuální měsíc. Tento poplatek tedy byl způsoben chybou způsobenou panem X. Poplatek bude pro zákazníka další zátěží.
- Banka XYZ plánovala od ledna zvýšit poplatek za služby u svých kreditních karet. Banka informovala zákazníky až v únoru. V únoru tedy byly zákazníkům zaslány zpětné poplatky spolu s úroky. Je běžnou praxí pro banky vydávající kreditní karty, protože úroky jsou účtovány denně a snaží se zpozdit komunikaci se zákazníky, aby účtovaly úroky z poplatků.
Kdo může vzít zpět poplatek?
Zpětnou platbu mohou vzít dodavatelé, poskytovatelé služeb nebo jakákoli společnost, která se zabývá transakcí s jinými stranami. Kdykoli společnost předloží vyúčtování za poskytnuté služby nebo zboží, je oprávněna takovou částku vyprodukovat v případě chyby ve vyúčtování nebo neplnění plateb přijatých od zákazníků.
Back Charge vs. Change Order
Zpětné účtování nevyžaduje žádné povolení, protože se jedná o mimořádný výdaj, který dodavatel zapomněl účtovat zákazníkovi. Změna pořadí je na druhé straně změnou stávající objednávky a vyžaduje autorizaci. Řekněme, že si zákazník objednal konkrétní ujednání a z nějakého důvodu, pokud dodavatel / zákazník mění objednávku, bude to vyžadovat autorizaci. Celá fakturační částka se mění se změnou množství a položek za účelem změny.
Výhody
- Umožňuje dodavatelům získat zpět peníze v případě, že zákazníkovi byla zaslána nesprávná faktura. Pokud byla předchozí faktura nižší než původní revidovaná faktura, pak dodavatel utrpí ztrátu. Umožňuje také dodavatelům získat zpět peníze v případě chyb v procesu fakturace.
- Pokud zákazníci neprovedou předchozí platby, pak zpětné platby jim dávají další příležitost k úhradě poplatků a pokračování transakce s dodavatelem. Pokud by takový mechanismus neexistoval, pak by jediné prodlení s platbou účtu ukončilo vztah mezi dodavatelem a zákazníkem.
- Tyto poplatky buď zvyšují vaše závazky, pokud jste zákazníkem, nebo zvyšují pohledávky, pokud jste dodavatelem. To je v účetnictví důležité. Auditor potřebuje správný obraz o pohledávkách nebo závazcích, aby mohl správně sestavit účetní závěrku.
