Co je odhad nákladů?
Odhad nákladů je přípravná fáze pro jakýkoli projekt, operaci nebo program, kde se provádí rozumný výpočet všech nákladů projektu, a proto zahrnuje přesný úsudek, zkušenosti a přesnost.
Vysvětlení
- Odhad nákladů často provádějí samostatní jednotlivci, kteří jsou vyškoleni k přesnému odhadu nákladů. Je to výzva vzhledem k neustále se měnícímu ekonomickému prostředí. Pokud je projekt významný, musí společnosti předat výběrové řízení. Jakmile je nabídka přijata, konkrétní společnost získá projekt a začne pracovat.
- Aby tedy společnost prošla výběrovým řízením, bude muset odhadnout všechny náklady spojené s projektem. Pokud bude dokončení projektu trvat dlouho, pak bude společnost muset určit inflaci a další změny, které mohou nastat. Odhad nákladů na velké projekty je tedy komplikovaný a je třeba jej provádět přesně.
Vlastnosti
- Nejdůležitější vlastností je příprava odhadů nákladů. Existuje několik způsobů, jak lze připravit odhady nákladů. Společnosti často používají modely k přesnému odhadu nákladů.
- Kvalita je přímo úměrná nákladům, proto se připravují možnosti týkající se různých dodávek, které zahrnují různé náklady. Projektový manažer si tedy musí s ohledem na cenu vybrat, jaký druh kvality chce.
- Je stanoven rozpočet celého projektu nebo operace. Protože nejděsivější věcí je kapitál, přijetí projektu závisí na rozpočtu nastaveném pro projekt.
- Další základní charakteristikou je udržování celé operace v uvedeném rozpočtu.
Druhy odhadu nákladů
Tři nejdůležitější typy odhadu nákladů jsou:
# 1 - Historický odhad
Neznamená to mnoho úsudku. Je to tedy rychlé a ne tak přesné. V této podobné minulosti se prohledávají projekty a poté se upravují náklady s ohledem na inflaci a další ekonomické změny. Takže když se metoda nastavuje pomocí historických nákladů, není tak přesná, ale lze ji použít během počáteční fáze projektu.
# 2 - Parametrický odhad
Parametrický odhad je odhad prováděný na základě parametrů. Takže se berou nedávné probíhající projekty a používá se jako parametr. Řekněme, že se podobný projekt někde staví a náklady na projekt čtverečních stop projektu jsou známy. Takže znásobení celkového prostoru, který ve svém projektu vytvoříte, vám může pomoci získat celkové náklady. Tento proces pomáhá dosáhnout přesnějších nákladů, protože je nedávný a všechny současné ekonomické faktory jsou již začleněny.
# 3 - Odhad zdola nahoru
Zahrnuje důkladnou analýzu všech prací, surovin zahrnutých do projektu. Nejprve se tedy provede podrobný odhad nákladů a poté po sečtení všeho získáte celkové náklady. Tento proces je velmi časově náročný, ale nejpřesnější.
Metody odhadu nákladů
# 1 - Least Square Regression
Relace statistik nejmenšího čtverce se používá k nalezení nejvhodnější linie pro variabilní a fixní náklady pomocí historických dat. Tato metoda tedy pomáhá vytvořit model, který ukazuje, že pro konkrétní úroveň výroby by tato částka měla být variabilní cenou a tolik by měla být pevnou cenou. Jakmile je model nastaven, stává se tato metoda snadnou, protože lze snadno začlenit nová data.
# 2 - High-Low metoda
Metoda High Low vám ukáže nejvyšší a nejnižší úroveň nákladů, které vám mohou vzniknout. Takže to nevyhodí možnost nákladů, které leží uprostřed. Tuto metodu lze obecně snadno vypočítat a pomáhá získat předběžnou představu o nákladech.
# 3 - Statistické modelování
Tato metoda je nejsofistikovanější. Zahrnuje veškerý odhad několika ekonomických faktorů, které mohou vést ke změně odhadu nákladů. Statistické modely jsou extrémně přesné, protože pro stanovení nákladů je bráno v úvahu několik faktorů. Nastavení těchto modelů je nákladné, takže pro malé podniky bude obtížné vytvářet statistické modely.
Proces
Tento proces může zahrnovat stanovení celkových nákladů, které jsou nutné k dokončení projektu v daném čase. Není to přesné opatření; je to přibližné. Je rovněž nutný správný odhad nákladů na pracovní sílu a suroviny. Optimálně, kolik produktivity lze dosáhnout při určité výši nákladů, je hlavním cílem odhadu nákladů.
Důležitost
Odhad nákladů je nejdůležitějším krokem pro řízení projektu. Bez řádného odhadu bude složité sestavit rozpočet projektu. Nesprávný odhad může vést ke ztrátám. IRR a ziskovost projektu se stanoví na základě odhadovaných nákladů. Nepřesný odhad nákladů tedy může vést k přijetí špatného projektu nebo odmítnutí ziskového projektu.
Odhad nákladů vs. rozpočet
Odhad nákladů je předběžná fáze, takže nejprve se předpokládají náklady, poté se odpovídajícím způsobem stanoví rozpočet. Rozpočet tedy představuje celkovou částku přidělenou na konkrétní projekt. O rozpočtu se rozhoduje na základě odhadovaných nákladů. Rozpočet může být stanoven více než náklady, aby byly bezpečné pro případ nesprávné projekce nákladů.
Výhody
- Pomáhá při rozhodování, kolik finančních prostředků a zdrojů je zapotřebí k provedení konkrétního projektu. Bez odhadu nákladů bude náročné rozhodnout o rozpočtu.
- Pomáhá vštípit disciplínu při zpracování projektů. Jakmile projektový manažer zná odhad nákladů, nebude zbytečně utrácet a pokusí se dokončit projekt v rámci odhadu.
- Rozdělení odhadů nákladů pomáhá zúčastněným stranám čelit výzvám v případě nesrovnalostí. Pokud se tedy domnívají, že odhad je chybný nebo manipulovaný, nemusí poskytnout finanční prostředky.
Nevýhody
- Nepřesné odhady mohou vést k přijetí nesprávných projektů, což povede k erozi kapitálu pro společnost
- Projekce jsou vždy riskantní, protože zahrnují události, které ještě nenastaly. Takže přílišná závislost na odhadu a neudržení účesu může vést k neúspěchu projektů
Závěr
Tento krok je nejdůležitějším krokem pro jakýkoli projekt nebo provoz podniku. Správný odhad pomáhá firmě přijímat pozitivní NPV projekty, což zase zvyšuje hodnotu firmy. K provedení odhadu nákladů na projekt musí být jmenován vyškolený pracovník. Několik třetích stran prodává údaje pro přesný odhad nákladů. Aby byly projekce přesné, je třeba použít různé zdroje.
