Co je to plná forma GL?
Plnou formou GL je General Ledger. Lze jej definovat jako účetní knihy, které zaznamenávají položky hlavní knihy. Poskytuje rozsáhlý a systematický záznam všech peněžních transakcí organizace, který se používá při přípravě finančních výkazů a hodnocení celkového finančního blahobytu organizace tím, že umožňuje uživatelům nahlédnout do širšího obrazu.
Klasifikace
GL lze klasifikovat následovně:
- Účetní knihy výdajů: Tento typ účetní knihy se používá k zaznamenávání všech výdajů vzniklých organizaci. Účty nájemného, účty za elektřinu atd. Jsou příklady účetní knihy výdajů.
- Kapitálové knihy: Tento typ účetní knihy se používá pro záznam transakcí o kapitálu zavedeném nebo staženém z organizace.
- Příjmové knihy: Tento typ účetní knihy se používá k zaznamenávání všech typů příjmů vydělaných a nashromážděných organizací. Přijaté úroky, tržby atd. Jsou příklady účetní knihy příjmů.
- Knihy o odpovědnosti: Tento typ knihy se používá pro záznam všech typů dluhů dlužných organizaci. Věřitelé, půjčky, závazky atd. Jsou příklady knih o odpovědnosti.
- Účetní knihy majetku: Tento typ účetní knihy se používá pro záznam všech typů informací o majetku. Banka, hotovost, dlužníci, nábytek, účty strojů atd. Jsou příklady účetní knihy aktiv.
Jak to funguje?
Účetní používají hlavní knihu pro ukládání a organizaci finančních informací, které se používají k vytváření finančních zpráv organizace. Všechny finanční transakce organizace se zaúčtují na jejich vyhrazené účty podřízené knihy. Tyto transakce jsou poté shrnuty a použity k přípravě zkušebního zůstatku, který funguje jako zpráva o zůstatku každého účtu hlavní knihy. Účetní poté zkontroluje zkušební zůstatek, zda nezjistí nějaké chyby, a upraví je tak, že zaúčtuje nezbytné položky deníku. Účetní poté použije upravený zkušební zůstatek k použití pro generování finančních zpráv organizace.
Příklad
ABC Limited obchoduje s nábytkem. 10. ledna 2020 prodala svému maloobchodníkovi za hotovost deset kusů nábytku po 200 $. Zaúčtujte položky hlavní knihy pro ABC Limited týkající se výše uvedené transakce.
Odpovědět
Výše uvedené příspěvky, tj. Položky hotovosti a prodeje, budou zaúčtovány na hotovostní a prodejní účet. Peněžní a prodejní účet společnosti ABC Limited je -
Potřeba GL
Je to nutné z následujících důvodů:
- Pomáhá při identifikaci podvodu.
- Pomáhá uživatelům minimalizovat nebo eliminovat chyby a podvody.
- Umožňuje uživatelům okamžitě zastavit neobvyklé transakce.
- Hlavní kniha pomáhá uživatelům dokončit jejich zkušební zůstatek.
- Poskytuje přesný přehled obchodních transakcí.
- Hlavní účetní knihy usnadňují uživatelům podání daňových přiznání k dani z příjmu, protože jim vznikly výdaje a výdělky byly na jednom místě.
- Hlavní kniha umožňuje uživatelům sestavovat kritické finanční výkazy, které zahrnují výkaz zisku a ztráty, výkazy peněžních toků a rozvahy. Pomáhá tedy při hodnocení ziskovosti, likvidity a finančního blahobytu jako celku.
Hlavní kniha vs. hlavní deník
Rozdíl je následující:
- Definice: Hlavní knihu lze definovat jako účet, který se používá k třídění, ukládání a sumarizaci finančních transakcí organizace, zatímco obecný deník lze popsat jako knihu účtů, která zaznamenává každou finanční transakci v chronologickém pořadí.
- Základ vstupu: Položky se zaúčtují na základě ovlivněných účtů, zatímco u položky hlavní knihy se zaúčtují na základě chronologického pořadí.
- Vstupní bod: Obecný deník je prvním vstupním bodem, zatímco hlavní kniha je druhým vstupním bodem v účetnictví pro zaznamenávání finančních transakcí;
Výhody
Výhody jsou následující:
- Hlavní kniha pomáhá kdykoli se naučit finanční blahobyt organizace.
- Funguje jako vhled do transakce společnosti. Hlavní kniha umožňuje auditorům, aby se hluboce ponořili do učení operací organizace.
- Podrobná analýza obecných knih umožňuje auditorům organizace vytvořit hluboké pochopení blahobytu organizace.
- Hlavní kniha také usnadňuje výpisy BRS nebo bankovní odsouhlasení, protože všechny finanční transakce patřící konkrétnímu bankovnímu účtu jsou zaznamenány na jednom místě.
- Faktor klasifikace umožňuje organizaci zobrazit součty hlavní knihy dlužníka najednou.
Nevýhody
Nevýhody jsou následující:
- Drahé a časově náročné: Systém hlavní účetní knihy může být velmi nákladný i časově náročný. Organizace možná bude muset najmout účetní za účelem zaúčtování jejich transakcí do hlavní knihy. Tento systém vyžaduje také hodně práce. Proto se většina organizací malých podniků cítí obtížná při výběru a správě systému účetnictví GL.
- Náchylné k chybám: Další nevýhodou je, že by to mohla být skutečnost, že jsou vysoce náchylné k podvodům a chybám. Možnost spáchat chyby a chyby je v hlavní knize vždy vysoká.
Závěr
Hlavní účetní kniha (GL) tedy umožňuje uživatelům účetních závěrek nahlédnout do širšího obrazu. Poskytuje systematické a smysluplné záznamy o všech typech finančních transakcí organizace, které jsou velmi užitečné při přípravě finančních výkazů. Umožňuje uživatelům vyhodnotit finanční blahobyt organizace. Lze jej klasifikovat jako knihu výdajů, knihu aktiv, knihu kapitálu, knihu příjmů a knihu závazků.
