Šablona prodejní faktury Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF a CSV)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona prodejní faktury zdarma

Šablony prodejní faktury mohou společnosti použít pro fakturaci svých klientů. Prodejní faktura také zobrazuje podrobnosti o přepravě spolu s dalšími podrobnostmi, jako je počet prodaného zboží klientovi, cena za jednotku, datum transakce atd.

Používá se k vyhodnocení skutečného účtu pro zákazníka, který bude muset zaplatit výměnou za produkty nebo služby, které si od společnosti nedávno zakoupil.

O šabloně prodejní faktury

• Šablonu může klient použít jako důkaz dokumentu, pokud v každém případě jsou produkty, které zakoupil od prodávající společnosti, vadné nebo méně kvantitativní nebo mají různou kvalitu atd. Zákazník ji může také použít k využití záruka od dodavatele nebo za výměnu jím zakoupených produktů.
• Šablona je velmi vynalézavá nejen pro dodavatele, ale i pro kupujícího. Dodavatelská společnost může použít tuto šablonu pro fakturaci svým klientům. Tato faktura bude dokumentárním důkazem, který se použije proti výměně produktů nebo k uplatnění záruky nebo vrácení produktů a nárokování vrácení peněz atd.

Elementy

Ideální šablona prodejní faktury musí obsahovat všechny následující podrobnosti -

# 1 - Záhlaví šablony:

Společnost prodejce musí vždy poskytnout záhlaví šablony a pojmenovat ji jako „šablonu prodejní faktury“. Poskytnutí záhlaví šabloně může uživatelům usnadnit vyhodnocení účelu a užitečnosti šablony.

# 2 - Datum a číslo faktury:

Uživatelé šablony by si vždy měli dát za cíl, aby nezapomněli uvést datum faktury a její číslo. Vzhledem k tomu, že se jedná o prodejní fakturu, neuvedení těchto podrobností může pro jejich uživatele vytvořit obrovský zmatek.

# 3 - ID zákazníka a objednávka:

Prodejce musí také uvést jedinečné ID zákazníka vydané pro každého klienta spolu s dalšími podrobnostmi, jako je nákupní objednávka a jeho maximální datum splatnosti, aby bylo zajištěno, že sledování stavu platby klienta není pro společnost úkolem.

# 4 - Podrobnosti o společnosti:

Prodejce musí na prodejní faktuře uvést své jméno, adresu, telefonní číslo, registrační číslo, fax a e-mailovou adresu, aby klient a zejména noví klienti mohli plně věřit v pravost společnosti.

# 5 - Detaily zákazníka:

Podrobnosti o klientech jsou také podstatné, aby je společnost mohla poskytnout. Prodejní faktura může být vystavena dvěma společnostem, pokud se fakturace a přeprava provádí pro dvě různé společnosti. Může se však také stát, že obě tyto společnosti jsou stejné. Společnost musí nabídnout podrobnosti o klientovi, jako je jméno, adresa, název společnosti a kontaktní číslo.

# 6 - Osoba prodeje, režim dopravy a FOB bod:

Jakmile budou zmíněny všechny výše diskutované podrobnosti, prodejce bude muset poskytnout různé další podrobnosti, jako je jméno prodejce, číslo objednávky, režim přepravy, FOB bod.

# 7 - Popis prodeje:

Transakce zahájené se zákazníkem je třeba zmínit s náležitou péčí. Datum prodeje spolu s jejich sériovým číslem, popisem, množstvím a cenou za jednotku musí být uvedeny pro výpočet konečné částky, kterou bude zákazník povinen zaplatit za nákupy, které provedl se společností.

# 8 - Součty řádků, mezisoučty a konečný součet:

Uživatel musí vyhodnotit součet řádků vynásobením množství zakoupených produktů spolu s jejich cenou za jednotku a poté musí být k součtu přidány všechny tyto součty řádků. Mezisoučet by poté měl být uplatněn spolu s daní a přepravními poplatky (pokud existují), aby se dosáhlo konečné částky, kterou bude klient muset zaplatit.

Jak používat tuto šablonu?

Následují kroky k použití šablony:

• Osoba používající šablonu prodejní faktury musí podle potřeby zadat všechny podrobnosti do polí, která ještě nejsou předvyplněna.
• Nejprve je třeba uvést podrobnosti týkající se jména, adresy, PSČ, země, kontaktních čísel, e-mailu a registračního čísla spolu s číslem faktury a datem faktury.
• Jakmile jsou všechny tyto údaje vyplněny, musí vyplnit údaje o zákazníkovi nebo klientovi, jako je jméno, adresa, PSČ, země, kontaktní čísla a e-mailová adresa.
• Jakmile budou všechny tyto údaje adekvátně poskytnuty a podrobeny křížovému posouzení, musí uživatel předat fakturační segment, kde bude muset uvést datum, kdy k transakcím došlo, popis spolu s počtem produktů nebo služeb, cenou za jednotku, a podle toho vyhodnotit součet řádků pro každou transakci. Součet řádků lze jednoduše zjistit vynásobením ceny za jednotku počtem produktů a služeb.
• Jakmile jsou poskytnuty všechny tyto vstupy, a součet řádků se vypočítá automaticky, uživatel však musí všechny tyto podrobnosti a výpočty křížově ověřit. Všechny součty řádků musí být přidány, aby se dosáhlo mezisoučtu, a v tom, že daně musí být přidány, aby se dospělo k konečné částce. Faktura musí být řádně autorizována a poskytnuta klientovi a jakmile budou platby uhrazeny, musí prodejce zmínit zaplaceno stejně.