Co je postup účtování?
Účetní postup je definován jako proces standardizované povahy, který vykonává konkrétní účetní funkci, která je navržena tak, aby zahrnovala lepší zásady řízení rizik, aby byly tyto funkce dokončeny produktivnějším a efektivnějším způsobem. Účetní oddělení provádí několik funkcí, například provádí fakturaci pro své zákazníky, poskytuje faktury dodavatelům, provádí odsouhlasení bank, a proto tyto úkoly obvykle vyžadují komplexní a efektivní postupy.
Charakteristika účetního postupu
# 1 - Shromažďování finančních informací
Začíná to shromažďováním finančních dokumentů. Shromážděné informace mohou být protokolovány a udržovány prostřednictvím fyzického režimu nebo elektrického režimu. Pokladní pásky, příchozí faktury, stvrzenky, záznamy o platech, cestovní stvrzenky a formuláře spolu s fakturami jsou příklady finančních dokumentů.
# 2 - Odsouhlasení a ověření účtu
Po přihlášení do systému ověřují účetní finanční informace pomocí dostupných důkazů. Odsouhlasení účtu a interní i externí vykazování se provádí podle zavedených účetních postupů. Tyto postupy by měly být navrženy a konstruovány tak, aby zaznamenávaly platné, objektivní a přesné informace. Postupy by měly být konzistentní a srovnatelné.
Příklady účetních postupů
Příklad č. 1
Nejlepším příkladem k popisu výše uvedeného bodu je ocenění zásob. Jakmile je stanoveno, že zásoby mají být zaznamenávány a oceňovány pomocí metody inventury „první do první“, nemělo by se to měnit na jinou alternativní metodu ocenění, jako je metoda inventury LIFO nebo metoda váženého průměru.
Příklad č. 2
Dalším příkladem může být postup fakturace, kdy se faktury obvykle vystavují zákazníkům. To zahrnuje tři široké úkoly, a to shromažďování informací o fakturách, vytváření faktur a jejich vydávání zpět zákazníkům. Lidé odpovědní za proces fakturace mohou zkontrolovat denní fakturační údaje a ověřit ceny za účelem zpracování objednávky. Jakmile je aktivita kontroly dokončena, může požádat systém, aby tiskl faktury v dávce, a poté jsou takové vytištěné faktury odeslány na fakturační adresu.
Příklad č. 3
Dalším příkladem je stanovení mezd pro zaměstnance. Vedoucí mzdové agendy může shromažďovat následující informace, například časové rozvrhy, kde může kontrolovat a schvalovat časové rozvrhy, aby zaznamenával hodiny strávené zaměstnanci při plnění uvedeného úkolu. U zpracovaných úkolů se použije odpovídající mzdová sazba, která se zase použije k určení hrubé mzdy a čisté mzdy po odpočtu daně.
Příklad č. 4
Dalším příkladem je výpočet odpisů dlouhodobého majetku. Na základě požadavků na vykazování na daních nebo pro účetní účely lze pro stanovení nákladů na odpisy aktiva zohlednit přijetí metody odpisů MACRS nebo lineární metody odpisování.
Výhody
- IT pomáhá v procesu rozhodování, protože poskytuje rámec a také efektivní rozdělení práce mezi účetní oddělení.
- Různé účetní postupy vyžadují různé úrovně specializace a dovednosti pro záznam informací do účetních systémů.
- Pomáhá při zaznamenávání informací finanční a nefinanční povahy.
- Zajišťuje, že zaznamenané informace mohou být křížově ověřeny. Pomáhá při vytváření finančních výkazů jednotné povahy, které lze použít pro průmyslovou analýzu.
- Použití správných účetních postupů zajišťuje účinnost a úsporu času, pokud jde o zaznamenávání informací do systému.
- Zajišťuje, že obchodní záznamy jsou udržovány v chronologickém pořadí.
- Zajišťuje, že podnik dodržuje všechny právní a regulační předpisy.
Nevýhody
- S účty vedenými a vytvářenými podle účetních postupů lze snadno manipulovat, pokud procesy nebudou revidovány podle současných platných pokynů předepsaných podle účetních standardů a souladu s právními předpisy.
- Informace sdílené a připravené přijatými postupy mohou být neobjektivní kvůli lidským chybám a úsudkům.
- Nedodržení účetních zásad v postupech může mít za následek nesprávné zaznamenávání informací.
- Pomáhá při rozdělení práce mezi různá oddělení. Přesto to také vede k vytvoření zbytečných zásobníků, což zase způsobuje potíže v procesu sladění finančních informací.
Závěr
Účetní postupy jsou souborem úkolů nebo procesů, které pomáhají účetnímu oddělení zefektivnit a provádět užitečné účetní funkce. Tím je zajištěna lepší správa informací se zvýšenou transparentností a robustní hlášení faktů. Správné a věcné postupy účetnictví pomáhají při přípravě užitečných a přesných finančních výkazů.
