Šablona faktury konzultanta - Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF a CSV)

Stáhnout šablonu

Excel Tabulky Google

Jiné verze

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona fakturačních poradenských služeb

Udržování šablony faktury konzultanta umožňuje profesionálnímu konzultantovi nebo poradenské společnosti soustředit se na své poradenské cíle a příliš se nestarat o fakturaci. Šablona faktury konzultanta bude potřebovat vstupy, jako jsou údaje o společnosti, údaje o klientech, číslo faktury, datum faktury, smlouva, nákupní objednávka, platební podmínky, datum služby, popis, sazba za hodinu, celková částka, potvrzení nebo platební pokyny a výpočty pro odvození čistého součtu.

O šabloně faktury konzultanta

  • Je to velmi vynalézavý dokument pro profesionálního konzultanta nebo poradenskou společnost. Umožňuje konzultantovi nebo poradenské společnosti nejen poskytovat služby svým zákazníkům, ale také jim poskytnout podrobný výpis těchto služeb.
  • Jednoduše obsahuje všechna nezbytná pole, která jsou vyžadována pro fakturaci zákazníků.
  • Používá jej profesionální konzultant nebo poradenská společnost pro fakturaci svým klientům.

Elementy

Šablona připojená v článku popisuje následující aspekty:

# 1 - Záhlaví nahoře:

Faktura musí vždy obsahovat záhlaví. Tato faktura musí být pojmenována jako šablona faktury konzultanta. Označení šablony usnadňuje společnostem nebo uživatelům vyhodnotit účel faktury.

# 2 - Číslo faktury:

Uživatelé musí své faktury vždy očíslovat, aby o nich měli přehled, takže pokud dojde ke ztrátě jakékoli faktury, lze snadno vyhledat její duplikát.

# 3 - Datum faktury:

Datum faktury musí také uvést poradenská společnost nebo konzultant, aby bylo možné sledovat její vystavení.

# 4 - Podrobnosti o společnosti:

Konzultant nebo poradenská společnost musí nutně vyplnit všechny své údaje, jako je jméno, adresa, kontaktní číslo, e-mailová adresa, registrační číslo, jedinečné referenční číslo a také fax.

# 5 - Informace o klientovi nebo zákazníkovi:

Údaje o klientovi nesmí být nikdy přeskočeny. Pokud neposkytnete informace o klientovi, může to v budoucnu způsobit zmatek a zmatek. Informace o klientovi musí být vždy vyplněny s náležitou péčí. Jméno, adresa, e-mail a kontaktní číslo klienta nesmí být nikdy přeskočeny. Tyto podrobnosti jsou také povinné a zásadní. Musí být vyplněna s náležitou péčí.

# 6 - Podrobnosti dohody:

Podrobnosti dohody musí poskytnout také profesionální konzultant nebo poradenská společnost. Stanoví podmínky, za nichž se faktura připravuje.

# 7 - Číslo nákupní objednávky a platební podmínky:

Profesionální konzultant nebo poradenská společnost musí v této šabloně uvést také podrobnosti, jako je číslo objednávky a platební podmínky. Platební podmínky musí být poskytnuty podle toho, co bylo schváleno oběma stranami, kterými jsou klient a profesionální konzultant nebo poradenská společnost.

# 8 - Datum služby:

Profesionální konzultant nebo poradenská společnost musí také nabídnout datum služby pro každou službu poskytovanou klientovi.

# 9 - Popis služeb využívaných klientem:

Služby, které klient využívá, musí být popsány v poli popisu. Samostatné uvedení služeb v poli popisu poskytne jasnost služeb, které klient využívá a ke kterému datu, a to dále ulehčí část výpočtu, protože vyhodnocení sazby pro každou službu bude pro fakturační stranu také jednodušší .

# 10 - Výpočet součtu pro každý řádek:

Celkový počet řádků lze snadno vypočítat zjištěním počtu hodin služeb využívaných klientem a jejich vynásobením sazbou za hodinu. K celkovému výsledku je třeba sečíst výsledky získané pro jednotlivé řádky.

# 11 - Čistý součet:

Celková zjištěná částka bude odečtena pro slevy a přičtena k dani, aby se dospělo k čisté hodnotě. Byla by to konečná částka, kterou bude klient povinen zaplatit profesionálnímu konzultantovi nebo poradenské společnosti.

Jak používat tuto šablonu?

Následují kroky, které je třeba dodržet při použití této šablony:

  • Můžete použít šablonu a vypočítat celkovou fakturu pro klienty. S touto šablonou bude pro profesionálního konzultanta nebo poradenskou společnost snazší získávat faktury a fakturovat svým klientům. Profesionální konzultant nebo poradenská společnost může použít tuto šablonu vyplněním všech požadovaných podrobností. Např. Datum faktury, číslo faktury, údaje o klientovi, údaje o společnosti, datum služby, popis, sazba za hodinu, součet řádků, poznámky, stvrzenky nebo platební pokyny, celková částka, daň, sleva a případně zjištění čistého součtu .
  • Vždy musíte začít s vyplňováním čísla faktury a data faktury a poté pokračovat dalšími podrobnostmi.
  • Musíte uvést podrobnosti o společnosti, jako je jméno, adresa, kontaktní číslo, e-mailová adresa, fax a registrační číslo.
  • Poté musíte vyplnit údaje o klientovi, jako je jméno, číslo a adresa.
  • Poté musíte pokračovat v vyplňování podrobností o dohodě, čísle nákupní objednávky a platebních podmínkách.
  • Poté musíte pokračovat dalším segmentem a vyplnit popis využívaných služeb, datum služby, počet hodin, hodinovou sazbu a celkový počet řádků. Celkovou částku lze vypočítat vynásobením počtu hodin provozu sazbou za hodinu.
  • Aby se dosáhlo mezisoučtu, je třeba přidat součty řádků, které budou poté odečteny se slevou a přidány s daní, aby se dosáhlo konečné částky, kterou bude klient muset zaplatit profesionálnímu konzultantovi nebo poradenské společnosti.

Zajímavé články...