Definice scénáře plánování
Plánování scénářů je predikce budoucích scénářů a měření účinku scénáře v podnikání. Pomáhá tedy managementu být připraven na nepříznivé události v podnicích, které mohou nastat v důsledku změny v aktuálním scénáři.
Vysvětlení
Jedná se o zvláštní druh plánování, které pomáhá podnikům vypořádat se s budoucími obtížemi. Správné plánování se provádí s ohledem na nadcházející scénáře a podniky podle toho plánují. Všechny budoucí investice společnosti závisí na plánování scénářů. Extrémní scénáře je těžké předvídat; některé předpoklady lze přesto použít k záchraně před dopadem.
Proces plánování scénářů
Existuje několik kroků, které může vedení při provádění provést.
Krok 1 - Předpovídejte ovladače budoucnosti
Společnost může ovlivnit několik řidičů. Na počátku 90. let začal technologický růst na vzestupu. Tak by se měl předvídat další hnací síla ekonomiky. Může se stát, že určité odvětví zažívá boom, nebo toto odvětví ztratí svoji poptávku. Takto je třeba provést odhad pro další hnací sílu ekonomiky.
Krok 2 - Pochopení dopadu řidičů na vaše podnikání
Po předpovědi budoucích ovladačů budete muset vypočítat účinek tohoto ovladače na vaše podnikání. Zda vám příští ekonomická změna pomůže ve vašem podnikání, nebo zasáhne vaše úrovně zisku. Správný výpočet dopadu budoucích faktorů je velmi důležitý při plánování scénářů.
Krok č. 3 - Měření účinku budoucího scénáře
Proveďte výpočet, který vám pomůže pochopit možné dopady předpokládaného ekonomického scénáře v budoucnosti. Možnosti mohou začínat od nejlepších po nejhorší. To vám pomůže pochopit maximální zisk, který můžete ze scénáře vytáhnout, pokud vše půjde podle plánu, a maximální ztrátu, kterou můžete utrpět, pokud věci nepůjdou podle plánu.
Krok č. 4 - Vždy otestujte nepříznivé výsledky i v případě pozitivního budoucího scénáře
Vedení by mělo být vždy připraveno na bezprecedentní výsledek a plány by měly být vždy umístěny, pokud selže odhad pozitivních budoucích výsledků. Existují podniky z minulosti, které natolik věřily v pozitivní budoucí výsledek, že neviděly konkurenci a nepříznivou změnu v ekonomickém stavu. Vždy by měl zahrnovat pozitivní a negativní dopad scénáře.
Příklad plánování scénářů
Společnost XYZ je společnost vyrábějící automobily. Jsou v oboru 20 let. Provedli analýzu scénářů před 5 lety a uvědomili si, že bude doba, kdy ropa nebude v budoucnu k dispozici. Začali tedy plánovat tento scénář a před 3 lety koupili společnost vyrábějící baterie. Tráví obrovské množství peněz na výzkum a vývoj na vybudování baterie, která vydrží 500 km s jednorázovým nabíjením. Společnost odhadla změnu scénáře pro dodávku ropy a plánovala její existenci bez ropy.
Jak používat plánování scénářů?
Pomůže vedení rozvíjet porozumění možným scénářům v budoucnosti a jejich dopadu na podnikání. Strategie řešení scénáře jsou součástí plánování.
Mělo by se zaměřit na několik nejdůležitějších scénářů, protože příliš mnoho možností tento proces zkomplikuje. Účinné řešení všech těchto scénářů bude spojeno s obrovskými náklady.
Plánování scénářů vs. prognózy
Forecasting se týká výpočtu ziskovosti společnosti v budoucnu na základě aktuálních a historických údajů, které jsou pro společnost k dispozici. Takže prognózy vám pomohou odhadnout cíl společnosti, pokud všechny podmínky zůstanou stabilní. Jedná se o kvantitativní metodu posuzování budoucnosti.
Analýza scénářů zohledňuje různé scénáře, které se mohou v budoucnu vyskytnout a ovlivní ziskovost. Analýza scénářů je tedy subjektivnější. Při analýze scénářů je zahrnut úsudek a vše je založeno na odhadu.
Výhody
- Plánování scénářů pomáhá managementu být připraven na nepříznivé situace v podnicích, které mohou nastat v důsledku posunu křivky poptávky, ekonomických podmínek, politických podmínek atd. Pomáhá tedy managementu vypracovat plán boje proti negativním okolnostem v budoucnosti.
- Rozpočtování je nejdůležitější součástí každého projektu. Pokud může být jakýkoli projekt ovlivněn jakoukoli změnou v budoucím scénáři, změní se také požadovaný výnos z projektu. Pomáhá tedy také při rozhodování o rozpočtu.
- Dobré plánování pomáhá posoudit výkon manažera. Když manažer řeší situaci velmi pohodlně, ukazuje to sílu manažerského plánování scénářů. Pomáhá tedy manažerovi zlepšit jeho výkon v podnikání.
Nevýhody
- Jde o odhad pravděpodobných scénářů; může se to stát, ale nemusí. Když tedy manažer začne příliš záviset na plánování scénářů a na základě toho začne dělat všechna rozhodnutí, pak může nesprávný odhad do značné míry bránit podnikání.
- Odhad scénáře by se měl neustále měnit; manažer by měl provádět pravidelné aktualizace modelu plánování scénářů v pravidelných intervalech.
