Nejlepších 5 metod pro filtrování dat pomocí mezer v aplikaci Excel
- Použití funkce oříznutí
- Použití textu s oddělovači ve sloupcích
- Použití pevné šířky v textu na sloupce
- Použití možnosti Najít a nahradit
- Použití náhradní funkce
Pojďme se podrobně zabývat každou z metod spolu s příkladem.
# 1 - Jak odstranit mezeru z textu v aplikaci Excel pomocí funkce Oříznout?
Máme u sebe následující údaje,
Buňky ve sloupci A mají texty, které mají mezery mezi nimi, a mezery z nich ve sloupci B odstraníme.
- U typu B1 = Oříznout.
Jak je vysvětleno v textu, funkce Oříznout odstraní z textového řetězce všechny mezery s výjimkou jednotlivých mezer mezi slovy.
- Vyberte buňku A1.
- Klikněte na Enter a Excel automaticky odstraní další mezery.
- Přetáhněte a zkopírujte vzorec do buňky B5.
Funkce Trim odstranila mezery navíc, kromě mezery mezi texty samotnými.
# 2 - Jak odstranit prostor pomocí textu s oddělenými sloupci?
Text do sloupců v aplikaci Excel také může odstranit mezery z buňky. Zvažte následující data,
Pokud funkce trim neodstranila mezery mezi texty, ale pomocí textu do sloupců, můžeme také odstranit mezery mezi texty a čísly v aplikaci Excel.
- Vyberte sloupec A, přejděte na kartu Data a klikněte na Text na sloupce.
- Vyberte Oddělený.
- Klikněte na Další mezeru jako oddělovač a poté na Dokončit.
Excel oddělil texty od jejich mezer a umístil je do dalšího sloupce.
# 3 - Jak odstranit prostor v aplikaci Excel pomocí možnosti Pevná šířka v textu na sloupce?
Můžeme také použít pevnou šířku v možnosti textu na sloupce k odstranění dalších mezer z textu a čísel v aplikaci Excel. Naše data však musí být před mezerou v přesném počtu znaků, aby bylo možné odstranit pouze mezery. Zvažte následující data.
Máme nějaký náhodný text s náhodnými čísly s mezerami, které je oddělují. Musíme odstranit mezery a mít čísla v jiném sloupci.
- Vyberte sloupec A a poté na kartě Data vyberte možnost Text do sloupců.
- Vyberte Pevnou šířku a poté klikněte na další.
Kurzor, kde jsou mezery, však klikněte na Dokončit.
Nyní jsme oddělili naše data od mezer pomocí pevné šířky v textu na sloupce.
# 4 - Jak odstranit prostor pomocí možnosti Najít a nahradit?
Možnost Najít a nahradit lze také použít k odstranění mezer z textu a čísel v buňce aplikace Excel. Zvažujeme stejná data použitá v příkladu 1.
- Stiskněte kombinaci kláves CTRL + H a zobrazí se dialogové okno k vyhledání a nahrazení.
- Níže v poli Najít, které pole stiskněte, stiskněte mezerník a tlačítko Nahradit, abyste jej nechali prázdné a klikněte na Nahradit vše.
- Excel nám dává výzvu k odstranění všech mezer. Výsledek zobrazíte kliknutím na OK.
- Každý prostor v buňkách byl odstraněn.
# 5 - Jak odebrat místo v aplikaci Excel pomocí náhradní funkce?
Můžeme také použít funkci nahrazení v aplikaci Excel k odstranění všech mezer v buňce. Zvažme znovu stejná data v příkladu 1.
- Do buňky B1 zadejte = náhrada a přejděte na kartu Vzorce. Kliknutím na možnost Vložit funkci v aplikaci Excel otevřete funkční dialogové okno.
- Text, který chceme, pochází z buňky A1, takže v textu vyberte A1.
- Chceme odstranit mezery navíc, takže do pole Starý text zadejte „,“ což znamená mezeru.
- V novém typu textu „, což znamená, že potom nejsou mezery, klikněte na Ok.
- Přetáhněte vzorec do buňky B5.
Pomocí funkce Substitute jsme nahradili mezery v buňkách.
Vysvětlení odebrání mezer v aplikaci Excel
Když importujeme data nebo kopírujeme a vkládáme data do aplikace Excel z externího zdroje, můžeme také skončit tím, že kromě našich důležitých dat dostaneme další mezery.
Také tím, že budou mít mezery navíc, mohou data vypadat neuspořádaně a jejich použití bude obtížné.
Abychom tuto výzvu překonali, odstranili jsme z naší datové buňky další mezery, aby byla lépe prezentovatelná a čitelná.
Věci k zapamatování
Při odstraňování mezer v aplikaci Excel si musíte zapamatovat několik bodů.
- Musíme přemýšlet o tom, kterou metodu použít v určitých případech.
- Použitím možností textu na sloupec budou data oddělena v jiném sloupci.
- Odebrání mezer pomocí funkce Najít a nahradit ve funkci Excel a Substituce může dát dohromady všechny řetězce.
