Změňte zdroj dat pro kontingenční tabulku
Kontingenční tabulky jsou výkonné a pomáhají nám při analýze dat. Před vytvořením kontingenční tabulky musíme vybrat rozsah dat, který pokrýváme při generování sestavy kontingenční tabulky. Jakékoli smazání dat bude mít vliv na kliknutí na tlačítko pro obnovení a změna kterékoli z hodnot bude mít také vliv na tlačítko pro obnovení.
Jednou ze stížností uživatelů kontingenční tabulky (nikoli odborníků) je však to, že jakákoli další data přesahující výběr rozsahu dat nebudou mít vliv na sestavu kontingenční tabulky; i pro mě to byl jeden z problémů, protože pokaždé, když jsou k dispozici další data, musíme každou chvíli změnit rozsah dat. V tomto článku vám však ukážeme, jak změnit rozsah dat pro kontingenční tabulku, a také vám ukážeme automatický výběr rozsahu dat na konci tohoto článku.
Vyhledejte zdroj dat kontingenční tabulky
Jednou z věcí je, když dostaneme sešit aplikace Excel, někdo, můžeme otočit tabulku a nevíme přesně, kde je zdroj dat. Podívejte se například na níže uvedenou kontingenční tabulku.
Chcete-li identifikovat zdroj dat, umístěte kurzor do kontingenční tabulky do kterékoli z buněk a na pásu karet se otevře další dvě karty jako „Analyzovat“ a „Návrh“.
Přejděte na „Analyzovat“ a klikněte na „Změnit zdroj dat“.
Otevře se níže uvedené okno a také se dostanete na datový list s výběrem rozsahu dat.
Jak vidíte, zdroj dat jako „Datový list“! $ A $ 1: $ D $ 11, v tomto „Datovém listu“ je název listu a „$ A $ 1: $ D $ 11“ je adresa buňky, podobně jako my může najít rozsah zdroje dat v aplikaci Excel.
Jak změnit zdroj dat v kontingenční tabulce aplikace Excel?
Níže uvádíme několik příkladů změny zdroje dat.
# 1 - Změna zdroje dat kontingenční tabulky
Od této chvíle byla kontingenční tabulka vytvořena pro rozsah buněk od A1 do D11, takže cokoli, co se stane v tomto rozsahu, se v kontingenční tabulce projeví pomocí tlačítka Obnovit. Například nyní změníme prodejní číslo pro kategorii „Nábytek“.
Chcete-li aktualizovat zprávu o kontingenční tabulce, přejděte na list kontingenční tabulky a klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „Obnovit“.
Tím se změní prodejní čísla kategorie „Nábytek“ z 69525 na 40432.
Toto je v pořádku!!!
Zde však máme problém, že náš datový rozsah vybraný pro kontingenční tabulku je A1: D11; nyní přidáme další 3 řádky dat do řádků od 12 do 14.
Nyní nebude kontingenční tabulka „Obnovit“ fungovat, protože rozsah odkazů na buňky daný kontingenční tabulce je omezen na A1: D11, takže musíme ručně změnit časové období.
Přejděte na „Analyzovat“ a klikněte na „Změnit zdroj dat“.
Tím se dostanete na aktuální datový list se zvýrazněním již vybraného rozsahu dat od A1: D11.
Nyní odstraňte stávající rozsah dat a vyberte nový rozsah dat.
Klikněte na „Ok“ a v kontingenční tabulce se zobrazí aktualizovaný výsledek rozsahu dat.
Vypadá to dobře, ale představte si, že scénář rozsahu dat se každým dnem zvyšuje, a pokud máte 10 až 20 kontingenčních tabulek, nemůžeme přejít ke každé kontingenční tabulce a změnit rozsah zdroje dat, takže pro to máme techniku.
# 2 - Zdroj automatického rozsahu dat kontingenční tabulky
S normálním rozsahem dat nemůžeme v kontingenční tabulce vybrat žádný další zdroj dat, takže pro tento účel musíme rozsah dat převést na tabulky Excel .
Umístěte kurzor do datové buňky a stisknutím Ctrl + T otevřete okno „Vytvořit tabulku“.
Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Můj stůl má záhlaví“ a kliknutím na „Ok“ převedete data do formátu „Tabulka Excel“.
Obvykle to, co děláme, je vybrat data a poté vložit kontingenční tabulku, ale s tabulkou Excel musíme jen vybrat alespoň jednu buňku v oblasti tabulky Excel a vložit kontingenční tabulku.
Nyní přidejte tři řádky dat těsně pod stávající datovou tabulku.
Nyní se vraťte k kontingenční tabulce a aktualizujte zprávu aktualizací změn.
To je krása používání tabulek aplikace Excel jako zdroje dat pro kontingenční tabulku, takže výběr rozsahu dat bude automatický a my stačí kontingenční tabulku aktualizovat.
Věci k zapamatování
- Díky tabulkám Excel jako kontingenční tabulce je výběr rozsahu dat automatický a pomocí klávesové zkratky excel ALT + A + R + A můžeme obnovit všechny kontingenční tabulky v jedné klávesové zkratce.
- Chcete-li převést data do tabulky aplikace Excel, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + T.
