Přidat sloupec kontingenční tabulky aplikace Excel
Některé z pokročilých technik kontingenčních tabulek jsou nezbytné k tomu, abychom v naší kariéře dosáhli dlouhé cesty. Existuje situace, kdy musíme myslet po vybalení z krabice, abychom překonali výzvu před námi. Obvykle používáme sloupce datové tabulky a sestavy sestavení, ale často jste mohli vidět extrakční sloupec, který tam není v datové tabulce, ale existuje v polích kontingenční tabulky. Důvodem je tedy „Vypočítané pole“ v kontingenční tabulce a v tomto článku vám ukážeme, jak přidat nový sloupec do kontingenční tabulky pomocí výše uvedených možností.
Řeknu vám scénář, kterým jsem prošel; podívejte se na níže uvedený obrázek „Tabulka dat v aplikaci Excel“ a „Kontingenční tabulka“.
Ve sloupci „Data Table“ máme pouze sloupce „Sales“ a „Cost“, ale když se podíváme na kontingenční tabulku, máme jako další sloupec „Profit“, takže jako nový student jsem si říkal, kde se to stalo tento nový sloupec pochází a strávil dobrý počet dní, než na to přišel.
Je velmi obtížné o tom vědět, zvláště se učíte sami; tyto nové sloupce v kontingenční tabulce přicházejí z důvodu „Vypočítaná pole v kontingenční tabulce“ a „Vypočítané položky“.
Co je to vypočítané pole v kontingenční tabulce?
Vypočítané pole je vlastní sloupec nebo pole vytvořené pomocí existujících sloupců kontingenční tabulky pomocí vzorců, takže toto vypočítané pole je virtuální sloupec pro kontingenční tabulku, který ve skutečné datové tabulce neexistuje.
Podívejte se například na níže uvedenou kontingenční tabulku.
Ve výše uvedené tabulce nemáme sloupec „Zisk“, obvykle jiný než kontingenční tabulky; jednoduše vložíme nový sloupec, který přijde „Zisk“ odečtením „Náklady“ od „Prodej“.
U kontingenční tabulky, pouze do dalšího sloupce, jsme vložili tento vzorec a dorazili sloupec zisku, ale problém je v tom, že sloupec „Zisk“ není součástí kontingenční tabulky, takže jakékoli změny polí kontingenční tabulky zobrazí chybové hodnoty.
Například filtrujeme první 3 měsíce.
Podívejte se na sloupec Zisk pouze u prvních tří sloupců zobrazujících hodnoty pro ostatní buňky, které stále zobrazují nulové hodnoty. Abychom se tomu všem vyhnuli, vytvoříme nový virtuální sloupec přes „Vypočítané pole“.
Příklad č. 1
Stejným vzorcem vytvoříme nový sloupec.
Krok 1: Umístěte kurzor do kontingenční tabulky a vyplňte karty „Analyzovat a navrhnout“ na pásu karet.
Krok 2: Přejděte na „Analyzovat“ a klikněte na „Pole, položky a sady“.
Krok 3: Z rozevíracího seznamu vyberte možnost „Vypočítané pole“.
Krok 4: Tím se pro nás zobrazí okno s vloženým vypočítaným polem.
Ve výše uvedeném okně musíme dát dvě věci, abychom vytvořili vypočítané pole, „Název a vzorec“. Název pole bude uveden a k vytvoření pole se použije vzorec.
Protože vytváříme sloupec jako „Zisk“, dejte stejný název.
Krok 5: Nyní je vzorec zisku „Prodej - Náklady“, takže použijte existující pole a vzorec rámujte.
Krok 6: Klikněte na „Ok“ nebo „Přidat“, nový vypočítaný sloupec byl automaticky vložen do kontingenční tabulky.
Tam máme nový virtuální sloupec, který tam není v tabulce skutečných dat.
Příklad č. 2
S pokračováním výše uvedeného příkladu nyní vložíme sloupec „Zisk%“. Takže dosažte, že vzorec „Zisk%“ bude „Zisk / prodej“.
Postupujte podle stejných kroků výše a vytvořte vzorce, jak je znázorněno níže.
Klikněte na „Ok“ a budeme mít připraven „Zisk%“.
Poznámka: Změňte formát čísla sloupce „Zisk%“ na „%“.
Příklad č. 3
Nyní pro stejnou kontingenční tabulku výše vytvoříme pomocí příkazu IF nějaké pokročilé vypočítané pole.
Výpočet sloupce BONUS by byl následující.
Pokud je hodnota prodeje> 4000, pak je bonus 1% z prodeje; jinak by to bylo 0,5%.
Postupujte tedy podle výše uvedených kroků, jak je znázorněno výše, a vložte vzorec, jak je znázorněno níže.
Klikněte na „Ok“ a v kontingenční tabulce budeme mít nový sloupec „Bonus“.
Takto můžeme do kontingenční tabulky vložit sloupce pomocí „Vypočítané pole“.
Věci k zapamatování
- Pokud pole v tabulce dat nevidíte, musí se jednat pouze o vypočítané pole.
- Vypočítaná pole lze zjistit pomocí vzorců a existujících polí datové tabulky.
