Záporná čísla aplikace Excel
Microsoft Excel používá při provádění matematických výpočtů kladná a záporná čísla. V aplikaci Excel se záporná čísla ve výchozím nastavení zobrazují se symboly minus. Jedná se o čísla, jejichž hodnota je nižší než 0. Excel usnadňuje rozpoznání záporných čísel usnadněním různých osvědčených postupů.
Při provádění výpočtů musí rozpoznat záporná čísla. V některých scénářích je potřeba převést záporná čísla na kladná čísla nebo je reprezentovat vhodným formátem, aby se záporné hodnoty vhodně používaly, například stanovení rozptylu. Je nutné je reprezentovat použitím konkrétního podmíněného formátu založeného na požadavku.
Tento článek je zaměřen na identifikaci způsobů řízení záporných čísel v aplikaci Excel.
Vysvětlení záporných čísel v aplikaci Excel
Zpracování záporných čísel je v aplikaci Excel velmi snadné. Excel má schopnost efektivně zpracovávat kladná i záporná čísla. Záporná čísla však mohou v některých případech způsobit uživatelům určitý zmatek. Existuje šance na výskyt problémů při zpracování záporných čísel, když je pro ně zvolen nevhodný formát. Výsledkem je zobrazení chyb, když se uživatel pokusí provést výpočty negativů.
Zadávání záporných čísel se znaménkem mínus je velmi snadné, ale jejich analýza je obtížná, pokud je uvedena kombinace kladných a záporných hodnot. Abyste se tomuto problému vyhnuli, je třeba změnit formát buněk aplikace Excel, které obsahovaly záporné hodnoty, abyste získali přesné výsledky.
Jak zobrazit záporná čísla v aplikaci Excel?
Záporná čísla mají velký význam při manipulaci s různými aplikacemi v aplikaci Excel. Použití sady formátů je důležité v různých oblastech.
- Osvědčený postup používají finanční analytici při finančním modelování, které představují záporné hodnoty červeně.
- Záporná čísla jsou čtvercová při určování rozptylu v analýze dat, aby se odstranil problém se standardní odchylkou.
- Když je hodnota odchylky záporná, vynásobí se hodnotou -1, aby byla kladná.
- Ve VBA se záporná čísla používají k reprezentaci dat před rokem 1900.
- Když potřebujeme jedinou absolutní hodnotu záporného čísla, použije se absolutní funkce k získání kladné hodnoty.
Nejlepší 3 způsoby, jak zobrazit / zvýraznit záporná čísla v aplikaci Excel
Tato část popisuje různé způsoby, jak zobrazit / zvýraznit záporná čísla v aplikaci Excel.
Příklad č. 1 - S podmíněným formátováním
Reprezentace záporných čísel s podmíněným formátováním
Tento příklad má ilustrovat podmíněné formátování aplikace Excel pro zvýraznění záporných čísel v různých krocích. V tomto příkladu musíme použít čísla, která jsou nižší než 0.
Následující data jsou považována za ilustraci tohoto příkladu.
Krok 1: Vyberte celý rozsah dat, jak je znázorněno na obrázku
Přejděte na Domů a vyberte podmíněné formátování. Vyberte „pravidla zvýraznění buněk“ a pod zobrazenými možnostmi vyberte „méně než“.
Otevře se dialogové okno „méně než“, jak je znázorněno na obrázku.
Krok 2: Zadejte hodnotu do prázdného pole v části „Formátovat buňky, které jsou MÉNĚ NEŽ“ a kliknutím na rozevírací seznam vpravo na „s“ použijte požadované formátování čísel. Zajistěte, aby byla zvýrazněna možnost „Světle červená výplň s tmavě červeným textem“. Poté klikněte na „OK“.
Výstup je zobrazen jako,
Na výše uvedeném obrázku je identifikováno, že buňky s hodnotami menšími než 0 jsou zvýrazněny červenou výplní a červenou barvou textu. Tento typ podmíněného formátování se také použije s většími než, mezi, rovnými a duplicitními hodnotami se zápornými hodnotami.
Příklad č. 2 - S vestavěným formátováním čísel
Představující záporná čísla s vestavěným formátováním čísel
Tento příklad slouží k ilustraci vestavěného formátování čísel aplikace Excel pro zvýraznění záporných čísel v červené barvě. V tomto příkladu musíme použít čísla, která jsou nižší než 0. Následující kroky jsou povinné
Následující data jsou považována za ilustraci tohoto příkladu.
Krok 1: Vyberte data, na která chcete použít vestavěné vlastní formátování s červenou barvou.
Krok 2: Přejděte na kartu „Domů“ a poté klikněte na „Formát čísla“ a klikněte na malou nakloněnou ikonu v pravém bočním rohu.
Pomáhá při otevírání dialogového okna „formátovat buňky“.
Krok 3: V dialogovém okně Formát buněk zkontrolujte, zda je zvýrazněna karta „Číslo“. Přejděte na kartu „Číslo“ na kartě Číslo. Na pravé straně možností vyberte možnost červeného textu se závorkami pro záporná čísla. A klikněte na „OK“.
Krok 4: Naformátovaná záporná čísla aplikace Excel budou vypadat takto,
Při použití formátování se k číslům automaticky přidají dvě desetinná místa.
Příklad č. 3 - S vlastním formátováním čísel
Reprezentace záporných čísel s vlastním formátováním čísel
Tento příklad má ilustrovat vlastní formátování čísel pro zvýraznění záporných čísel v aplikaci Excel. V tomto příkladu musíme použít čísla, která jsou nižší než 0.
Následující data jsou považována za ilustraci tohoto příkladu.
Krok 1: Vyberte data, na která chcete použít vestavěné vlastní formátování s červenou barvou.
Krok 2: Přejděte na kartu „Domů“ a poté klikněte na „Formát čísla“ a klikněte na malou nakloněnou ikonu v pravém bočním rohu.
Pomáhá při otevírání dialogového okna „formátovat buňky“.
Krok 3: V buňkách formátu zajišťuje dialogové okno zvýraznění karty „Číslo“. Přejděte na „vlastní možnost“ na kartě Číslo. Vyberte vhodný formát, jak je znázorněno na obrázku. Klepnutím na OK použijete formátování.
Krok 4: Záporná čísla budou v aplikaci Excel vypadat následovně.
Věci k zapamatování
- Podmíněné formátování má nestálou povahu. Kdykoli dojde ke změně hodnot v listu aplikace Excel, přehodnotí podmínku a změní formátování v datové sadě. Stane se problémem pro velké datové sady.
- Můžeme použít jakýkoli druh barvy na pozadí a text v buňkách Excel, abychom zvýraznili záporná čísla.
