Co je to pole jmen v aplikaci Excel?
Pole pro jméno v aplikaci Excel se nachází na levé straně okna aplikace Excel a slouží k pojmenování tabulky nebo libovolné buňky, u všech normálních buněk je ve výchozím nastavení název znakem řádku a číslem sloupce, například buňkou A1, můžeme to zkontrolovat, když klikneme na buňku, která se zobrazí v poli pro jméno jako A1, ale můžeme zadat libovolný název buňky a stisknout klávesu Enter a odkazovat na buňku se jménem, které jsme vložili do pole pro název.
Pole názvu je nástroj, který zobrazuje aktivní adresu buňky. Pokud jste například vybrali buňku C1, zobrazí se v tomto poli s názvem adresa aktivní buňky jako C1.
- První scénář v aplikaci Excel je, když pracujeme s aplikací Excel omylem, stiskli bychom nějakou jinou klávesu z klávesnice a najednou naše aktivní buňka zmizí a my nevíme, co je aktivní buňka nyní. Jak zjistíte, co je nyní aktivní buňka?
- Druhým je, že jsem viděl, že většina lidí používá jako referenci pro své vzorce řadu buněk, když můžeme snadno použít pojmenované rozsahy, aniž bychom se museli starat o nesprávný rozsah výběru buněk a hledání rozsahu buněk ve velkém listu.
Oba výše uvedené se jeví jako větší problémy, ale řešení jsou tak jednoduchá, jak jsou. Řešení pro oba scénáře je „Name Box“. V tomto článku vás provedeme nástrojem Název pole.
Kde najít pole se jménem v aplikaci Excel?
Pole s názvem je k dispozici na levém konci řádku vzorců v aplikaci Excel. I když s tabulkami aplikace Excel pracujeme dost času, mnoho uživatelů si toho nevšimne.
Jak používat pole se jménem v aplikaci Excel?
Využití Name Boxu se neomezuje pouze na aktivní adresu buňky, ale má i mnohem více funkcí, které mohou být při každodenním používání kritické. Nyní uvidíme, jaké je použití tohoto pole s názvem.
# 1 - Rychle a rychle přejdete do konkrétní buňky
Toto je jedna z vynikajících funkcí, protože když často pracujeme s velkými databázemi, musíme se vrátit do konkrétních buněk, abychom mohli práci vykonat. Předpokládejme například, že chcete přejít do buňky B100; pokud budete rolovat dolů po listu, bude to trvat sakra hodně času, než se dostanete do této buňky. Ale pomocí pole Name Box můžeme buňku rychle najít a do této buňky se dostat.
- Krok 1: Nejprve vyberte pole Jméno.
- Krok 2: Nyní zadejte adresu buňky, na kterou chcete přejít.
- Krok 3: Po zadání požadované adresy buňky stiskněte klávesu Enter; přivede vás do zmíněné cely.
# 2 - Vyberte více než jednu buňku najednou
Předpokládejme, že máte data jako na následujícím obrázku.
V těchto datech máme prázdné buňky; pokud chceme vybrat celý rozsah dat, použijeme-li klávesovou zkratku Shift + Ctrl + Šipka doprava z buňky A1, vybere ji pouze do nalezení prázdné buňky, tj. do buňky D1.
Podobně se klávesová zkratka Shift + Ctrl + šipka dolů zastaví na buňce A6.
V takových případech platí, čím více prázdných buněk a tím více času a frustrování kvůli dráždivým prázdným buňkám. Chcete-li rychle vybrat tento rozsah buněk, můžeme zadat rozsah buněk do samotného pole s názvem.
V tomto případě je naší první buňkou, která má být vybrána, A1 a poslední buňkou je E7. Do pole pro jméno zadejte rozsah adresy buňky jako A1: E7 a stiskněte klávesu Enter; rychle vybere uvedený rozsah buněk.
# 3 - Vyberte Rozsah buněk z aktivní buňky
Předpokládejme, že vaše aktivní buňka je nyní B3 a z této buňky chcete vybrat rozsah buněk jako B3: D6.
Nemusíme zmínit rozsah buněk, protože B3: D6 spíše z aktivní buňky zadejte konec rozsahu adresy buňky. Nyní do pole pro název zadejte poslední vybranou buňku, tj. Buňku D6.
Nyní jednoduše nestiskněte klávesu Enter; spíše stiskněte klávesu Shift + Enter a vyberte rozsah buněk.
# 4 - Vyberte pouze dvě buňky
Ve výše uvedeném příkladu jsme vybrali řadu buněk. Z aktivní buňky B3 jsme zadali D6 jako poslední buňku rozsahu a stiskem Shift + Enter vyberte rozsah jako B3 až D6, ale namísto stisknutí Shift + Enter, pokud stiskneme Ctrl + Enter, vybere pouze dvě buňky, tj. B3 a D6.
Nyní stiskněte Ctrl + Enter a vyberte dvě buňky, tj. B3 a D6.
# 5 - Vyberte více rozsahů buněk
Ve výše uvedených dvou příkladech jsme viděli, jak vybrat rozsah buněk z aktivní buňky a dvou jednotlivých buněk. Nyní uvidíme, jak vybrat více rozsahů buněk. Podívejte se například na níže uvedená data.
Na výše uvedeném obrázku máme dvě sady rozsahů, jedna je od A1 do C5 a další od E1 do F5. Z pole pro název můžeme vybrat dvě různé oblasti buněk. Zadejte dvě oblasti buněk oddělené čárkou (,).
Po zadání rozsahu stiskněte klávesu Enter nebo Ctrl + Enter a vyberte rozsah buněk, jak je uvedeno.
# 6 - Vyberte celý sloupec
Můžeme také vybrat celý sloupec z pole názvu. Například pokud chceme vybrat celý sloupec C, zadejte adresu jako C: C.
Poté, co uvedete adresu sloupce, stiskněte klávesu Enter.
# 7 - Vyberte celý řádek
Můžeme také vybrat celý řádek z pole pro název. Pokud například chceme vybrat celý řádek 2, zadejte adresu jako 2: 2.
Po zadání adresy řádku stiskněte klávesu Enter.
Takto můžeme na našem pracovišti využívat Excel Name Box k naší efektivnější práci.
