Zrušení ochrany sešitu v aplikaci Excel
Po dokončení zprávy budeme sešit sdílet s příslušným týmem nebo pracovníky. Často je prostě potřebujeme, aby si přečetli zprávu, aniž by provedli jakékoli úpravy stávající zprávy. Abychom tedy zabránili čtenářům v manipulaci s daty, měli bychom jim umožnit změnit cokoli v sešitu. Existují dva způsoby ochrany sešitu v aplikaci Excel a v našem dřívějším článku „Chránit sešit v aplikaci Excel“ jsme viděli, jak sešit chránit těmito dvěma způsoby. Níže jsou uvedeny kroky k ochraně a zrušení ochrany sešitu ve zkratce Excel.
Ochrana sešitu aplikace Excel na úrovni souborů
V této metodě chráníme celý sešit před otevřením a úpravami obsahu sešitu.
Možnost Protect Workbook je vestavěný nástroj v aplikaci Excel. To je k dispozici na kartě REVIEW v aplikaci Excel.
Níže uvádíme kroky k ochraně sešitu.
Krok 1: Nejprve musíme otevřít sešit aplikace Excel, který musíme chránit.
Krok 2: Poté přejděte na kartu RECENZE a klikněte na možnost CHRÁNIT PRACOVNÍ KNIHU .
Krok 3: Nyní vidíme níže uvedenou možnost, která žádá o zadání hesla k ochraně. V níže uvedeném okně Chraňte strukturu a Windows zadejte heslo podle našeho výběru.
Krok 4: Klikněte na OK. V dalším okně musíme znovu zadat stejné heslo, jaké jsme zadali v předchozím kroku.
Klikněte na OK. Chrání sešit na úrovni souboru.
Ochrana sešitu aplikace Excel na úrovni sešitu
V předchozím kroku jsme viděli, jak chránit sešit na úrovni souborů. V této metodě můžeme sešit chránit na úrovni sešitu, což uživateli zabrání v jeho otevření, když nejste u počítače.
Pomocí této metody omezíme uživatele, aby nahlédl do sešitu. Chcete-li sešit chránit na úrovni sešitu, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Přejděte na možnost Soubor, která je první na pásu karet.
Jakmile klikneme na možnost SOUBOR, uvidíme na pravé straně možnost Chránit sešit , jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Krok 2: V možnosti Chránit sešit klikněte na rozevírací seznam v aplikaci Excel a zobrazte v seznamu možnosti „Chránit sešit“, vyberte „Šifrovat pomocí hesla“.
Krok 3: Nyní se zobrazí okno „Šifrovat dokument“. V tomto zadejte heslo podle našeho přání a klikněte na tlačítko OK.
Krok 4: Nyní se v dalším okně zobrazí okno, které nás požádá o opětovné zadání hesla, které jsme zadali v předchozím kroku.
Jedna věc je, že si musíme pamatovat heslo, které jsme zadali.
Jakmile znovu zadáte heslo, uložte a zavřete sešit, všechny změny, které jsme provedli, se použijí na sešit.
Až příště budeme muset sešit otevřít, požádá nás o zadání hesla.
Zrušení ochrany sešitu aplikace Excel
Jakmile je sešit chráněn heslem, abychom mohli zrušit ochranu, musíme si pamatovat přesné heslo, které jsme zadali při ochraně sešitu. Postupujte podle následujících kroků k odemčení chráněného sešitu v aplikaci Excel.
Krok 1: Otevřete požadovaný sešit.
Krok 2: Při otevírání vás požádá o zadání hesla.
Krok 3: Zadejte heslo, které jste zadali při ochraně.
Krok 4: Klikněte na OK. Otevře se sešit.
Krok 5: Chcete-li zrušit ochranu, klikněte na SOUBOR. Uvidíte možnost „Chránit sešit“.
Jak vidíme těsně pod možností „Chránit sešit“, říká: „K otevření tohoto sešitu je vyžadováno heslo.“
Krok 6: Klikněte na rozevírací seznam a vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“.
Krok 7: Nyní se zobrazí níže uvedené okno.
Vidíme heslo s černými tečkami, takže pro zrušení ochrany sešitu heslo odstraňte a klikněte na OK.
Sešit aplikace Excel je nyní nechráněný a pro jeho otevření již není vyžadováno heslo.
Věci k zapamatování
- Heslo je povinné pro otevření sešitu, pokud je chráněn heslem.
- Pro zrušení ochrany sešitu se ale heslo nevyžaduje. Můžeme jen smazat heslo a zrušit ochranu sešitu.
- Chraňte sešit a Chraňte pracovní list; oba se navzájem liší.
