Filtrování dat v aplikaci Excel
Filtr je nejčastěji používaným nástrojem v aplikaci Excel, zejména když pracujeme s velkým množstvím dat. Práce s velkým množstvím dat je obvykle náročná, takže pro vypořádání se s relevantními informacemi z velkého souboru dat máme možnosti filtrování.
V tomto článku vás seznámíme s tím, jak přidat filtr v aplikaci Excel. Tento článek pojednává o tom, co je filtr, jak ho použít, jak s nimi pracovat a jaké věci musíme při práci s možností filtru měnit.
Filtr, jak název napovídá, se používá k filtrování dat podle daných kritérií. Můžeme odfiltrovat konkrétní sadu dat z obrovské databáze a odstranit všechny ostatní prvky dat. Máte-li například údaje o prodeji po městě, můžeme pomocí filtru filtrovat pouze údaje o městě „Bangalore“.
Možnosti filtru v aplikaci Excel
Nejprve vezměte v úvahu níže uvedený soubor dat.
Jak použijeme filtr?
Chcete-li použít filtr, máme několik způsobů; Teď vám ukážu každého z nich.
Metoda 1: Použít filtr z možnosti FILTR na kartě DOMŮ
Na kartě DOMŮ máme možnost FILTR. Pravděpodobně jste si toho moc nevšimli.
Krok 1: Nejprve vyberte data a klikněte na možnost FILTR v sekci úprav.
Krok 2: Jakmile kliknete na možnost filtru. Použije filtr na vybraný rozsah dat.
Jak vidíme, malý rozevírací druh šipky je filtr.
Krok 3: Kliknutím na rozevírací seznam zobrazíte položky, které obsahuje.
Klikl jsem na rozevírací seznam „ Město “ a v rozsahu použitých dat vidím všechna města, která jsou tam.
Krok 4: Pokud chci odfiltrovat pouze „Dillí“, musím vybrat pouze „Dillí“ a zrušit zaškrtnutí všech ostatních polí.
Odfiltruje pouze data z „Dillí“.
Metoda 2: Filtrování z karty Data
Filtr můžeme také použít z karty Data. Na kartě Data máme možnost FILTR.
Metoda 3: Použití filtru pomocí klávesové zkratky
To je můj oblíbený… Aniž bychom se zbavili potu pomocí jednoduché klávesové zkratky, můžeme použít filtr na data.
Následuje zkratka pro filtr-
Klávesová zkratka pro použití filtru je SHIFT + CTRL + L
Další klávesovou zkratkou pro použití filtru je ALT + D + F + F
Oba tyto klíče jsou přepínací klíč pro použití a odebrání filtru.
Jak použít filtr v aplikaci Excel?
Práce s filtrem je zábavná, protože téměř vyhovuje všem potřebám, které chceme dělat. Jak jsme viděli ve výše uvedeném příkladu, pokud chceme odfiltrovat nějaká konkrétní data, stačí je vybrat a zrušit výběr ostatních položek.
Podobně, když se pokusíme filtrovat čísla, můžeme filtrovat čísla, můžeme použít pokročilé techniky.
Příklad č. 1
Například ve výše uvedených datech, pokud chceme filtrovat čísla, která jsou větší než 10 000, otevřete filtr ve sloupci hodnoty faktury.
Po otevření možnosti filtru v tomto sloupci přejděte do části „Filtr čísel“ >>> zde se zobrazí různé možnosti; vyberte možnost „Větší než“.
Nyní uvidíme níže uvedené okno.
Zadejte číslo jako 10 000.
Tím se odfiltrují čísla větší než 10 000.
Tento symbol označuje, že byl na sloupec použit filtr.
Jak vidíme na obrázku výše, vyfiltroval všechna čísla> 10 000.
Chcete-li filtrovat čísla, která jsou větší než 10 000, ale menší než 20 000, vyberte ve stejném okně menší než hodnotu.
Nyní do níže uvedeného pole zadejte 20000.
Bude filtrovat číslo, které je větší než 10 000, ale menší než 20 000.
Příklad č. 2
Filtrování dat zadáním hodnoty
Pokud jsou data velká, pak při otevření filtru získáme jemné hodnoty. Níže je uveden příklad toho samého.
V těchto případech můžeme jednoduše zadat hodnotu, kterou musíme filtrovat. Pokud chceme filtrovat hodnotu „Prd 1“, stačí jednoduše zadat hodnotu do vyhledávacího pole.
Jak vidíme výše, z obrovského seznamu odfiltroval pouze tuto hodnotu. Získáváme následující data.
Věci k zapamatování
Níže jsou věci, které si musíte pamatovat při používání filtru.
- Pokud je seznam obrovský, zadejte hodnotu, kterou chcete filtrovat; jakmile zadáte hodnotu, začne filtrovat všechny možné shody.
- Pokud chcete filtrovat číslo, které je větší nebo menší než konkrétní číslo, použijte možnost „Filtr čísel“.
- Pokud jsou řádky barevné, můžete také filtrovat konkrétní barevné řádky pomocí funkce „Filtrovat podle barvy“.
