HLOOKUP Příklady v aplikaci Excel
V tomto článku si vezmeme příklady funkce HLOOKUP v aplikaci Excel. Než vám uvedu příklady funkce HLOOKUP, nejprve vám představím funkci HLOOKUP.
Vzorec FUNKCE HLOOKUP v aplikaci Excel
Vzorec funkce HLOOKUP obsahuje 4 argumenty. Všechny parametry jsou stejné jako funkce VLOOKUP.
- Lookup_Value: Toto je hodnota, kterou považujeme za základní hodnotu pro nalezení požadovaného výsledku.
- Table_Array: Toto je datová tabulka, která má vyhledávací hodnotu i výslednou hodnotu.
- Row_Index_Num: Toto není nic jiného, než ve kterém řádku je náš výsledek v datové tabulce.
- (Range_Lookup): Zde máme dva parametry. První z nich je TRUE (1), která vyhledá přibližnou shodu z tabulky, a druhá je FALSE (0), která najde přesnou shodu z tabulky.
- Parametr TRUE lze předat jako číslo 1.
- FALSE parametr může být předán jako číslo 0.
HLOOKUP Příklady v aplikaci Excel
Zde je několik příkladů funkce HLOOKUP v aplikaci Excel.
HLOOKUP Příklad č. 1
Předpokládejme, že pracujete v personálním oddělení a pracujete s informacemi zaměstnanců, jako je plat, DOJ,… atd. Podívejte se například na níže uvedená data.
Toto jsou kmenová data, která máte. Od finančního týmu jste obdrželi Emp ID a on požádal o informace o platu, aby zpracoval plat za aktuální měsíc.
Nenechte se zmást strukturou dat zde, protože v hlavní části jsou data v horizontální formě, ale požadavek přišel ve vertikální formě.
Pokud si nejste jisti, jaký vzorec použít, první věc, kterou musíte hledat, je, jaká je datová struktura hlavní datové tabulky. Nezáleží na tom, zda je požadovaná tabulka ve svislé nebo vodorovné podobě. Důležité je pouze to, jak je hlavní tabulka dat.
Protože naše hlavní tabulka je v horizontální tabulce, použijeme HLOOKUP k načtení dat.
Krok 1: Otevřete vzorec HLOOKUP ve sloupci plat a vyberte vyhledávací hodnotu jako Emp ID.
Krok 2: Další věcí je, že musíme vybrat pole tabulky, tj. Hlavní tabulku.
Zamkl jsem hlavní rozsah tabulky stisknutím klávesy F4. To se nyní stává absolutním odkazem.
Krok 3: Nyní musíme zmínit číslo řádku, tj. Od kterého řádku hlavní tabulky hledáme data. V tomto příkladu je číslo řádku požadovaného sloupce 4.
Krok 4: Poslední částí je vyhledávání rozsahu. Protože se díváme na přesnou shodu, musíme vybrat možnost FALSE nebo nula (0).
Jsme hotovi; požadovanou hodnotu jsme dostali pomocí funkce HLOOKUP.
Přetažením vzorce získáte výsledek do ostatních buněk.
Příklad č. 2 - Vzorec HLOOKUP + MATCH
Vezmu například stejná data, ale zde jsem přidal oddělení proti jménu každého zaměstnance.
Mám další tabulku, která vyžaduje všechny výše uvedené informace založené na Emp ID, ale všechny datové sloupce nejsou v pořádku.
Pokud ručně zadáme čísla řádků, musíme neustále upravovat vzorec pro všechny sloupce. Místo toho můžeme použít vzorec MATCH, který může vrátit číslo řádku na základě záhlaví sloupce.
V indexovém čísle řádku použijte funkci MATCH a získejte čísla řádků automaticky. Použijte vzorec, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Uveďte závěrečný argument a zavřete vzorec.
Dostali jsme výsledek.
Přetáhněte vzorec do jiných buněk; budeme mít výsledky.
Jedním z problémů je, že nedostaneme formát pro sloupec data. Musíme ručně formátovat datum v aplikaci Excel.
Použijte výše uvedený formát do sloupce data; nyní budeme mít správné hodnoty data.
Příklad č. 3 - INDEX + MATCH jako alternativa k HLOOKUP
Můžeme použít funkci MATCH + INDEX jako alternativu k získání výsledku namísto funkce HLOOKUP. Podívejte se na následující snímek obrazovky vzorce.
Výstup je uveden níže:
Co je třeba pamatovat na HLOOKUP Příklady
- Pokud Lookup_Value není přesná hodnota v datové tabulce, zobrazí se chyba # N / A.
- Struktura datové tabulky hodně záleží. Pokud je datová tabulka ve vodorovné formě, měla by se použít HLOOKUP a pokud je tabulka ve svislé formě, měla by se použít funkce VLOOKUP.
- Stejně jako VLOOKUP má i HLOOKUP omezení načítání dat shora dolů, nikoli zdola nahoru.
- Funkce MATCH vrací počet řádků zadaných hodnot.
- INDEX + MATCH lze použít jako alternativu k funkci HLOOKUP v aplikaci Excel.
- Pokud číslo indexu řádku není ve vzorci rozsahu, vrátí #REF.
Tuto šablonu aplikace Excel HLOOKUP si můžete stáhnout zde - Šablona aplikace Excel HLOOKUP
