Jednoduchá šablona příjmu - Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF a CSV)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona jednoduchého příjmu zdarma

Jakmile byla od zákazníků přijata platba za zboží nebo služby zakoupené od dodavatele zboží a služeb, je dodavatel povinen potvrdit formou jednoduchého potvrzení. Potvrzení lze napsat ručně nebo je lze zakoupit na trhu. Potvrzení lze také vytvořit v šabloně aplikace Excel pomocí tabulkových nástrojů.

O šabloně jednoduchého příjmu

Každý vlastník firmy, který vstupuje do nákupu a prodeje zboží nebo služeb, je obvykle povinen vystavit potvrzení jako potvrzení o přijetí peněz od zákazníka pro účely budoucího záznamu. Vydání dokladu také pomáhá majitelům podniků sledovat prodej zboží a služeb pro jakékoli účely auditu a zároveň pro jeho vlastní účely. Majitelé firem dnes používají šablony založené na Excelu k vytváření jednoduchých potvrzení.

Tato šablona je jednoduchá a snadno se vyrábí. Obecně obsahuje následující prvky:

• Datum, kdy zákazník zúčtoval svou splatnou částku;
• Jméno zákazníka, kterému bylo zboží a služby poskytnuto;
• Celková částka zaplacená klientem nebo zákazníkem;
• Popis, pro který byla přijata platba;
• Jméno a podpis osoby, která vystavuje potvrzení;
• Podrobný rozpis faktury, včetně slev a daní, pokud existují.

Pokud podnik běží ve velkém měřítku, je sledování každé transakce velmi komplikované. Aby tento nedostatek odvrátil, mohou společnosti sledovat záznamy o každé transakci pomocí potvrzení, která vydali zákazníkům nebo klientům.

Může být vytvořen a je nutné jej vydat každému zákazníkovi, s nímž se zabývá, bez ohledu na to, zda zákazník platí v hotovosti nebo jakýmkoli způsobem plateb.

Šablona příjmů by měla být uspořádána do konkrétní složky, kterou lze později odkázat na výpočet celkového příjmu generovaného společností, pro účely výpočtu daně a pro účely auditu, interního i externího auditu. V ostatních případech, pokud budou obchodní záležitosti vydávat účtenky na papíře a stejné budou akumulovány s růstem podnikání. Majitel firmy těžko zaznamenává papírové účtenky. Šablony založené na Excelu se snadno vytvářejí a je velmi užitečné je ukládat na jednom místě bez ohledu na to, kolik jich je.

Níže jsou uvedeny hlavní důvody pro použití šablon založených na Excelu:

• Profesionální rozložení účtenek: Excel má integrované možnosti generování rozložení účtenek podle požadavků uživatelů. Mohou zkusit použít jiné rozložení pro účtenky.
• Přizpůsobitelné: Příjmy vytvořené pomocí šablon založených na aplikaci Excel jsou plně přizpůsobitelné. Můžeme upravit a odstranit jakékoli prvky, pokud to není nutné.
• Budoucí použití: Tyto šablony můžeme uložit a použít je pro budoucí reference.
• Zdanění: Můžeme je použít k výpočtu výše zdanění.

Jak vytvořit tuto šablonu?

• Můžeme použít Microsoft Excel k vytvoření šablon, protože aplikace Excel obsahuje několik funkcí a vzorců, pomocí kterých můžeme vytvořit libovolný požadovaný formát účtenek. Důvodů, proč používáme šablony k vytváření účtenek, je mnoho. Některé důvody, které vedou použití aplikace Excel k vytváření šablon, jsou způsobeny automatickým vzorcem a funkcemi. Ty snižují chyby ve výpočtu.
• Společnosti nebo vlastníci firem by měli zajistit, aby stvrzenky vydané klientům byly navrženy profesionálně. Ty musí zahrnovat všechny relevantní informace o prodaném zboží a službách a informace o klientech, jako je jméno, jeho kontaktní číslo atd. Klient vás může snadno kontaktovat pomocí účtenek pro případ, že by si v budoucnu potřeboval něco koupit.
• K profesionálně vytvořeným příjmům má kdokoli přístup prostřednictvím online zdrojů. Společnosti a vlastníci firem častěji upřednostňují použití šablon založených na excelu k vystavení potvrzení. Účtenky lze snadno přizpůsobit a kdykoli během několika minut přidávat nebo mazat obsah účtenek. Tyto účtenky lze vytisknout nebo odeslat e-mailem nebo různými aplikacemi, aby se ušetřil čas zákazníkům i majitelům firem. Uživatelé si mohou přímo stáhnout stvrzenky z online nebo webových stránek a upravit je podle svých požadavků.
• Potvrzení se liší od faktury, ale formát a rozložení mohou být do jisté míry podobné. Oba sdílejí mnoho věcí najednou, ale liší se také. Faktura je něco vystavené kupujícímu zboží a služeb před provedením platby zákazníkem. Ve srovnání s tím dodavatel vystaví potvrzení poté, co kupující provede platbu za zboží a služby. Příjem, jednoduše řečeno, je známkou dokončení transakce na straně obou stran.
• Díky šabloně Microsoft Excel může podnik vytvořit jakékoli potvrzení pro jakékoli obchodní nebo osobní účely.

Motivace

Níže jsou uvedeny faktory, které jsou považovány za motivační faktory použití šablon založených na excelu:

• Šablony založené na Excelu lze stáhnout zdarma a lze je snadno odeslat klientům.
• Pomocí funkcí a vzorců založených na Excelu šablony automaticky vypočítají součet a mezisoučet částky.
• Šablony založené na aplikaci Excel jsou plně přizpůsobitelné.
• Profesionálně navrženo a rozvrženo se všemi požadovanými prvky;
• Šablony v aplikaci Excel lze snadno vytisknout a lze je převést do formátu Pdf.

Příklad

Existuje spousta typů šablon účtenek, které můžeme vytvořit v aplikaci Excel.

Následuje několik příkladů konkrétní šablony konkrétních účtenek, které se používají častěji:

1. Potvrzení o nájemném: Toto je potvrzení vystavené pronajímatelem nájemci, jakmile majitel domu inkasuje nájemné jako potvrzení, že obdržel peníze.
2. Potvrzení o daru: Je to velmi podobné potvrzení o nájmu. Jediný rozdíl je v tom, že strana, která dar obdržela, jej vydá straně, která darovala částku, pro kterou je dar žádán.
3. Příjem v hotovosti: Příjem v hotovosti je velmi běžný. Majitel firmy jej vydává každému člověku za zboží nebo služby, které od nich koupil.