Co je smlouva plus náklady?
Cost-Plus, znamená něco přesahující náklady spojené s dokončením smlouvy, o které se uvažuje, dřívější slovo „Náklady“ bude zahrnovat všechny typy nákladů, tj. Přímé, nepřímé, režijní náklady atd. Vynaložené při provádění činnosti a druhé slovo „Plus“ označuje zisk, který bude zahrnovat konkrétní procento příjmu nad rámec celkových nákladů smlouvy, jak bylo dohodnuto smluvními stranami.
Součásti smlouvy na náklady
Existují tři hlavní komponenty smlouvy Cost-plus:
- Přímé náklady: - Přímé náklady zahrnují náklady vzniklé dodavateli specifické pro smlouvu, viz. mzdové náklady, náklady na materiál, poplatky za pronájem zařízení a poplatky za odborné poradenství pro smlouvu.
- Režijní náklady: - Režijní náklady zahrnují alokovatelné náklady na smlouvu, viz. pronájem kanceláře, cestovní výdaje, pojištění, kancelářské potřeby atd.
- Zisk: - Obvykle se jedná o fixní procentní částku vypočítanou z nákladů na projekt.
Druhy smlouvy s náklady plus
Smlouva se může lišit pouze z hlediska výplaty složky zisku nebo poplatku dodavateli.
- Cena + fixní procentní poplatek: - V tomto případě bude dodavatel získávat příjem pomocí předem stanoveného procenta z nákladů na smlouvu.
- Smlouva o ceně + pevném poplatku: - Podle této smlouvy je částka, která má být zaplacena dodavateli, pevná a nezávislá na nákladech na smlouvu.
- Náklady + pevné procento / poplatek a pobídka: - Některé smlouvy mohou mít další pobídkovou smlouvu, která stanoví, že v případě předčasného dokončení dokončení úrovní, jak je uvedeno ve smlouvě, je dodavatel oprávněn pobírat pobídku, jak je uvedeno v podmínkách dohody.
Příklad smlouvy s náklady plus
Pojďme pochopit smlouvu o nákladech plus malý příklad.
Předpokládejme, že společnost Infra Constructions obdrží smlouvu na stavbu budovy a budou dohodnuty následující podmínky
. Celá cena projektu bude společnosti Infra Constructions uhrazena (odhadovaná cena projektu je 25 milionů USD)
Zisky budou 20% z celkových nákladů na projekt, maximálně však 5 milionů $.
Pokud je projekt dokončen do 12 měsíců, bude vyplacen stimulační poplatek za 0,5 milionu USD.
Společnost Infra Construction dokončila projekt za 11 měsíců, a proto získala nárok na stimulační poplatek ve výši 0,5 milionu USD.
Celkové vzniklé náklady činily 20 milionů USD, což zahrnuje přímé mzdové náklady, náklady na materiál a režijní náklady přidělené projektům. Požadované dokumenty, jako jsou účty, pracovní doba na projektu, mzdové náklady, byly poskytnuty smluvnímu partnerovi. Proto celkový příjem pro dodavatele bude = 20 milionů $ * 20% = 4 miliony $ + 0,5 milionu $ = 4,5 milionu $.
Kdy použít smlouvu s náklady plus?
Dohoda o nákladech plus bude úspěšná, pouze pokud budou existovat určité systémy před realizací smlouvy,
- Existuje řádný systém umožňující kontrolu výdajů vzniklých během výstavby smlouvy.
- Mezi dodavatelem a příjemcem je zřízen vhodný komunikační kanál, aby udržoval přehled o vývoji smlouvy.
- Všechny podmínky, které jsou ve smlouvě řádně uvedeny, aby se v budoucnu předešlo sporům.
- Dodavatel má dostatek finančních prostředků na provedení smlouvy, protože smluvní náklady nebudou dodavateli okamžitě zaplaceny; nejprve bude muset zaplatit výdaje. Proto by s dodavatelem měla existovat přiměřená finanční ujednání.
- Měl by tam být tým, který zajistí, aby byly u příslušné smlouvy vedeny řádné účetní, rozpočtové, auditní a další záznamy.
Výhody smlouvy typu Cost-Plus
Některé výhody smlouvy Cost-Plus jsou následující:
- Zhotovitel je placen pevně stanoveným procentem z poplatků, takže v případě překročení nákladů nebude pro dodavatele zátěží, tj. Riziko bude přeneseno na smluvního partnera
- Kvalita projektu nebude ohrožena, protože pro dodavatele neexistují žádná rozpočtová omezení, což vede k lepší kvalitě projektu.
- Smluvní partner bude mít úplné znalosti o výdajích vzniklých v souvislosti s projektem, protože smluvní partner je povinen poskytnout podrobnosti o všech výdajích a zároveň uhradit náklady od smluvního partnera.
- Konečné náklady na projekt mohou být nižší než odhadované náklady, z nichž bude mít prospěch smluvní partner.
- V případě snížení nákladů na materiál a práci se výhody převádějí na smluvní stranu, protože hradí náklady.
Nevýhody
Některé z nevýhod smlouvy Cost-Plus jsou následující:
- V případech překročení nákladů musí dodavatel prokázat spoustu dalších důkazů, které by odůvodnily zvýšení nákladů na projekt
- Při náhradě výdajů mohou vzniknout spory mezi dodavatelem a smluvním partnerem
- Abyste se vyhnuli neshodám při vypořádání smluvních nákladů, větší výdaje v účetnictví, vytváření měsíčních zpráv atd.
- Projekt může trvat déle, než se očekávalo.
- Nejistotu smluvní strany jako konečných nákladů na projekt nelze vždy snadno určit.
- Zhotovitel nebude mít nárok na pobídku, pokud projekt není dokončen v určitém časovém rozmezí, nebo mu mohou být za zpoždění při dokončení projektu uloženy pokuty.
Závěr
Smlouvy se zvýšenou cenou se vyskytují hlavně ve stavebnictví, kde se dodavateli hradí počet výdajů vynaložených na zakázku a fixní procentní poplatky ze nákladů smlouvy jako zisk ze smlouvy.
