Jak přidat čas ve vzorci aplikace Excel?
Můžeme přidat čas v aplikaci Excel pomocí funkce SUM (), nebo provést individuální přidání pomocí operátoru '+'. Kromě toho však Excel ignoruje hodiny, které přesahují 24. V tomto případě použijeme vlastní formát čísla.
Příklady
Příklad č. 1
Pokud si přejeme vypočítat celkový čas, který student potřebuje k dokončení dvou různých úkolů, kdy student může dokončit první úkol za 5 hodin a 40 minut a druhý úkol za 8 hodin a 20 minut:
Výstup je uveden níže.
Vidíme, že student dvakrát absolvoval dva různé úkoly zadané v buňkách: B2 a B3, a chtěli bychom vypočítat celkový čas, který student v buňce B4 vzal. Sečteme tedy dva dané časy v aplikaci Excel pomocí funkce SUM () a dostaneme požadovaný výsledek - 14 hodin pro dokončení dvou úkolů. Funguje to docela rychle, protože dané hodiny nepřesahují více než 24.
Příklad č. 2
Řekněme, že ve výše uvedeném příkladu bychom chtěli shrnout více než 24 hodin, kde čas, který student potřebuje k dokončení prvního úkolu, je 15 hodin a čas potřebný k dokončení druhého úkolu je 12 hodin a 30 minut:
Výstup je uveden níže.
Vidíme, že dva časy, které student absolvoval, aby dokončil dvě různá přiřazení, jsou uvedeny v buňkách: B2 a B3, a chceme vypočítat celkový čas, který student v buňce B4 vzal. Takže přidáme dvě dané časové hodnoty pomocí funkce Excel SUM () a dostaneme požadovaný výsledek - 3:30. Čas potřebný k dokončení prvního úkolu je ve 24hodinovém formátu, tj. 15:00 je stejný jako 03:00. Abychom zobrazili čas více než 24 hodin, změnili jsme jeho formát podle následujících kroků:
- Krok 1: Klikněte na kartu Domů a rozbalte rozevírací nabídku Formát čísla a
- Krok 2: Klikněte na „Další formáty čísel“
- Krok 3: Vyberte možnost „Vlastní“ a do pole „Typ“ zadejte: (h): mm; @ a klikněte na „OK“.
Vidíme, že s tímto formátem se výsledek změní z 03:30 na 27:30 .
Tento formát by byl uložen do seznamu „Typ“, až ho budeme příště potřebovat.
Příklad č. 3
Nyní řekněme, že chceme přidat požadovaný časový interval v aplikaci Excel k danému času: Za tímto účelem vydělíme počet hodin, minut nebo sekund počtem příslušných jednotek v jednom dni (24 hodin, 1440 minut , 86400 sekund) a přidejte výsledný kvocient k danému času:
Případ 1: Když je čas, který chcete přidat, kratší než 24 hodin v aplikaci Excel:
Vidíme, že buňka A2 obsahuje počáteční čas a počet hodin, které k tomu chceme přidat, je obsažen v buňce B2. Nyní se přidání dvojnásobných hodnot provádí takto:
= Počáteční čas + (počet hodin bude přidán / 24)
Takže vidíme, že když se k času přidají 4 hodiny: 12:00, dostaneme výsledek jako 16:00, což je pravda.
Toho lze nyní dosáhnout také pomocí funkce TIME () takto:
= Počáteční čas + ČAS (počet hodin, které mají být přidány, 0,0)
Vidíme tedy, že stejný výsledek získáme také pomocí funkce TIME ().
Funkce TIME () však může být použita tímto způsobem, pouze pokud si přejeme přidat do 24 hodin.
Případ č. 2: Když je čas, který chcete přidat, v aplikaci Excel přes 24 hodin:
Vidíme, že buňka A4 obsahuje počáteční DateTime a počet hodin, které k tomu chceme přidat, je obsažen v buňce B4. Nyní se toto přidání dvojnásobných hodnot provádí takto:
= Počáteční čas + (počet hodin bude přidán / 24)
Vidíme tedy, že tento vzorec nemá žádná omezení / omezení počtu hodin, které chceme přidat. Když se tedy k DateTime přidá 30 hodin (> 24): '20-03-2019 16:49 ', dostaneme výsledek jako '21-03-2019 22:49'.
Případ č. 3: Když je doba aplikace Excel, která má být přidána, delší než 60 minut nebo 60 sekund:
V tomto případě se přidání dvojnásobných hodnot provádí pomocí stejného vzorce jako výše. Jediný rozdíl ve vzorci je, že:
- počet minut, které chceme přidat k danému DateTime, se vydělí 1440, když je čas, který se má přidat, přes 60 minut (protože 1 den má 1440 minut) a vzorec funguje následovně:
= Počáteční čas + (počet přidaných minut / 1440)
- počet sekund, které si přejeme přidat k danému DateTime, se vydělí 86400, když je čas, který má být přidán, přes 60 sekund (protože 1 den má 86400 sekund) a vzorec funguje následovně:
= Počáteční čas + (počet sekund přidán / 86400)
Věci k zapamatování
- Pokud se vypočítaný čas zobrazuje jako desetinné číslo, můžeme na buňku vzorce použít formát Vlastní / Datum / Čas.
- Abychom mohli automaticky formátovat časové hodnoty, které po sečtení přesahují 24 hodin, 60 minut nebo 60 sekund, můžeme v aplikaci Excel použít následující vlastní formáty čísel a funkci SUM ():
Pro hodiny - (h): mm: ss
Na minuty - (m): ss
Na sekundy - (ss)
- Formát Vlastní hodiny je již vytvořen v aplikaci Excel. Je však nutné vytvořit formát minut a sekund pro sešity, které je vyžadují.
- Vlastní formáty času fungují pouze pro kladné hodnoty času.
- Formát času aplikovaný na buňku by změnil pouze její zobrazení bez jakékoli změny hodnoty buňky.
- Nejprve můžeme shrnout časové hodnoty a poté podle potřeby formátovat výsledek.
- Pokud buňka po použití vlastního formátování zobrazí něco jako #####, mohlo by to být proto, že buňka není dostatečně široká, aby zobrazila hodnotu data a času. To lze tedy opravit rozšířením šířky sloupce v aplikaci Excel.
