Co je hlavní kniha účtů?
Hlavní kniha zaznamenává finanční údaje pro každodenní transakce společnosti a zaznamenává debetní a kreditní položky podle konceptu podvojného účetnictví a nechává se ověřovat prostřednictvím uzavřeného zkušebního zůstatku, který se při součtu všech knih v účetnictví připojí k NIL balík.
Je rozdělena do různých typů účtů Rozvaha (Aktiva, Pasiva, Vlastní kapitál) a Zisk a ztráta (Výnosy, Náklady na prodej, Ostatní výdaje), což pomáhá při pravidelné přípravě účetní závěrky společnosti.
Typy účtů hlavní knihy
Je rozdělena do dvou širokých typů:
# 1 - Rozvahové účty
- Aktiva : hotovost, položky v průběhu inkasa, pohledávka z obchodu, pozemky, odložená a splatná daň, vybavení, půjčky a zálohy.
- Závazky : Závazky, přijaté vklady, dluhopisy a dluhopisy, splatné a odložené daňové závazky.
- Vlastní kapitál : Nerozdělený zisk, základní kapitál, kapitálové rezervy, rezerva z přecenění, menšinový podíl.
Skutečné účty nebo trvalé účty, protože tyto zůstatky se přenášejí do příštího roku i po skončení účetního období.
# 2 - Účty výkazu zisku a ztráty
- Provozní výnosy : prodej, poplatek za služby a provize.
- Provozní náklady : Náklady na prodej, mzdové náklady, náklady na pronájem, odpisy
- Ostatní výnosy / výnosy : úrokové výnosy, investiční výnosy, zisky z prodeje stálých aktiv.
- Ostatní výdaje : Úrokové náklady, Ztráta z prodeje stálých aktiv.
Účty výkazu zisku a ztráty jsou známé jako nominální účty, které shrnují výnosy a náklady z podnikání v časovém období, jako je finanční rok.
Příklady účetnictví hlavní knihy
Příklad č. 1
Příklad č. 2
16. července 2019 prodala společnost USA zákazníkům zboží za 55 000 USD.
Níže je uveden zápis do deníku výše uvedené transakce a její zaúčtování na účty hlavní knihy:
Hlavní deník a hlavní kniha
Výhody
- Jeden si nedokáže představit vyváženou zkušební rovnováhu bez řádné přípravy generálních knih.
- Nemůžeme také připravit naše finanční výkazy, jako je obchodování, účet zisků a ztrát a rozvaha, pokud nebudeme postupovat podle systému hlavní knihy účetnictví.
- Jedná se o čistou aplikaci systému Double Entry System a můžeme získat výsledky každého účtu na konci konkrétního období nebo za dané období.
- Pomáhá při získávání podrobného rozpisu denních finančních transakcí vyskytujících se v podniku, který lze použít pro různé typy statistických analýz a finančního rozhodování ve finančním managementu podniku.
- Toto účetnictví pomáhá udržovat úplnou stopu auditu sekvenčním a logickým způsobem, který pomáhá také při dodržování interních, externích a Sox auditů.
- Prodej, nákup zboží, výnosy, výdaje, pohyby zásob a ziskovost různých let lze porovnat za účelem přípravy různých druhů analýzy trendů pro měření současného stavu podnikání a nápravných opatření, která je třeba přijmout do budoucna.
- Můžeme snadno zjistit obchodní úvěr a výši pohledávek za našimi dlužníky a připravit analýzu stárnutí, abychom provedli nezbytná opatření v účetních knihách.
Nevýhody
- Tento systém zahrnuje čas, práci a peníze. Pro menší podniky je obtížné si dovolit nákladné účetní balíčky a dobře platící účetní zaměstnanců.
- V některých systémech a obavách vyžaduje systém hlavní knihy účetnictví vážné odborné znalosti pro logické vedení a vedení účetních knih kvůli složitosti balíčků.
- Existuje větší možnost spáchání chyb a chyb, protože položky deníku mohou být někdy chybně předány ve špatných hlavních knihách. Tento systém také zvyšuje velikost účetních knih.
Změny / inovace v systému účetnictví hlavní knihy
Systém hlavní knihy je tu po celá desetiletí a pomáhá sloužit mnoha účelům, jako například:
- Včasná příprava zkušebního zůstatku a finančních výkazů.
- Sledování zůstatků v čase a příprava analýzy trendů pro informační systémy pro správu.
- Znát rozdíl mezi rovnováhou a změnou rovnováhy.
Účetní systémy získaly obzvláště dobré výsledky při generování různých typů finančních zpráv, ale vlastní síla účetního systému hlavní knihy byla přehlížena. V moderní době chtějí uživatelé spravovat své systémy finančního účetnictví způsobem, který chtějí používat a provozovat a sladit s obchodními cíli a potřebami, některá z těchto opatření zahrnují:
- Specifické obchodní potřeby, které lze využít nákladově efektivním způsobem a které lze snadno sledovat / spravovat.
- Sledování obchodních výsledků, které nespadají do působnosti Local GAAP a snadno se převádějí na mezinárodní účetní standardy pro konsolidaci skupiny.
- Schopnost vyhovět výzvám na dodržování předpisů při přechodu ze starého na nový systém účetního systému hlavní knihy. Například ve Velké Británii v poslední době mnoho bank přešlo na nové verze účetního softwaru ze starých systémů, aby splnily příkazy regulačních úřadů Spojeného království.
