Co je účetnictví v aplikaci Excel?
Účetnictví v aplikaci Excel znamená zaznamenávání každodenních finančních transakcí subjektu, jako jsou nákup, prodej, platby, příjmy a výdaje v šabloně aplikace Excel. Pro záznam transakcí do aplikace Excel je nejprve třeba nastavit / přizpůsobit aplikaci Excel podle požadavku a poté zaznamenat každodenní transakci do této šablony a uložit ji do vlastního počítače.
Jednoduché účetnictví v aplikaci Excel
V systému jednoduchého vstupu bude zaznamenána pouze jedna strana transakce a účinek těchto transakcí bude přesunut pouze na jedno místo. Zatímco v systému podvojného účetnictví bude každá transakce zaznamenávána na vrub a na vrub a ovlivní to dva účty.
V systému jednoduchého vstupu budou transakce zaznamenávány s ohledem na cíl a výsledek transakcí. V jednoduchém účetnictví bude hlavní důraz kladen na hotovostní příjmy a platby v hotovosti, nikoli na zaznamenávání jednotlivých výdajů a výnosů nebo aktiv a pasiv.
Jak vytvořit účetnictví v aplikaci Excel
Krok 1: Připravte šablonu aplikace Excel pro záznam transakce podle požadavku a připravte entitu, která si může pomoci účetní profesionály.
Krok 2: Připravte účtovou osnovu pro zaznamenávání a kategorizaci transakcí podle povahy podnikání. Účetní osnova je obecně rozdělena do tří kategorií, které jsou:
- Příjem: Pro zaznamenávání peněz, které přicházejí do podnikání.
- Výdaje: Za zaznamenávání peněz, které jdou ven nebo do podnikání.
- Náklady na prodané zboží: Peníze vynaložené na vytvoření hotového zboží.
Níže je ukázková tabulka účtů:
Krok 3: Připravte si výkazy příjmů pomocí účtové osnovy, abyste dospěli k hrubému zisku a čistému zisku za dané období. Pro měsíční výkaz zisku a ztráty bude připraveno 12 listů výkazu zisku a ztráty a poté bude připraven jeden list ročního výkazu zisku a ztráty sloučením všech 12 listů výkazu zisku a ztráty. Tok výkazu zisku a ztráty půjde níže:
Krok č. 4: Připravte jeden list aplikace Excel, kde jsou všechny faktury č. bude zaznamenáno tak, aby to mohla být stopa, která faktura byla zaplacena nebo které faktury čekají na platbu.
Krok č. 5: Připravte výkazy peněžních toků pro zjištění peněžní pozice účetní jednotky.
Krok č. 6: Po přípravě všech výše uvedených listů aplikace Excel uložte soubor na bezpečné místo zadáním správného názvu složky. Tento soubor můžeme chránit také heslem.
Příklad vedení účetnictví v aplikaci Excel
Níže je pokladní kniha pro duben 18 až červen 18 vedená v tabulce aplikace Excel, kde byl zaznamenán příliv a odliv hotovosti pomocí jednoduchého účetnictví.
Počínaje 1. 4. 2018 je počáteční zůstatek hotovosti a banky 1 000 $ po přidání a odečtení příjmů a výdajů za dané období, dorazí konečný zůstatek 2564 $.
Výhody
Následují některé výhody:
- Účetnictví v šabloně aplikace Excel nevyžaduje žádné speciální účetní dovednosti; proto je snadné udržovat záznamové transakce.
- Je to levnější, protože tabulka aplikace Excel je k dispozici na každém počítači / notebooku; proto není nutné kupovat žádný účetní software.
- Excel má různé funkce, které pomáhají při snadném zaznamenávání transakcí, jako je sčítání, násobení, VLOOKUP, kontingenční tabulka, makra.
- Excel pomáhá při přípravě různých grafických prezentací, jako jsou grafy, pruhy, koláče nebo mnoho dalších.
- Více uživatelů v kanceláři k němu může přistupovat sdílením listu aplikace Excel v jediném čitelném režimu, ve kterém jediný může měnit data v listu aplikace Excel a ostatní mohou data pouze prohlížet.
Nevýhody
Níže jsou uvedeny nevýhody:
- V aplikaci Excel mohou uživatelé účetnictví připravit data podle požadavků a může být při přípravě a prezentaci dat vedení zaujatý.
- Je nutné zadat správný vzorec, protože v aplikaci Excel bude vzorec zadán ručně. Pokud se ve vzorci vyskytne nějaká chyba, výsledek se změní a to ovlivní rozhodování.
- Účetnictví v Excelu je méně bezpečné než údržba dat v účetním softwaru a hackeři jej mohou snadno hacknout a v organizaci může k datům přistupovat kdokoli.
- Není to užitečné a časově náročné, pokud exceluje velké množství dat, která mají být zadána.
- V aplikaci Excel není možné automaticky importovat data z bankovního softwaru nebo jiného softwaru, jako je jiný účetní software, což nám umožňuje automaticky importovat data z jiného softwaru.
Závěr
Účetnictví v excelovém listu je užitečné pro ty organizace, které jsou v počáteční fázi podnikání a nechtějí zvyšovat své výdaje náborem kvalifikované pracovní síly a nákupem účetního softwaru. Ve srovnání se záznamem transakcí v účetním softwaru je snadné udržovat účetní transakce v aplikaci Excel. Zároveň je však méně bezpečný a není užitečný pro velký počet transakcí a šance na chyby jsou velmi vysoké.
