Definice rozpočtu prodeje
Rozpočet prodeje je připraven předpovídat množství, které účetní jednotka očekává, že prodá, a výši výnosů, které lze z prodeje vygenerovat. Z takového očekávaného množství v budoucím období, které je založeno na úsudku vedení týkajícího se konkurence na trhu, ekonomických podmínek, výrobní kapacity, současných požadavků trhu a minulých trendů;
Součásti
# 1 - Množství prodeje
Vzhledem k poptávce po produktu v minulém trendu by vedení mělo předpovědět množství, které očekává v příštím období prodat spotřebitelům. Může být připraven na měsíc, čtvrtletí nebo rok podle přání a požadavků vedení.
# 2 - Tržby z prodeje v dolarech
Druhá věc, kterou by vedení mělo zvážit, je výše tržeb z prodeje (v dolarech), o nichž si vedení myslí, že vydělají z očekávaného množství prodeje.
# 3 - Výdaje
Výdaje jsou rovněž považovány za podstatnou součást tohoto rozpočtu. Odhadované výdaje se liší podle povahy podnikání a výdaje mohou zahrnovat očekávané náklady na suroviny, mzdové náklady, mzdové náklady, prodejní výdaje a další výdaje, které vedení očekává v nejbližší době.
# 4 - Výběr hotovosti
Součástí tohoto rozpočtu je také odhad inkasa hotovosti, protože v oboru existuje jiný typ zákazníků, kde někteří platí v hotovosti, zatímco jiní volí možnost nákupu kreditu. Vedení by tedy mělo odhadnout pomocí předchozího trendu oživení částku, která se očekává v příštím období.
Příklad rozpočtu prodeje
Společnost ABC ltd plánuje výrobu lahví v příštím roce končícím v prosinci 2020. Předpovídala tržby ve výši 5 000 USD ve čtvrtém čtvrtletí, 6 000 USD ve čtvrtém čtvrtletí, 7 000 USD ve čtvrtém čtvrtletí a 8 000 USD ve čtvrtém čtvrtletí, kde prodej Cena za první dva čtvrtletí je odhadována na 6 USD a za čtvrtletí 3 a za čtvrtletí 4 za 7 USD manažerem společnosti.
Sleva z prodeje a procento příspěvku budou také 2% hrubého prodeje za všechna čtvrtletí.
Připravte prodejní rozpočet společnosti na rok končící v roce 2020.
Řešení:
Následuje rozpočet prodeje společnosti ABC ltd na rok končící 31. prosince 2020
| Rozpočet prodeje společnosti ABC LTD | |||||
| Za rok končící 31. prosince 2020 | |||||
| Údaje | Čtvrtletí 1 | Čtvrtletí 2 | Čtvrtletí 3 | Čtvrtletí 4 | |
| A | Předpokládaná prodejní jednotka | 5 000,00 $ | 6 000,00 $ | 7 000,00 $ | 8 000,00 $ |
| B | Cena za jednotku | 6,00 $ | 6,00 $ | 7,00 $ | 7,00 $ |
| C | Celkový hrubý prodej (A * B) | 30 000,00 $ | 36 000,00 $ | 49 000,00 $ | 56 000,00 $ |
| D | Sleva z prodeje a příspěvek (2% z hrubého prodeje) | 600,00 $ | 720,00 $ | 980,00 $ | 1120,00 $ |
| E | Celkový čistý prodej (CD) | 29 400,00 $ | 35 280,00 $ | 48 020,00 $ | 54 880,00 $ |
Výše uvedený příklad tedy ukazuje tržby předpovězené společností pro uvažovaný rok v obou jednotkách, jakož i hodnotu pomocí informací dostupných jako vstupy z různých zdrojů.
Výhody
- Působí jako vodítko pro organizaci, protože poskytuje cíl, jehož vedení očekává v příštím období, a stanovené cíle motivují zaměstnance tvrdě pracovat na dosažení předepsaných cílů.
- S rozpočtovým číslem zaměstnanci znají předem dostatečný limit výdajů, které by mohli vynaložit na konkrétní činnosti v předem stanoveném období, čímž si udrží kontrolu nad výdaji podniku a dosáhnou požadovaných výsledků stanovených vedením pro podnik .
- Považuje se za měřítko měření výkonnosti a pokroku v podnikání, čímž se hodnotí oblasti, kde podnikání potřebuje růst a zlepšení pro zvýšení potenciálu výdělku.
- Pomáhá rozumně alokovat obchodní zdroje do různých oblastí zboží a služeb a prodejů tak, aby byly finanční prostředky využity na optimální úrovni k dosažení cíle organizace.
Nevýhody
- Příprava rozpočtu prodeje je časově náročný proces, který vyžaduje hodně času a úsilí na správu
- Je založen zcela na úsudku a odhadech managementu, takže užitečná a přesná předpověď prodejů a výdajů není v dnešním scénáři a na tomto konkurenčním a někdy nepředvídatelném trhu obecně možná.
- Různé osoby mají různé názory, takže ne všichni zaměstnanci organizace musí být ochotni akceptovat rozpočet připravený vedením nejvyšší úrovně.
- Pro nově založenou společnost je těžké připravit rozpočet prodeje, protože nejsou k dispozici minulé úrovně prodeje a trendy, což je základ pro přípravu rozpočtu.
Důležité body
- Podnik, který existuje již dlouhá léta a má minulá historická data, může efektivně a přesně připravit rozpočet prodeje ve srovnání s obchodem, který je nový, protože rozpočet může připravit pouze pomocí strategií předpovídání prodeje a nikoli sledováním minulého trendu.
- Příprava rozpočtu na prodej v malém podniku je těžkopádnější, protože mají pro své podnikání k dispozici méně zdrojů a mohou zaznamenat větší výkyvy trhu ve srovnání s velkými podniky.
Závěr
Rozpočet prodeje předpovídá tržby a výdaje podniku, dává jim cíle pro zaměstnance podniku k dosažení požadovaného výstupu s minimálními výdaji a je obecně připravován všemi organizacemi, ať už malými nebo velkými, novými nebo starými. Různé organizace přijímají různé strategie a zásady pro přípravu rozpočtu prodeje v závislosti na povaze jejich podnikání a odvětví. Přesto jsou minulé údaje o prodeji rozhodující základnou použitou pro přípravu, kromě obecných ekonomických podmínek, průzkumu trhu, politického scénáře a konkurence na trhu atd.
