Co je to kontrola nákladů?
Kontrolu nákladů lze definovat jako nástroj, který používá vedení organizace při regulaci a kontrole fungování výrobního podniku omezením nákladů v rámci plánované úrovně a zahrnuje řadu činností, které začínají přípravou rozpočtu , hodnocení skutečného výkonu a končí implementací nezbytných opatření, která jsou nutná k nápravě případných nesrovnalostí.
Vysvětlení
Jedná se o mechanismus, který managementu pomáhá regulovat náklady na výrobní jednotku. To zahrnuje stanovení potřebných standardů, zjištění skutečných výsledků pro jejich porovnání s očekávanými údaji, analýzu odchylek a stanovení nezbytných opatření, která je třeba přijmout.
Účel
Vedení používá tyto technologie k výrobě produktu za nejnižší možné náklady tím, že identifikuje a eliminuje jakýkoli druh zbytečných nákladů a přináší větší zisky. Jinými slovy, toto se používá k zabránění plýtvání náklady a provádění obchodních operací v rámci předem stanovených nákladových standardů.
Vlastnosti
- Mechanismus kontroly nákladů nelze uplatnit, pokud vykazované náklady nejsou připraveny a prezentovány včas.
- Pro účinnou kontrolu je nezbytné přiměřené a řádné přenesení pravomoci.
- Rozhodování center odpovědnosti je v případě účinného kontrolního systému velmi důležité.
- Relevance nákladů, které lze v přírodě ovládat, je rovněž zásadní charakteristikou účinného systému kontroly nákladů.
Strategie
- Aktivní účast každého a každého v organizaci je první strategií těchto systémů. Vedení musí zajistit, aby se každý člen organizace aktivně podílel na implementaci systému kontroly nákladů.
- Další strategie stanoví, že vedení se musí znovu podívat na to, jak může více ušetřit na nákladech na energii.
- Ve třetí strategii musí společnost zajistit, aby byla úspěšná při snižování svých kancelářských stop, tj. Pokud plně využívá veškerý svůj komerční prostor.
- Čtvrtá strategie stanoví, že společnost musí spolupracovat s profesionály a konzultanty na základě projektu k projektu.
- Pátá a poslední strategie stanoví, že společnost musí vyškolit a vyzvat své účetní i finanční zaměstnance, aby zrychlili systém kontroly nákladů.
Příklady kontroly nákladů
ABC Limited má konkrétní konkrétní projekt. Společnost si není jistá, zda se dotyčného projektu ujme. Zapojte se do těchto kroků, které musí společnost podniknout pro potvrzení projektu.
ABC Limited musí podniknout následující kroky:
- Společnost musí pro ověření odhadů nákladů projektu použít vhodné techniky, jako je prognóza referenční třídy.
- Společnost musí ověřit plánování týkající se obchodu, projektu a provozu a poté navrhnout stejný rozpočet.
- Společnost musí provádět příslušné finanční kontroly a čas od času sledovat náklady.
- Společnost musí podat zprávu o výkonu projektu a zajistit jeho plnou správu.
Nástroje kontroly nákladů
- Odhad nákladů: Tento nástroj se používá v počáteční fázi. V této fázi jsou uživatelé odpovědní za vyhodnocení finanční životaschopnosti konkrétního projektu.
- Rozpočet: Tento nástroj se používá ve fázi plánování. V této fázi uživatelé plánují práci tím, že vezmou v úvahu odhady celkových nákladů a převedou je do rozpočtu.
- Sledování nákladů: Používá se ve fázi provádění. V této fázi uživatelé sledují své náklady, aby zkontrolovali, zda nedochází k jakémukoli překročení nebo zbytečnému utrácení, aby mohli udržovat výdaje v souladu s rozpočty.
- Finanční hodnocení: Používá se v závěrečné fázi. V této fázi uživatelé vyhodnotí, zda určitý projekt splnil předem stanovené finanční cíle nebo ne.
Důležitost kontroly nákladů
Tento systém je pro společnosti velmi užitečný při zbavování se zbytečných nákladů spojených s konkrétním projektem. Díky tomu mohou společnosti efektivně eliminovat plýtvání náklady. Pomáhá uživatelům při hodnocení finanční životaschopnosti konkrétního projektu. Pomáhá uživatelům odvodit odhad nákladů a podle toho navrhnout rozpočet pro konkrétní projekt. Uživatelé mohou čas od času použít mechanismus kontroly nákladů k regulaci a monitorování nákladů vzniklých v projektu.
Rozdíl mezi kontrolou nákladů a snížením nákladů
- Lze jej definovat jako proces, který se používá k řízení nákladů, zatímco snižování nákladů je proces, který se používá ke snížení nebo minimalizaci celkových výrobních nákladů.
- Snižování nákladů je trvalý proces, zatímco kontrola nákladů je dočasná.
Výhody
- Zvyšuje důvěryhodnost společnosti.
- Pomáhá zvyšovat návratnost kapitálu použitého pro organizaci.
- Pomáhá vedení při zvyšování produktivity s dostupnými zdroji.
- Tento mechanismus pomáhá organizaci zvyšovat objem zisků s minimálním prodejem a výkonem.
- Tento systém pomáhá zaměstnancům průběžně získávat úlohy.
- Tento systém pomáhá zaměstnancům vydělávat přiměřené odměny a pobídky.
Nevýhody
- Někdy to může vést ke špatnému řízení, což může dále vést k některým závažným a nepříznivým problémům pro organizaci.
- Pravděpodobnosti lidských chyb v systému řízení nákladů mohou vést k vážným nepřesnostem a vedení by mohlo nakonec učinit určitá rozhodnutí, která mohou v konečném důsledku ovlivnit ziskovost organizace.
Závěr
Tento mechanismus je pro organizace přínosný, protože jim pomáhá regulovat a kontrolovat náklady spojené s konkrétním projektem. Uživatelé jej mohou také použít k určení, zda je dotyčný projekt finančně životaschopný nebo ne. Tento mechanismus také pomáhá při zvyšování bonity organizace a také přispívá k prosperitě, blahobytu a ekonomické stabilitě celého odvětví.
