Význam faktury Pro Forma
Pro Forma Invoice je dokument vystavený před daňovou fakturou dodavatelem / prodejcem kupujícímu, který obsahuje podrobnosti o podrobnostech zboží / služeb, které mají být dodány kupujícímu, včetně ceny zboží / služeb, jakýchkoli dalších příslušných poplatků, jako jsou náklady na doručení, příslušné daně a množství podrobnosti nebo celková hmotnost zásilky.
Vlastnosti faktury Pro Forma
Jedná se o nezávazný dokument vydaný prodejcem poskytující odhadovanou cenu zboží / služeb, které mají být ještě poskytnuty. Tato faktura je vystavena před vystavením daňové faktury. Následující vlastnosti to vysvětlí lépe:
- Nezávazný dokument - Jelikož tato faktura je vystavena před uzavřením kupní smlouvy, tento dokument nezavazuje prodejce ani kupujícího kupní smlouvou.
- Vyjednávací cena - Tento dokument poskytuje odhadovanou cenu zboží / služeb, které mají být dodány, takže cena uvedená v této faktuře je vždy obchodovatelná.
- Vydáno před skutečným prodejem - je vydáno před skutečným prodejem a poskytuje kupujícímu úplné podrobnosti o ceně, daních, provizích, poplatcích za přepravu, podrobnostech o množství atd.
- Platnost - Platí do určitého období, obvykle do data vystavení daňové faktury.
- Žádná daňová povinnost - Protože tato faktura není daňovou fakturou, nevzniká při jejím vystavení žádná daňová povinnost.
Jak vytvořit fakturu Pro Forma?
Pro vytvoření takové faktury není stanoven žádný vzor. Prodejce si může vybrat svůj režim, formát a design. Zahrnuje následující podrobnosti:
- Datum vydání.
- Unikátní sériové číslo faktury.
- Podrobnosti o kupujících včetně jeho adresy a kontaktních údajů;
- Podrobnosti o prodejci včetně jeho adresy a kontaktních údajů;
- Doručovací adresa.
- Podrobnosti o hmotnosti a množství dodávaného zboží;
- Kompletní popis zboží, které má být dodáno, včetně jednotkové ceny a množství;
- Jakékoli další poplatky, jako jsou provize, daně nebo náklady na dopravu, které má kupující uhradit;
- Předpokládané datum odeslání objednávky;
- Může mít také datum platnosti.
Kroky při vytváření faktury Pro Forma
Krok 1: Určete navrhovaného klienta, pro kterého má být faktura vystavena.
Krok 2: Vyplňte všechny relevantní údaje, jak je uvedeno výše, včetně ceny zboží / služeb, na kterých se obě strany dohodly.
Krok 3 : Uveďte podrobnosti o konkrétním dodávaném zboží / službách.
Krok 4: Nakonec fakturu podepište a zadejte datum vystavení faktury.
Příklad faktury Pro Forma
Mr. Buyer nedávno zahájil novou činnost v oblasti výroby oděvů a vyrábí košile a kalhoty. Po významném výzkumu surového plátna na kalhoty a košile se za posledních 15 let dostal k panu prodejci zabývajícímu se hromadným zásobováním surovinou a sešíváním nití.
Pan Prodávající nabídl jeden kus 30metrové látky za 25 $. Pan Kupující odhadl, že pro splnění svého ročního požadavku bude potřebovat 2700 metrů materiálu. Pan Kupující požádal o proforma fakturu obsahující podrobnosti o celkové ceně, množství, nákladech na zásilku a hmotnosti zásilky. Pomozte panu prodejci vypracovat proforma fakturu a vyplnit příslušné podrobnosti.
Řešení
Níže je ukázka faktury Pro Forma z odvětví výroby oděvů -
Rozdíl mezi fakturou Pro Forma a fakturou
Rozdíl mezi fakturou Pro Forma a nabídkou
Kdy použít?
Pro organizaci je to zásadní proces. K tomuto procesu dochází před skutečnými prodejními transakcemi. Lze jej použít v následujících situacích:
- Obecně se vydává v případě nových kupujících, s nimiž v minulosti nedošlo k žádnému obchodování.
- Vzhledem k tomu, že se jedná o obchodovatelný dokument, může kupující sjednat uvedenou cenu a prodejce může snadno změnit proforma fakturu, což není případ daňové faktury.
- Poskytnout kupujícím očekávanou cenu, která bude zaplacena, a další související náklady na takový prodej.
- Lze jej použít k získání některých záloh na prodej, pokud kupující přijme fakturu.
- Lze jej také použít v exportu a importu.
Proč používat fakturu Pro Forma?
Jak jsme v článku několikrát diskutovali, jedná se o doklad vystavený před vystavením jakékoli daňové faktury. První a zásadní důvod tedy je:
- Jedná se o nezávazný dokument, který má velmi podobné podrobnosti jako daňová faktura, kterou lze vyjednat před provedením skutečné prodejní transakce, což podniku poskytuje flexibilitu.
- Druhým důležitým aspektem je, že přijetí těchto faktur naznačuje spokojenost kupujícího s cenou požadovanou prodávajícím a on se zavazuje tuto cenu zaplatit, včetně dalších souvisejících nákladů.
- Poskytuje také příležitosti k získání zálohy na prodejní objednávku, pokud kupující přijme proforma fakturu.
Závěr
Proforma faktura hraje zásadní roli při fungování organizace. Lze to považovat za první krok při provádění prodejní transakce. Odstraněním veškerých nejasností souvisejících s cenou produktu se otevírají dveře dlouhodobému obchodnímu vztahu.
