Plná forma EDI (elektronická výměna dat)
Plnou formou EDI je elektronická výměna dat. Lze jej definovat jako digitální přenos informací nebo dokumentů, jako jsou faktury, nákupní objednávky, směnky, oznámení o přepravě atd. V elektronickém formátu (v elektronické podobě) mezi prodejci a kupujícími, a také umožňuje účetní jednotce virtuálně komunikovat s ostatními subjekty (národní a mezinárodní) kdykoli a kdekoli bez ohledu na nesoulad časových pásem.
Jak to funguje?
- Systém EDI ukládá veškeré informace o společnosti. Podrobnosti o úrovních zásob, opětovné objednávce, fakturaci, nákupu, fakturaci atd. Jsou uloženy v systému EDI. Usnadňuje obchodování mezi kupujícím a prodávajícím tím, že zohledňuje údaje, jako je jedinečná cena, odeslání na adresy atd.
- EDI dokonce používá standardní data k zajištění synchronizace požadavků a požadavků kupujícího s požadavky zákazníků. Příkazy jsou úspěšně zadány a transakce je provedena bez přerušení.
- Tento software používá relevantní data a když je od kupujícího přijat požadavek na nákup, jsou data transformována tak, aby odpovídala systému dodavatelů. Cenné informace se poté použijí ke generování dokumentů.
Příklady
Mike, vedoucí nákupu obchodů ABC, má na starosti přípravu objednávek do obchodu. Připraví objednávku a převede ji do elektronických dokumentů (nebo EDI 850). Po dokončení formátování EDI 850 je to stejné přeneseno do XYZ (dodavatel). XYZ přijímá elektronickou výměnu dat 850 objednávek z obchodů ABC a zpracovává nákupní objednávku.
Typy
- Direct EDI - Toto je také považováno za elektronickou výměnu dat point-to-point a pomáhá budovat individuální spojení s každým obchodním partnerem. Používá se většinou mezi dodavateli s velkou zákaznickou základnou a velkým množstvím obchodních transakcí.
- EDI přes VAN - Jedná se o soukromou síť, která umožňuje výměnu elektronických dokumentů mezi dvěma obchodními partnery.
- EDI přes AS2 - Umožňuje zabezpečený přenos dat přes internet.
- Web EDI - K provádění EDI se používá standardní internetový prohlížeč.
- Mobile EDI - Toto se příliš nepoužívá kvůli mobilním zařízením nebo základním bezpečnostním problémům s nimi.
- Outsourcing EDI - toto je také považováno za Managed Services a umožňuje organizacím využívat externí zdroje ke každodenní správě jejich prostředí EDI.
Standardy
Dva široce používané standardy pro elektronickou výměnu dat jsou American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - generický a EDI pro správu, obchod a dopravu (EDIFACT) - generický mezinárodní.
Součásti
- Standardní formát dokumentu - Jedná se o typ standardního formátu, s nímž obě obchodní strany souhlasí, a pro přístup k informacím nevyžaduje složitý software ani hardware.
- Translator and Mapper - Translator is used to convert raw data into more senseful information while the mapper is used to create conversion specifications.
- Komunikační software - Používá se k přenosu dat a převodu obchodních dokumentů, jako jsou faktury, nákupní objednávky atd., Do standardního formátu dokumentu.
- Komunikační síť nabízí přímé spojení mezi kupujícím a prodávajícím, kteří se dohodli na výměně obchodních dokumentů prostřednictvím elektronické výměny dat.
Aplikace
- Maloobchodní sektor nabízí strukturovaný způsob údržby a doplňování zboží skladovaného v maloobchodní prodejně.
- Výrobní odvětví - nabízí systematický způsob včasné výroby a plánování týkající se požadavků na materiál.
- Automobilový sektor - Pomáhá automobilovému průmyslu informovat zákazníky o probíhajícím produktu a podrobnostech o cenách po celou dobu nákupního cyklu.
- Finanční sektor - Pomáhá finančnímu sektoru nahradit činnosti náročné na pracovní sílu při shromažďování a šíření plateb prostřednictvím elektronického systému.
Výhody
- Zpracování v reálném čase - Umožňuje uživatelům zažít zpracování obchodních informací a transakcí v reálném čase. To zrychluje obchodní cyklus až o 61% a umožňuje společnostem provést transakci během několika minut namísto delšího trvání, které může být dny, týdny nebo měsíc.
- Méně šancí na vyprodání zásob, zrušení a přepracování objednávek - Umožňuje společnostem zpracovávat obchodní dokumenty v reálném čase a v plné přesnosti. To tedy vede k menší šanci na vyprodání zásob, zrušení a přepracování objednávek.
- Nižší náklady - To pomáhá minimalizovat náklady na cestování, dokumentaci, tisk, skladování, archivaci, reprodukci, poštovné atd.
- Posiluje vztahy mezi obchodními partnery - aplikace EDI zkracují dodací lhůty a zajišťují velkou transparentnost transakcí. To pomáhá dodavatelům získat důvěru kupujících a budovat s nimi v krátké době hluboké vztahy.
Omezení
- Drahé - Tyto aplikace jsou drahé. Instalace EDI aplikací v organizaci je také velmi komplikovaná a nákladná. To je důvod, proč většina organizací velmi ignoruje instalaci aplikací EDI do svých systémů navzdory výhodám, které má.
- Složitost sítě - Další nevýhodou instalace aplikací EDI je, že generuje požadavek na rozsáhlou telekomunikační kapacitu. To nemusí být problémový scénář pro dobře se rozvíjející společnosti, ale pro malé a střední společnosti se stává velkým problémem.
Závěr
- Toto je krátká forma používaná pro elektronickou výměnu dat. Klíčovými výhodami instalace aplikace EDI je, že byla vysoce adaptabilní, zjednodušuje procesy, minimalizuje náklady, přináší transparentnost, koordinuje procesy atd.
- Instalace EDI by se však mohla ukázat jako nákladná pro malé a střední společnosti. Společnosti, které jsou ochotny instalovat aplikace EDI, budou muset do svých počítačových sítí investovat obrovské částky. Společnosti, které si takovou investici nemohou dovolit, ponechají pouze volbu, zda se budou spoléhat na přerušovanou komunikaci typu point-to-point modem.
Doporučené články
Toto byl průvodce úplnou formou EDI, tj. (Elektronická výměna dat). Zde diskutujeme příklady EDI, typy a jak to funguje spolu s komponentami, aplikacemi, výhodami a omezeními. V následujících článcích se můžete dozvědět více o financích -
- Plná forma NASDAQ
- Plná forma NPCI
- Plná forma EPS
- Plná forma NACH
- Plná forma COD
