Postup zapojený do sdílení sešitu aplikace Excel
O této možnosti se dozvíte níže uvedenými kroky.
- Krok 1: Nejprve je třeba se rozhodnout, který sešit chceme sdílet, takže nejprve otevřete ten excelový sešit.
- Krok 2: V tomto sešitu přejděte na kartu Kontrola a klikněte na možnost Sdílet sešit v aplikaci Excel.
- Krok 3: Jakmile kliknete na Sdílet sešit, zobrazí se vám níže uvedené dialogové okno. V tomto pod oknem máme dvě karty, tj. „Úpravy“ a „Pokročilé“ pod možností úprav zaškrtněte políčko „ Použít místo nového spoluautorství místo staré sdílené sešity funkci.“
- Krok 4: V části Úpravy to byla jediná možnost, kterou nyní máme, nyní vyberte kartu Upřesnit . V části Pokročilé můžeme sledovat změny, kdy sledovat změny, konflikt mezi změnami dvou uživatelů najednou atd …
- Krok 5: Po všech nastaveních, která jsme provedli ve výše uvedeném okně, musíme soubor nahrát do síťového umístění, jako je schránka, odkud mají přístup k sešitu. Poté odešlete odkaz nebo jim přidělíte heslo ID uživatele.
- Krok 6: Odeslání uloženého odkazu sešitu dotyčné osobě.
Chyby v excelovém sdíleném sešitu
Když se rozhodnete pro možnost „Sdílet sešit“, často se zobrazí chybová zpráva. Důvodem je některá nastavení v aplikaci Excel.
Chcete-li změnit nastavení, postupujte podle následujících kroků.
Přejít na Soubor >>> Možnosti >>> Centrum důvěryhodnosti >>> Nastavení centra důvěryhodnosti >>> Zrušte zaškrtnutí Odebrat osobní údaje z vlastností souboru v zobrazení.
Sešit aplikace Excel Share, ale také chrání sledování změn
Sharing Workbook není jen k dispozici, ale můžeme předvídat i změny ostatních uživatelů. Chcete-li použít tuto změnu, musíme před použitím jakýchkoli změn sešit zrušit.
Chcete-li zkontrolovat změny uživatelů a mít kontrolu, postupujte podle následujících kroků.
- Krok 1: Přejděte na kartu Recenze.
- Krok 2: Vedle možnosti „Sdílet sešit“ máme možnost Chránit sdílený sešit; klikněte na to.
- Krok 3: Jakmile kliknete na „Chránit sdílený sešit“, můžeme vidět pod dialogovým oknem. V části Heslo (volitelné) zadejte heslo podle svého přání, ale pamatujte si ho !!!.
- Krok 4: Heslo není povinná volba; Je však vždy dobrým zvykem zadat heslo a sdílet sešit, abyste měli kontrolu nad změnami.
Chraňte list vs. Chraňte sdílený sešit
V aplikaci Excel můžeme vidět dva typy ochrany, tj. „Chránit list v aplikaci Excel“ a „Chránit sdílený sešit“. Nenechte se zmást těmito dvěma možnostmi; tito dva nejsou stejní; níže jsou rozdíly mezi těmito dvěma.
- Chránit list chrání list, nikoli sešit
- Ochrana sdíleného sešitu znamená, že uživateli neumožňujeme sledování změn sdíleného sešitu.
Zrušit sdílení a odebrání uživatelů ze sdílených sešitů
Můžeme také zrušit sdílení a odebrání konkrétních uživatelů ze sdíleného sešitu.
Chcete-li sešit zrušit, musíme zrušit zaškrtnutí možnosti „ Použít místo nového sdíleného sešitu funkci staré sdílené sešity. “
Chcete-li odebrat uživatele, musíme vybrat uživatele a zaškrtnout tlačítko „odebrat“, jak je znázorněno níže.
Tím odstraníte vybraného uživatele z tohoto sešitu.
Věci k zapamatování
- Musíme chránit sdílený sešit a možnost sdílení ke sledování změn.
- Chraňte pracovní list a Chraňte sdílené sešity nejsou stejné.
