Co je účetní praxe?
Účetní praxe je systematický postup a kontroly, které účetní oddělení účetní jednotky používá ke kontrole účetních záznamů a záznamů, protože na základě účetních záznamů se připravují další zprávy, jako jsou účetní závěrky, výkaz peněžních toků, výkaz toků fondů, mzdy, daňové operace, výkazy plateb a příjmů atd. a jsou základem spolehnutí se auditora při auditu účetní závěrky.
Vysvětlení
- Účetní praxe existuje jako denní záznam účetních a finančních údajů. Jde o kontrolu nad zaznamenáváním a přístupem k účetním záznamům, protože účetnictví je významnou součástí jakékoli organizace a ostatní by s ním neměli manipulovat a zneužívat jej. Kromě organizace záznamu se tedy musí starat o autorizační část. Například zaměstnanci pro zadávání údajů by neměli mít přístup k výpisy z bankovních výpisů nebo jiným zprávám, aby nemohly být zneužity. Každá organizace by měla mít správnou praxi, protože je základem mnoha externích a interních zpráv a rozhodnutí.
- Jedná se o systematický postup a kontroly, které ukládá jakékoli účetní oddělení za účelem kontroly účetních záznamů tak, aby byly účetní záznamy spolehlivé pro všechny. Jde o transparentní pohled na účty a transakce společnosti.
- Společnost nebo osoba odpovědná za vedení účetních záznamů musí zavést různé kontroly. Například autorizační kontrola, jako jsou faktury, které mají být podepsány pouze oprávněnou osobou, nebo blokování vstupu ve skladovací / inventární místnosti, nebo omezení přístupu k datům pro zaměstnance nižší a střední úrovně. Účetní praxe zahrnuje nejen evidenci a kontrolu přístupu, ale vyžaduje také evidenci podle zákonů a obecně přijímaných účetních zásad nebo podle Ind AS nebo IFRS.
Druhy účetních postupů
Různé typy jsou následující:
# 1 - Veřejné
V praxi veřejného účetnictví se účty, související služby a záznam účetních záznamů zadávají nezávislé firmě, protože některé finanční dokumenty a další informace musí být zveřejněny. Veškeré kontroly nad účetními záznamy provádějí veřejní účetní, kteří jsou CPA (Certified public accountants).
# 2 - Soukromé
V soukromé účetní praxi je podnikatelským subjektem jmenován individuální odborník, který řádně a systematicky zaznamenává účetní a další informace. Jako jmenovaná osoba je expert; proto všechny kontroly uplatňuje daný odborník v organizaci.
# 3 - Vláda
Vláda obvykle zaměstnává státní auditory nebo jiné způsobilé osoby k zaznamenávání, plánování, rozpočtu a předpovídání účetních, finančních a dalších informací. Veškeré kontroly nad účetními záznamy ukládají osoby zaměstnané vládními agenturami v tomto zastoupení.
# 4 - Auditorská praxe
Auditoři se nazývají externí účetní. Zkontrolují dodržované a uložené postupy a na základě toho rozhodnou o míře spoléhání se na účetní záznamy a následně vydají zprávu o auditu.
# 5 - Finanční
Finanční účetní sledují finanční transakce společnosti. Produkují různé finanční zprávy, které se vztahují k akcionářům, daňovým úřadům, správní radě společností, SEBI, vládě a široké veřejnosti. Veškeré účetní a další kontroly související s finančními účty ukládají finanční účetní. Jsou to odborníci jako autorizovaní účetní, sekretář společnosti, zprostředkovatelé akcií a osoby s finančními znalostmi.
# 6 - Správa
Všechny záznamy týkající se managementu, jako jsou jejich rozhodnutí, přítomnost, kontrola a implementace plánů vrcholovým vedením, zásady hodnocení atd., Každá společnost zaměstnává manažerské účetní / manažery pro kontrolu, ukládání kontrol a monitorování. Účetní managementu vytvářejí zprávy, které mají být interně použity pro rozhodování a další interní rozhodnutí.
# 7 - Forenzní
Forenzní účetní jsou externí účetní jako auditoři. Forenzní účetní ověřují z hlediska odhalování podvodů a dalších nesprávností v účtech. Ověřují kontroly v účetních záznamech. Společnost jmenuje forenzní účetní, pokud má za to, že ve vedení nebo v jeho vedení dochází k významným podvodům.
Další ovládací prvky
# 1 - Řízení přístupu
Do účetního oddělení mohou vstoupit pouze oprávněné osoby a mít přístup k fyzickým účetním záznamům, jako jsou účty, bankovní výpisy, vystavení šeku atd.
# 2 - Kontrola autorizace
Ne všechny osoby v účetním oddělení by měly mít přístup ke všem údajům a zprávám. Povolení by mělo být omezeno na práci zaměstnance. Záznamy také provádějí zaměstnanci pro zadávání údajů, aby byli autorizováni vedoucími pracovníky.
# 3 - Řízení procesu
Každá organizace má určitý proces překódování účtů a dalších záznamů. Například je vystavena první směnka a poté zboží, které má být zasláno dlužníkovi. Poté, pokud přišlo schválení přijetí zboží, je třeba provést účetní zadání tržeb. Měla by tedy existovat řádná kontrola procesu nad účetními záznamy
Příklad účetní praxe
- Udržujte záznamy o docházce zaměstnanců, včas, včas a pro výpočet správného platu a přesčasů atd.
- Vedení rejstříku dlouhodobého majetku, rejstříku evidence zásob, rejstříku investic, zrušených šeků a záznamů o vydaných a uložených šecích, rejstříku akcionářů atd.
- Udržujte v evidenci faktury za nákupy, prodeje, výdaje a další platby a příjmy.
- Záznam o platbě věřitelům a potvrzení od dlužníků.
- Na základě testu proveďte ruční výpočet odpisů atd.
Důležitost
- Transparentní pohled na účetní záznamy
- Znát výsledek podnikání
- Chcete-li vést záznamy o výdajích, příjmech a platbách
- Chcete-li vytvořit základnu pro další externí a interní zprávy
- Zachovat víru zúčastněných stran
- Dodržovat aktuální účetní postupy a pravidla
- Sledovat staré záznamy a porovnávat je s aktuálními a identifikovat slabost atd.
Závěr
Účetní praxe existuje jako denní záznam účetních a finančních údajů podle obecně přijímaných účetních zásad a podle současné právní praxe. Aby byly jejich účetní záznamy spolehlivé, musejí obchodní subjekty zavést různé kontroly. Účetní záznamy jsou základem mnoha zpráv, jako je, že na základě účetních záznamů musí interní a externí rozhodnutí dělat vedení společnosti. Auditoři po ověření kontrol v účetních záznamech vytvářejí míru spolehlivosti na tyto záznamy. Pro správnou praxi by organizace měly uchovávat fyzické a listinné důkazy o všech účetních záznamech. Vedení účetních záznamů je základní potřebou každé organizace, ať už ziskové nebo neziskové.Každá organizace by měla mít správné účetní postupy a transparentnost záznamů, aby přežila v dlouhodobém horizontu.
