Co je to strategické rozpočtování?
Strategické rozpočtování je rozpočet připravený společnostmi, který zohledňuje dlouhodobé cíle a náklady, jejichž dosažení trvá déle než jeden rok. To zahrnuje přípravu více rozpočtů a prognózu krátkodobých nákladů, které jsou v souladu s dlouhodobými. A poté přidělit a kategorizovat finanční prostředky v závislosti na činnostech.
Vysvětlení
- Dlouhodobý strategický plán obvykle rozšiřuje pětiletý plán na stanovení cílů. Existují roční provozní krátkodobé plány k dosažení dlouhodobého cíle. Podobně Strategické rozpočtování projevuje podrobnosti o ročním plánu a přidělování finančních prostředků konkrétním oblastem.
- Výdaje a oblasti musí být synchronizovány. V opačném případě by společnost mohla skončit s výdaji na krátkodobé projekty, které nepřinesou žádné výsledky nebo nebudou v souladu s dlouhodobými cíli.
- Pokud společnost změní dlouhodobý strategický plán, může odpovídajícím způsobem změnit strategický rozpočet tak, aby vyhovoval potřebám.
- Pro efektivní plánování a stanovení priorit může být pro společnost velmi zásadní. Aby byly uspokojeny zúčastněné strany, je třeba stanovit prioritu nákladů. Oblasti s nejvyšší alokací dolaru obvykle přicházejí s úkoly s vysokou prioritou.
Příklady strategického rozpočtu
- Vývoj produktu - Toto je oddělení, které pracuje na letech výzkumu a vývoje, aby navrhlo produkt a konečně jej uvedlo na trh. Díky tomu, že má zaveden dlouhodobý rozpočet, pomáhá produktovému týmu rozumně alokovat své zdroje.
- Programy - Jak již bylo zmíněno v dřívějších krátkodobých programech a odrazových můstcích k dosažení dlouhodobých cílů, hraje zde strategický rozpočet zásadní roli pro oba. Například letecké společnosti trvá vývoj rakety deset let. Takže v tomto dlouhém funkčním období jim tento rozpočet pomáhá dosáhnout jejich konečného cíle.
- Rozpočty infrastruktury - Jedná se o projekty, které mohou rozvíjet národ, město nebo jakoukoli organizaci. Pokud jsou projekty dlouhodobé a jejich dokončení může trvat několik let, jako jsou železnice nebo národní dálnice, dlouhodobý rozpočet vždy pomůže fungovat.
- Produktivita a schopnost - Většina cílů organizace je dlouhodobá. Pokud však v polovině dojde ke změnám zaměřeným na proces, jako je přizpůsobení nové technologie, řízení rizik a mnoho dalších, přidělí se na tyto potřeby také strategický rozpočet.
Proces strategického rozpočtu
Existují čtyři dimenze, které musíme hledat, když provádíme přeměnu cílů na rozpočet. To znamená cíle, strategie, opatření a cíle. Pojďme je definovat krok za krokem, což pomůže při navrhování strategického rozpočtu.
- Cíle - Toto definuje, čeho přesně se snažíme dosáhnout, což jsou naše cíle.
- Strategie - Druhým krokem by bylo vytvořit strategii k dosažení stanoveného cíle.
- Opatření - Po implementaci strategie musíme sledovat a hodnotit její výkon pomocí příslušných standardů.
- Cíl - Konečně, cílem je místo, kam chceme být na konci období.
V celém procesu musíme přidělit finanční prostředky všem funkčním oddělením a pomoci jim dosáhnout jejich cíle dosáhnout konečného cíle. Významné kroky při navrhování rozpočtu by byly následující -
- Prognózujte krátkodobé náklady a zohledněte je v rozpočtu
- Rozdělte kategorizované prostředky v závislosti na činnostech
- Vytvořte několik krátkodobých rozpočtů, které budou odpovídat dlouhodobým rozpočtům.
Závěr
Strategický rozpočet je základním prvkem pro každou organizaci. Poskytuje dlouhodobý plán úspěchu společnosti. Společnost s dlouhodobou vizí a cíli musí být při koncipování takového rozpočtu velmi konstruktivní a přesná.
