Oddělení textu v aplikaci Excel
Texty v aplikaci Excel se mohou zobrazovat různými způsoby. Možná existuje text, který je spojen nějakým druhem symbolu, nebo je text jako křestní jméno a příjmení.
V našem životě bude nějaký bod, kdy budeme chtít tyto texty oddělit. Výrok o problému je vysvětlen výše, že přijdeme k nějakému druhu dat, kde potřebujeme tyto texty oddělit od jednoho k druhému. Jak ale tyto texty od sebe oddělíme? Existuje jeden velmi základní způsob, jak to zkopírovat požadovaný text do každé požadované příslušné buňky. Nebo k tomu můžeme použít některé předem dané nástroje aplikace Excel.
Jak oddělit text v aplikaci Excel?
Texty v aplikaci Excel lze oddělit dvěma způsoby:
- Použití „Textu na sloupce v aplikaci Excel“ : který má dále své vlastní dvě rozdvojení:
- Oddělený: Tato funkce rozděluje text, ke kterému se připojují znaky, čárky, tabulátory, mezery, středník nebo jakýkoli jiný znak, například pomlčka (-).
- Pevná šířka: Tato funkce rozděluje text, který je spojen s mezerami s určitou šířkou.
- Používání vzorců aplikace Excel : Můžeme použít vzorce, jako je Len in Excel, k výpočtu délky řetězce a k oddělení hodnot pomocí znalosti polohy znaků.
Naučme se tyto metody na příkladech.
Příklad č. 1 - Metoda oddělovače k oddělení textu
Nejprve nejdříve, kde najdeme tento text funkce do sloupců v aplikaci Excel. Je pod záložkou Data v sekci Datové nástroje.
Zvažte následující data,
Chceme oddělit křestní jméno a příjmení a mít obsah příjmení ve sloupci B.
# 1 - Chcete - li to provést, vyberte sloupec obsahující data, tj. Sloupec A.
# 2 - Na kartě Data v části Datové nástroje klikněte na Text na sloupce.
# 3 - Zobrazí se dialogové okno pro průvodce textem na sloupce.
# 4 - Protože nejdříve použijeme metodu oddělovače, vyberte možnost s oddělovači a klikněte na další a zobrazí se další dialogové okno.
# 5 - U aktuálních dat jsou naše texty v aplikaci Excel odděleny mezerami, proto jako oddělovač vyberte možnost Mezera (ve výchozím nastavení Excel jako oddělovač vybere kartu). Klikněte na Další.
# 6 - Vidíme, že náhled našich dat odděluje naše texty od křestního jména a příjmení. Výsledek zobrazíte kliknutím na Dokončit.
# 7 - Náš text aplikace Excel jsme úspěšně oddělili pomocí metody oddělovače textu na sloupec.
Příklad č. 2 - Použití metody pevné šířky k oddělení textu
Už víme, kde je možnost textu do sloupce v aplikaci Excel. Nachází se na kartě Data v sekci datové nástroje.
Nyní vezmeme v úvahu následující data,
Existuje průzkumná společnost, která provádí průzkum pro zpětnou vazbu restaurace. Uživatelé dávají zpětnou vazbu jako dobrou nebo špatnou, ale každá odpověď je uložena časovým razítkem, což znamená, že s každou odpovědí je zaznamenán čas, konkrétní data a čas v hodinách a minutách.
Musím oddělit Datum od času v datech. Níže jsou údaje,
Krok 1 - Potřebujeme oddělit obsah sloupce A, ale ve sloupci B jsou data, takže musíme vložit další sloupec mezi sloupec A a sloupec B. Chcete-li to provést, vyberte sloupec B a stiskněte CTRL + +.
Přidá další sloupec mezi oba sloupce a posune data z předchozího sloupce B do sloupce C.
Krok 2 - Nyní vyberte data ve sloupci A a klikněte na Text do sloupce pod záložkou Data v sekci Datové nástroje.
Zobrazí se dialogové okno pro průvodce textem na sloupce.
Krok č. 3 - Tentokrát používáme metodu pevné šířky, takže se ujistěte, že je vybrána možnost pevné metody, a klikněte na další. Zobrazí se další dialogové okno Průvodce převodem textu na sloupec.
Krok č. 4 - V náhledu dat vidíme, že se data dělí na tři části, kterými jsou Data Time a Meridian, což je AM a PM.
Potřebujeme pouze data a čas, takže najeďte myší kolem druhého řádku a dvakrát na něj klikněte a zmizí.
Krok # 5 - Nyní klikněte na další, zobrazí se další dialogové okno Průvodce textem na sloupec. Zde musíte kliknout na tlačítko Dokončit.
Nyní jsou data oddělena datem v jednom sloupci a časem v druhém.
Krok č. 6 - V současné době není formátování dat ve sloupci B správné, takže je musíme opravit. Vyberte obsah ve sloupci B a na kartě Domů v části s čísly je výchozí výběr vlastní. Musíme to změnit na čas.
Krok # 7 - Nyní jsme úspěšně oddělili data aplikace Excel pomocí metody pevné šířky textu na sloupce.
Příklad č. 3 - Použití vzorců k oddělení textu
Můžeme také použít vzorce aplikace Excel k oddělení textu a čísel, která jsou spojena dohromady. Samozřejmě můžeme tato data odstranit pomocí Textu na sloupce, ale pro složité situace k tomu používáme vzorce.
Zvažme následující údaje:
Ve sloupci A máme produkty s příslušnými kódy produktů. Potřebujeme produkty v jednom sloupci a kód produktu v druhém. Chceme k tomu použít vzorce.
Krok 1 - K tomu musíme nejprve spočítat počet číslic a oddělit toto číslo od znaku.
Krok 2 - Potřebujeme název produktu ve sloupci B a kód produktu ve sloupci C.
Krok 3 - Nejprve oddělíme číslice, abychom mohli oddělit text v aplikaci Excel od dat. V C2 napište na následující text následující vzorec aplikace Excel.
Používáme právo fungovat, protože víme, že čísla jsou vpravo.
Krok č. 4 - Nyní do buňky B2 napište následující vzorec,
Krok 5 - Stiskněte Enter a my jsme úspěšně oddělili naše data od Název produktu a kódu pomocí funkce Len.
Krok 6 - Nyní přetáhněte příslušné vzorce do buňky B6 a buňky C6.
Co je třeba pamatovat při oddělování textu v aplikaci Excel (text do sloupce a vzorec)
- Pokud používáme metodu převodu textu na sloupec, vždy se ujistěte, že máme další sloupec, aby nedošlo k nahrazení dat v jakémkoli sloupci.
- Pokud oddělujeme texty v aplikaci Excel pomocí vzorců aplikace Excel, musíme se ujistit o umístění znaků.
