Jak nastavit stránku v aplikaci Excel? (5 snadných kroků)
Aby se stránka zobrazila na jedné stránce, musíme ji nastavit. Při nastavování stránka postupuje podle následujících kroků v aplikaci Excel.
- Krok 1: Přejděte na kartu Rozvržení stránky a klikněte na malou šipku pod skupinou pro nastavení stránky.
- Krok 2: Jakmile kliknete na malou značku šipky, otevře se níže uvedené dialogové okno.
- Krok 3: V okně níže „Přizpůsobit na 1 stránku“.
- Krok 4: Kliknutím na náhled tisku ve stejném okně zobrazíte náhled stejného okna.
- Krok 5: Nyní vidíme náhled tisku.
To vypadá na jedné stránce, ale není schopen správně číst. Ve stejném okně náhledu tisku změňte orientaci z Portrét na šířku.
Náš náhled tisku nyní vypadá takto.
Jak změnit výchozí nastavení stránky v aplikaci Excel?
Níže jsou kroky, jak změnit výchozí nastavení stránky v aplikaci Excel.
Krok 1 - Nastavení oblasti tisku
První věcí, kterou musíme během tisku udělat, je nastavit oblast tisku. Podívejte se například na níže uvedená data v listu.
Nejprve vyberte oblast tisku, tj. Rozsah dat od A1: N32. Po výběru rozsahu dat přejděte na ROZVRŽENÍ STRÁNKY >>> Oblast tisku >>> Nastavit oblast tisku.
Tím se nastaví oblast tisku.
Klávesová zkratka pro nastavení oblasti tisku je ALT + P + R + S.
Krok 2 - Zobrazení Přerušení stránky
Jakmile je oblast tisku nastavena, nemůžeme jednoduše tisknout data, protože data nejsou v pořádku - například stisknutím Ctrl + P zobrazíte náhled tisku.
Jak vidíme na obrázku výše, data nepřicházejí v pořadí ze sloupce A do sloupce L; přichází na jedné stránce a zbývající část přichází na dalších stránkách.
Pokud tedy tiskneme takto, nemůžeme zprávu přečíst správně.
Chcete-li zkontrolovat, která data přicházejí z prvního listu a která data přicházejí z druhého listu, přejděte na kartu ZOBRAZENÍ a klikněte na „Náhled konce stránky“.
Na obrázku výše vidíme „Náhled konce stránky“. Modrá čára (vedle sloupce L) označuje, že ze sloupce A do sloupce L patří stránka 1.
Vystružování sloupců M & N přijde na dalších stránkách.
Tiskněte řádky a záhlaví sloupců spolu s údaji
Nejen data, která dokážeme vytisknout, ale také dokážeme vytisknout také záhlaví řádků a sloupců aplikace Excel. Záhlaví řádků jsou reprezentována čísly a záhlaví sloupců jsou reprezentovány abecedami.
Abychom mohli tyto záhlaví řádků a sloupců vytisknout spolu s daty, musíme provést některá nastavení.
Přejděte na kartu ROZVRŽENÍ STRÁNKY a klikněte na malou značku šipky pod skupinou nastavení stránky v aplikaci Excel.
Jakmile kliknete na malou značku šipky, otevře se níže uvedené dialogové okno.
Ve výše uvedeném okně klikněte na kartu „List“. Na této kartě máme několik možností. Zaškrtnutím políčka „Záhlaví řádků a sloupců“ zobrazíte zobrazení kliknutím na „Náhled tisku“.
Jak vidíme na následujícím obrázku, můžeme vidět záhlaví řádků a sloupců.
Tiskněte záhlaví dat na všech stránkách
Jakmile se data rozšíří na více listů, nedostaneme záhlaví dat na všech stránkách; díky tomu je čtení zprávy velmi obtížné. V těchto několika tiskových listech tedy musíme změnit nastavení na „Opakovat řádky“.
V okně Nastavení stránky aplikace Excel přejděte na kartu List; na této kartě máme možnost nazvanou „Řádky, které se mají opakovat nahoře.“
Na tomto místě volby kurzor uvnitř pole vybere řádek záhlaví dat, aby opakoval záhlaví na všech stránkách tisku. Klikněte na OK; opakuje řádek nahoře ve všech listech.
Na co si pamatovat zde
- Nejprve musíme nastavit oblast tisku.
- Záleží na velikosti dat. Musíme zvolit styl orientace.
- Můžeme opakovat Excel záhlaví řádků a záhlaví sloupců.
- Můžeme také opakovat záhlaví dat ve všech tiskových listech.
