Zamykáme buňky v aplikaci Excel, abychom je chránili, aby v buňce nedošlo k žádným nežádoucím změnám, ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v aplikaci Excel uzamčeny, což lze zobrazit kliknutím pravým tlačítkem na buňku a kliknutím na možnosti formátu, které otevřou průvodce pro nás, nyní klikněte na záložku ochrany a vidíme možnost uzamčených buněk, k ochraně buňky po jejím uzamčení musíme dát možnost ochrany pomocí listu ochrany.
Jak zamknout buňky a chránit vzorce v aplikaci Excel?
Vzorce v aplikaci Excel lze snadno vytvářet a upravovat. Jeden vzorec v listu aplikace Excel může být velmi důležitý. I když je snadné upravit vzorec, jakákoli náhodná změna vzorce může vést ke zcela odlišným a chybným výsledkům. Když listy aplikace Excel přecházejí z jedné osoby na druhou, zvyšuje se také šance, že osoba narazí na škodlivou klávesu (například klávesu Backspace, Delete, Alphabet nebo Number) při jejím procházení. Proto je důležité zabezpečit list aplikace Excel před jakoukoli změnou. Za účelem řešení těchto problémů aplikace Excel začlenila funkce Zamknout a chránit, které ostatním uživatelům zabraňují v provádění jakýchkoli dalších změn (mazání nebo přepisování) v listu aplikace Excel.
Jak zamknout buňky v aplikaci Excel?
Naučme se, jak uzamknout buňky v aplikaci Excel 2016 na několika příkladech.
Uzamkněte buňky v aplikaci Excel - příklad č. 1
Předpokládejme, že máte list, ve kterém jsou tři hodnoty v1, v2 a v3, a můžete vypočítat průměr těchto tří hodnot.
Buňka E5 obsahuje vzorec pro výpočet průměru. Nyní chcete uzamknout buňku v aplikaci Excel a chránit tento vzorec.
Protože jsou všechny buňky v aplikaci Excel ve výchozím nastavení uzamčeny, nejprve odemkneme všechny buňky v aplikaci Excel.
Nejprve vyberte všechny buňky pomocí kláves Control + A (nebo Command + A).
Poté otevřete dialogové okno Formátovat buňky stisknutím kombinace kláves Control + 1 (nebo Command + 1).
Na kartě Ochrana zrušte zaškrtnutí možnosti Uzamčeno a klikněte na OK.
Odemknou se všechny buňky v listu aplikace Excel.
Nyní vyberte buňku obsahující vzorec a stisknutím kombinace kláves Control + 1 otevřete dialogové okno Formátovat buňky. Na kartě ochrana zaškrtněte možnost Uzamčeno.
Poté klepnutím na OK uzamkněte vzorec buňky v aplikaci Excel. Nyní musíte vzorec chránit. Chcete-li chránit buňku v aplikaci Excel, přejděte na kartu Kontrola a klikněte na Chránit list nebo list (zvýrazněno níže).
Volitelně můžete zadat heslo. Klikněte na OK.
Nyní je buňka vzorce v aplikaci Excel uzamčena a chráněna. Pokud se pokusíte buňku změnit, zobrazí se okno, jak je znázorněno níže.
Zjistíte, že chráněna je pouze tato konkrétní buňka. Pokud se pokusíte přepsat jakoukoli jinou buňku, nezobrazí se žádná zpráva ani varování. Je to proto, že jsou chráněny pouze uzamčené buňky v aplikaci Excel.
Uzamčená buňka v aplikaci Excel nebo vzorci nemůže zabezpečit buňku před dalším přepsáním, pokud není chráněna. Chcete-li tedy chránit vzorec před jakoukoli změnou, musíte vzorec buňky uzamknout v aplikaci Excel a poté jej chránit. Je důležité si uvědomit, že ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v listu uzamčeny. Pokud tedy chcete chránit pouze buňky vzorce, musíte odemknout všechny ostatní buňky a poté chránit buňky vzorce.
Uzamkněte buňky v aplikaci Excel - příklad č. 2
Předpokládejme, že máte údaje o prodeji různých produktů získaných v různých zónách, jak je uvedeno níže. Měli byste vypočítat celkový prodej každého produktu zvlášť a identifikovat produkt s nejvyšším prodejem. Také byste měli zamknout buňku v aplikaci Excel a také chránit vzorec pro výpočet nejvyššího prodeje; prodejní data a jejich součet však lze upravit.
Nejprve vypočítáme celkový prodej každého produktu. K tomu použijte syntaxi:
= SUM (C3: G3) v buňce H3.
Stiskněte klávesu ENTER a poté ji přetáhněte do ostatních buněk.
Chcete-li identifikovat produkt s nejvyššími tržbami, použijte vzorec indexu:
= INDEX (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))
Získáte tak produkt s nejvyšším prodejem v buňce K6.
Chcete-li chránit tuto buňku vzorce před jakoukoli další změnou, musíte nejprve odemknout všechny buňky v listu aplikace Excel. Chcete-li to provést, stiskněte Ctrl + A a poté Ctrl + 1. Tím se otevře dialogové okno Formátovat buňky.
Nyní zrušte zaškrtnutí možnosti Zamčeno na kartě Ochrana. Nyní vyberte buňku K9 obsahující vzorec a znovu stiskněte Ctrl + 1. Na kartě Ochrana zaškrtněte volbu Zamčeno a klikněte na OK. Tím se uzamkne vzorec buňky.
Nyní přejděte na kartu Kontrola, vyberte možnost List, abyste chránili vzorec, a vyberte OK. Volitelně můžete vybrat heslo.
Vzorec pro identifikaci produktu s nejvyššími tržbami byl uzamčen.
Jak chránit vzorce v aplikaci Excel uzamčením buňky?
Vezměme si příklad, abychom si mohli zobrazit vzorce ochrany v aplikaci Excel pomocí funkce Cell Lock.
Předpokládejme, že máte ceny ropy pro různá města na srpen a září. Musíte vypočítat střední ceny ropy za srpen a září a zjistit, ve kterém měsíci byly ceny ropy vyšší.
Chcete-li vypočítat střední ceny, použijte syntaxi:
Průměrné ceny za srpen
= STŘEDNÍ (C5: C18) za srpen
Průměrné ceny za září
= MEDIAN (D5: D18) za září
Chcete-li zjistit, ve kterém měsíci byly ceny vyšší, použijte syntaxi:
= INDEX (F4: F5, MATCH (MAX (G4: G5), G4: G5,0))
Tím získáte měsíc (zde Aug).
Nyní byste měli chránit všechny buňky obsahující vzorec.
Postupujte takto:
Krok 1 - Odemkněte buňky v aplikaci Excel.
Vyberte všechny buňky stisknutím kombinace kláves Control + A. Poté stisknutím kombinace kláves Control + 1 otevřete dialogové okno Formátovat buňky a přejděte na kartu Ochrana. Poté zrušte zaškrtnutí možnosti Zamčeno. Tím se odemknou všechny buňky.
Krok 2 - Vyberte a uzamkněte buňky obsahující vzorec.
Klikněte na Najít a vybrat na domovské stránce a vyberte Přejít na speciální. Pokud používáte Mac, pak na kartě Upravit vyberte Přejít na …
a stiskněte Speciální.
V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte vzorce a klikněte na OK.
Budou vybrány všechny buňky obsahující vzorce. Chcete-li tyto buňky uzamknout, stiskněte Control + 1 a přejděte na kartu Ochrana v dialogovém okně Formát buněk. Zaškrtněte políčko Zamčeno a klikněte na OK.
Krok 3 - Chraňte buňky vzorce.
Chcete-li chránit buňky pomocí vzorců, přejděte na kartu Kontrola a klikněte na Tabulky.
Volitelně můžete zadat heslo. Zadejte heslo „12345“ a klikněte na OK. Vzorce jsou nyní chráněny.
Věci k zapamatování
- Pouze uzamčení buněk v aplikaci Excel neposkytuje buňkám zabezpečení před jakoukoli další změnou.
- Musíte uzamknout buňku v aplikaci Excel a chránit vzorce, abyste je zabezpečili.
- Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v listu uzamčeny.
- Pouze ochrana buněk vzorce bez uzamčení je také nezabezpečuje.
