Definice mezd
Mzda je finanční seznam účetní jednotky s celkovým počtem zaměstnanců, kteří s ním pracují v daném období, a částkou, která jim byla vyplacena ve formě čisté mzdy zahrnující mzdu, mzdy, bonusy, provize, srážky, různé náležitosti a podobné další výhody, pro určité časové období.
Vysvětlení
Proces, kterým je celková výše odměn vyplácených společností zaměstnancům během daného období mzdovým procesem. Tento proces zahrnuje veškerou práci počínaje sledováním práce odvedené zaměstnanci až do doby, kdy je částka vyplacena na účet zaměstnanců. Spolu s tím bude zahrnuto také účtování mezd, zaplacených daní a dalších příplatků. Je to jeden z hlavních výdajů společnosti a totéž je možné odečíst z hrubého příjmu, aby se odvodil zdanitelný příjem společnosti. Obecně práci provádí oddělení rozvoje lidských zdrojů jakékoli společnosti.
Mzdový proces
Níže je uveden postup:
- Nejprve by se mělo určit hrubé mzdové sazby všech jejích zaměstnanců.
- Poté by měly být od zaměstnanců shromážděny všechny dokumenty požadované pro zadržení daně a odpočty.
- Poté vypočítejte výši daní a zadržených.
- Po kroku 3 se čistá částka vyplatí zaměstnancům spolu s poskytnutím odměny zaměstnancům.
- Odeberte celou částku odečtenou z hrubé mzdy zaměstnanců příslušným orgánům nebo poskytovatelům výhod.
- Na závěr vyplnění všech dokumentů a jejich odeslání příslušným orgánům.
Součásti
Skládá se z následujících komponent:
- Hrubá mzda: Je to celková částka, která má být zaměstnanci vyplacena před určitými výplatami a srážkami. Hrubá mzda může někdy zahrnovat bonusy, provize a další platby.
- Srážky: Srážky ze mzdy lze obecně rozdělit na srážky před zdaněním a po zdanění. Odpočty před zdaněním nepodléhají dani, ale odpočty po zdanění nikoli.
- Fringe Benefits: Fringe Benefits jsou další výhody doplňující plat zaměstnance. Příklad: firemní auto, dotované stravování, zdravotní pojištění, podpora vzdělávání, důchodové plány atd .;
- Daň: Zaměstnavatelé zadržují podíl zaměstnanců na různých druzích daní týkajících se jejich federálních nebo státních zákonů a také platí jejich část daní.
- Čistá mzda: Celková částka nakonec vyplacená zaměstnanci po úpravě odpočtů, výhod a daní.
Různé způsoby vedení mezd
Mezi různé způsoby, jak lze spustit, patří následující:
# 1 - Dělat vlastním způsobem
Mzdový proces lze spustit sám a bez pomoci jakékoli osoby nebo softwaru. Tento způsob je časově náročný, protože člověk se musí každý aspekt naučit sám.
# 2 - Pronájem mzdového účetního
V rámci celé této mzdové práce je outsourcován účetní. Tito účetní se postarají o celý proces, a tím ušetří čas. Tuto možnost však může využít osoba, která má dostatek peněz, protože by to mohla být nejdražší možnost z celé dostupné.
# 3 - Používání mzdového softwaru
V současné době jsou na trhu k dispozici různé typy softwaru a většina z nich je levná. S pomocí tohoto softwaru lze automatizovat mnoho programů pro zpracování mezd a lze je také přizpůsobit podle požadavku. Za použití a nákup je nutné zaplatit jednorázový poplatek spolu s poplatky za údržbu podle potřeby. Ale to samé ušetří čas, protože je třeba strávit méně času dokončováním procesu.
Rozdíl mezi platy a mzdami
Mezi platem a mezdami je mnoho rozdílů, z nichž důležité jsou:
- Plat se vztahuje na pevnou částku vydělanou zaměstnancem v průběhu jeho zaměstnání. Naproti tomu mzda je správná funkce používaná mými zaměstnavateli ke zpracování a zaznamenávání platů nebo mezd vyplácených zaměstnancům.
- Plat je podmínkou zaměstnání, zatímco mzdy jsou proces.
Výhody
Následují různé výhody:
- Jednoduchý výpočet: Mzdový systém umožňuje bezchybné a jednoduché výpočty ve srovnání s manuálními výpočty, které šetří čas a peníze.
- Dokumentace: Pomáhá při snadném vytváření sestav a finančních dokumentů, které jsou v konečném důsledku užitečné při provádění určitých srovnání (rok od roku, odvětví s průmyslem atd.) Bez stresu při vedení mzdových registrů.
- Bezpečné zálohování: Ruční údržba registrů není snadný úkol. Pomáhá při zabezpečení zálohování všech mzdových dat online a jejich prezentaci podle potřeby.
- Snižování nákladů: Tento systém pomáhá při snižování nákladů. Udržování jeho rejstříků vyžaduje najímání osob, aby uchovávaly záznamy. Tento typ systému se snadno používá, a proto jej lze provádět interně.
Nevýhody
Následují různé nevýhody:
- Manuální mzdový systém: Má vysokou pravděpodobnost chyb. Je to nepochybně časově náročný proces, protože každé pole, které je třeba vyplnit, a každý výpočet, který je třeba provést, je třeba provést ručně. Chybný výpočet daní a dalších důležitých oblastí může někdy vést k pokutám.
- Online chyby: Chyby provedené ručně lze snadno vysledovat, ale pokud je možné chyby obtížně sledovat, jsou-li provedeny online.
- Ochrana osobních údajů: Citlivé informace o zaměstnancích již nezůstávají v soukromí, protože správa mezd je obvykle zajišťována externě nebo využívána prostřednictvím online služeb.
- Záloha: Musí být k dispozici správné zálohování pro případ nehody vedoucí k poškození počítačů nebo systémů.
Závěr
Lze jej označit jako částku vyplacenou společnostmi jejím zaměstnancům ve formě čisté mzdy po odečtení všech zákonných poplatků a dalších věcí, jak je požadováno. Nabízí různé výhody a má také určité nevýhody. Proces zpracování mezd by měly přijmout společnosti s ohledem na povahu a velikost podnikání.
