Co je kniha prodejního dne?
Kniha prodejního dne se nazývá manuální kniha, která poskytuje zákazníkovi podrobné informace o prodeji kreditu prodejcem a dokumentuje jméno zákazníka, číslo faktury, datum faktury a částku faktury.
Vysvětlení
Knihu prodejního dne lze klasifikovat jako manuální knihu dokumentující podrobné informace o prodejích uskutečněných prodejcem zákazníkům za daný pracovní den. Dokumentovalo by to informace o jménu zákazníka, datu faktury, jedinečném čísle faktury a výši prodeje kreditu v daný den. Takto shromážděné informace pro daný pracovní den se poté přesunou do účetní knihy.
Knihu prodeje proto lze nazvat jako sbírka knih denního prodeje. Používá se při manuálním vykazování informací o prodeji. Lze jej také definovat jako registr prodeje. Tyto knihy se každý měsíc srovnávají a vedení poté analyzuje efektivní částku. Je také považována za knihu úvěrových prodejů nebo prodejních deníků nebo prodaných knih.
Je to mezilehlá nebo pomocná kniha. Celkové tržby, jak jsou zachovány, se po konci měsíce aktualizují v hlavní knize prodejů. Vzhledem k tomu, že se transakce odehrávají na prodejích úvěrů, je třeba zaznamenávat tyto transakce do knihy prodejního dne. Je klasifikován jako speciální deník a zaznamenává všechny bezhotovostní transakce s ohledem na prodej.
Zaznamenává se v chronologickém pořadí, a proto umožňuje podnikům snadno a efektivně účtovat všechny transakce. Z hlediska auditu se tyto dokumenty stávají kritickými a usnadňují oddělení povinností.
Formát
Formát knihy prodejního dne se skládá z data faktury nebo data prodeje kreditu a následného popisu prodeje nebo údajů se jménem zákazníka, částkou faktury a částkou z prodeje kreditu.
Toto je formát aplikace Excel -
Příklad knihy prodejního dne
Vezměme si příklad společnosti ABC. Dne 17. 6. 2020 podnik provedl prodej kreditu ve výši 200 USD zákazníkovi X. Dne 18. 6. 2020 navíc uskutečnil prodej úvěrů zákazníkům Y a Z po 300 $. Pomozte vedení připravit knihu prodejního dne na 17. 6. 2020 a 18. 6. 2020.
17. 6. 2020, bude to vypadat, jak je znázorněno níže -
Dne 18. 6. 2020 by to vypadalo, jak je znázorněno níže -
Které prodeje jsou zaznamenány v knize den prodeje?
Kniha prodejního dne zaznamenává kreditní prodejní transakce, nikoli prodejní transakce založené na hotovosti. Transakce s úvěrovým prodejem jsou transakce, při nichž je zákazníkům nebo kupujícímu nebo kupujícímu služeb povoleno platit obchodům za služby nabízené později, místo aby platili v den nákupu. Takové transakce umožňují kupujícímu nebo kupujícímu nebo zákazníkovi věnovat přiměřenou dobu provádění plateb.
Z tohoto důvodu obchod a prodejce vedou knihu prodejních dnů, která bude dokumentovat jméno zákazníka, číslo faktury, částku prodeje a datum prodeje kreditu. Tyto knihy jsou denně vedeny. Částka takto zaznamenaná v knize je sečtena měsíčně.
Tržby, kterých je dosaženo na hotovostním základě, se nikdy nezaznamenávají do knihy prodejního dne. Tržby na hotovostním základě jsou vedeny v pokladní knize. Kniha prodejů by nezaznamenávala žádný prodej aktiv ani investiční prodej na úvěr. Takové transakce se zaznamenávají do deníkových knih, nikoli do prodejní knihy. V prodejní knize jsou aktualizovány pouze prodeje hotových výrobků, které jsou také na úvěr.
Důležitost
Kniha prodejního dne je důležitým dokumentem, protože umožňuje podnikům denně sledovat prodej uskutečněný na úvěr. Kniha je proto zásadním dokumentem pro podnikání malých a středních velikostí. Jelikož jsou tyto entity závislé na převodu každého prodeje z úvěru na hotovost, vyplňuje tento dokument potřebu účtovat všechny transakce prodeje úvěrů, ke kterým obvykle dochází denně. Na základě usmíření mohou malé a střední podniky navázat kontakt se svými zákazníky a usnadnit sběr.
Výhody
- Pomáhá denně zaznamenávat prodej úvěrů.
- Tento dokument pomáhá identifikovat zákazníky, od nichž stále očekávají hotovost.
- Pomáhá řídit odpovědnost pro malé i střední podniky.
- Pomáhá při měsíčním odsouhlasení s knihou prodeje.
- Umožňuje oddělení povinností a poskytuje souhrnnou a srozumitelnou formu informací o prodeji.
- Pomáhají při shromažďování informací na podrobné úrovni.
Závěr
Kniha prodejního dne se považuje za knihu, která dokumentuje prodejní úvěry prodejců zákazníkům. Uvádí jméno zákazníka, číslo faktury, datum faktury a částku prodeje. Je to odsouhlaseno měsíčně, přičemž prodej úvěrů na konci každého obchodního dne a celkem k dosažení efektivní hodnoty prodeje úvěrů.
Doporučené články
Tento článek byl průvodcem knihou prodejního dne a její definicí. Zde diskutujeme o jeho formátu, příkladech, důležitosti a výhodách. Více se dozvíte z následujících článků -
- Šablona prodejní faktury
- Záznam deníku zpětného prodeje
- Zápis deníku prodejního úvěru
- Vedlejší kniha
