Příklady Ganttova diagramu v aplikaci Excel
Následující příklady Ganttova diagramu poskytují přehled nejběžnějších Ganttových diagramů v aplikaci Excel. Je nemožné poskytnout úplnou sadu příkladů, které se zabývají každou variací v každé situaci, protože takových grafů jsou tisíce. Každý příklad aplikace Excel Ganttův diagram poskytuje metodiku krok za krokem k vytvoření takového grafu spolu s relevantními důvody a dalšími komentáři podle potřeby.
Přestože MS Excel nemá jako typ grafu Ganttův diagram, můžeme jej vytvořit pomocí „sloupcového grafu Excel nebo sloupcového grafu“ v nabídce vložení v sekci grafu. Je velmi jednoduché jej použít pro jakýkoli úkol nebo časově vázaný projekt ke sledování a sledování každý den. Poskytuje mnoho peří, které usnadňují strávení grafu.
Příklad č. 1: Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Excel
Existuje společnost s názvem „ABC Classes, Bangalore“, která má podrobnosti o studentech, jako je křestní jméno, doba trvání kurzu (ve dnech) a absolvování kurzu (dny).
Například uživatel chce vytvořit Excel Ganttův diagram dokončení kurzu z tabulky Podrobnosti studenta.
Krok 1: Otevřete MS Excel, přejděte na list1, kde společnost uchovává podrobnosti o studentech.
Krok 2: Protože uživatel chce vytvořit Ganttův diagram absolvování kurzu Student, vyberte data tabulky. Což je buňka A1 až C13 .
Krok 3: Přejděte na panel nabídek aplikace Excel a klikněte na vložku> klikněte na ‚Vložit sloupec nebo sloupcový graf 'na panelu nástrojů grafu. Poté vyberte 2-D Bar pod Stacked Bar > na listu se objeví základní graf.
Krok 4: Změňte barvu z nabídky grafu podle požadavku.
Krok 5: Nyní uveďte název grafu jako „Ganttův diagram dokončení kurzu“.
Krok 6: Nyní vyberte graf> klikněte na modrý pruh grafu> klikněte pravým tlačítkem na graf> otevře se jedno vyskakovací okno.
Krok 7: Přejděte do rozevírací nabídky Vyplnit z rozbalovací nabídky> vyberte Bez výplně.
Krok 8: Jakmile je graf vložen, graf bude vypadat jako níže.
Krok 9: Klikněte na list a uložte jej.
Shrnutí příkladu 1: Vzhledem k tomu, že uživatel chce vytvořit Ganttův diagram pro absolvování kurzu tohoto studenta, může snadno pochopit a sledovat stav absolvování kurzu každý den pouhou aktualizací údajů v tabulce. Totéž se projeví v Ganttově diagramu.
Pokud chce uživatel udělat Ganttův graf atraktivnějším, může to udělat výběrem různých barev pruhů, mřížek v aplikaci Excel, popisků a dalších věcí v grafu pomocí nabídky Formátovat oblast grafu. Pro recenzenta budou atraktivnější lidé, kteří graf uvidí.
Příklad č. 2: Jak vytvořit a přizpůsobit Ganttův diagram v aplikaci Excel
V některých různých lokalitách Indie probíhá nějaký projekt, jehož podrobnosti o projektu obsahují některé položky, jako je název projektu, doba trvání projektu (v měsících) a dokončený stav (v měsících).
Například uživatel chce vytvořit Ganttův diagram dokončení projektu z tabulky Podrobnosti projektu.
Krok 1: Otevřete MS Excel, přejděte na list2, kde uživatel uchovával data projektu.
Krok 2: Protože uživatel chce vytvořit Ganttův diagram dokončení projektu, vyberte data tabulky. Což je buňka A2 až C8.
Krok 3: Klikněte na vložku> klikněte na 'Vložit sloupec nebo sloupcový graf' na panelu nástrojů grafu a poté vyberte Skládaný pruhový graf.
Krok 4: Změňte barvu z nabídky grafu podle požadavku.
Krok 6: Nyní uveďte název grafu jako „Ganttův diagram dokončení projektu“.
Krok 7: Nyní vyberte graf> klikněte na Modrý pruh grafu> klikněte pravým tlačítkem na graf> otevře se jedno vyskakovací okno. Vyberte Formátovat datovou řadu> Otevře se lišta nabídky na jedné straně.
Krok 8: Přejděte do nabídky Vyplnit a řádek> pod možnostmi Vyplnit vyberte možnost Bez výplně.
Krok 9: Existuje mnoho možností, jak změnit barvu grafu, výplň, 3D formát, vlastnost grafu a velikost grafu.
Krok 10: Klikněte na list a uložte jej.
Shrnutí příkladu 2: Protože uživatel chce vytvořit Ganttův diagram pro dokončení projektu různých projektů; ve výsledku je lze snadno pochopit a sledovat stav dokončení projektu každý den pouhou aktualizací údajů v tabulce. Totéž se projeví v Ganttově diagramu.
Pokud chce uživatel udělat Ganttův graf atraktivnějším, může to udělat výběrem různých barev pruhů, přidáním nových mřížek, popisků a dalších věcí do grafu pomocí nabídky Formátovat oblast grafu. Pro recenzenta budou atraktivnější lidé, kteří graf uvidí.
Kdy použít Ganttův diagram
- Když projekt probíhá a manažer zdrojů nebo nadřízený chce sledovat pracovní postup týmu, může v projektu vykreslit Ganttův diagram svých zdrojů. Podle projektu může supervizor sledovat postup práce a zajistit plynulý pracovní tok týmu.
- Pokud vedoucí týmu zná postup práce týmu podle Ganttova diagramu, může si naplánovat budoucí úkol zobrazením grafu.
Věci k zapamatování
- Legenda grafu Excel není v Ganttově grafu důležitější a nemá mnoho informací, protože odstraňujeme další části dat.
- Pokud uživatel provádí jakoukoli změnu v datech tabulky, graf se automaticky změní na změny provedené v datech tabulky.
- MS Excel nemá jako typ grafu Ganttův diagram, ale můžeme jej vytvořit pomocí sloupcového grafu „Inset column or Bar chart“. Takže má také vestavěné možnosti pro vytváření.
- Pokud uživatel nechce název grafu, může jej odstranit kliknutím na název grafu a jeho odstraněním.
- Pro Ganttův graf neexistuje žádná podpora MS; uživatel potřebuje změny podle tam uvedeného požadavku.
- Uživatel může přizpůsobit svůj Ganttův graf výběrem jiné barvy pruhu, přidáním nových mřížek, štítků a dalších úkolů do grafu pomocí nabídky Formátovat oblast grafu.
Tuto vzorovou šablonu Ganttova diagramu si můžete stáhnout zde - Ukázková šablona Ganttova diagramu
